Com sua conta do WorkCanvas vinculada à sua conta da monday.com, as oportunidades são infinitas para colaborar com sua equipe, manter-se organizado e manter a produtividade em ambas as plataformas.

Com essa integração, todos os usuários que possuem contas e quadros ativos na monday.com poderão criar uma sincronização bidirecional entre seus quadros da monday e WorkCanvases 🤩

Nota: Se você ainda não tem uma conta no WorkCanvas, leia
o artigo sobre
cobrança e preços
para saber mais sobre como criar uma conta no WorkCanvas.

Acessando o WorkCanvas dentro da monday

Dentro da sua conta da monday.com, você pode alternar facilmente entre os dois produtos. Clique no seletor no canto superior direito da sua tela. O seletor é representado por um ícone composto por nove pontos dispostos em forma de quadrado. Um menu suspenso aparecerá com todos os seus produtos vinculados, dos quais você pode selecionar “WorkCanvas”.

Você será redirecionado diretamente para sua conta do WorkCanvas. Você pode então começar sua jornada no WorkCanvas criando um novo canvas ou continuando a trabalhar em canvases existentes a partir da sua página inicial.

Nota: Se você não tiver nenhum quadro da monday na sua conta, o ícone de integração da monday não aparecerá no seu canvas.

A sincronização bidirecional

A sincronização bidirecional permitirá que os usuários selecionem quadros, itens e subitens para arrastar e soltar em seu canvas. Para adicionar um quadro ou item ao seu WorkCanvas, clique no ícone da monday na parte inferior da barra de ferramentas, dentro do canvas em que você está trabalhando. Um menu suspenso com todos os seus quadros disponíveis aparecerá. Selecione o quadro que deseja importar e arraste e solte os itens de sua escolha no canvas.

Nota: Usuários em um
plano básico do WorkCanvas
podem criar e importar até 10 itens da monday no WorkCanvas, por quadro. Quando
você tentar adicionar mais de 10 itens, uma janela aparecerá pedindo para você
atualizar seu plano.

Clicando na seta no lado direito do seu cartão de item, você pode ver mais informações sobre o item do seu quadro conectado. Você também pode selecionar o ícone de edição no cartão para escolher quais informações você gostaria de exibir.

As permissões para importar para o canvas seguem as permissões do quadro. Usuários com permissões relevantes no quadro da monday.com podem importar itens. Se o acesso for restrito ao quadro ou a uma coluna, o item pode estar oculto.

Nota: As colunas suportadas disponíveis na sincronização bidirecional são a Coluna de Texto,
Coluna de Status,
Coluna de Data,
e o nome do Item.

Você também pode mudar a cor dos seus cartões de item. Selecione os itens no seu canvas e clique no ícone de cor na barra de menu. Você pode escolher a aba “Cores” para personalizar a cor de todos os cartões de item selecionados, ou a aba “Cor por”, que permitirá que você selecione quais colunas no seu quadro da monday.com você gostaria de usar para colorir os cartões de item no seu canvas.

Nota: Para usar a ferramenta de personalização “Cor por”, certifique-se
de que os itens que você selecionou são do mesmo quadro. Se os itens forem de
quadros diferentes, o recurso de cor por não estará disponível.

Criar itens no seu Canvas

Você também pode facilmente converter qualquer forma, nota adesiva, cartão de item ou caixa de texto em um item de quadro, tornando o Canvas uma ótima ferramenta para se manter organizado. Clique no elemento e selecione “Converter” no menu que aparece.

A partir daí, você pode escolher transformar sua forma em um “Item” ou um “Subitem” em um quadro.

Uma vez que você tenha selecionado o tipo de item que gostaria de criar, você será direcionado a escolher qual quadro sincronizar este item. Selecione a seta suspensa à direita de “escolher quadro” e selecione um dos seus quadros na lista. Você será solicitado a selecionar o grupo e os detalhes da coluna para este item.

Clique no botão azul “Criar item” e voilà, seu item será adicionado ao seu quadro ✨

Empilhar seus itens

Você pode utilizar duas opções de empilhamento selecionando o ícone “Empilhamento de Cartão” na parte inferior da sua barra de ferramentas, no lado esquerdo do seu canvas.

• Empilhamento de Tarefas

Ao selecionar “Empilhamento de Tarefas”, você pode empilhar vários cartões de item de seus quadros conectados para mantê-los sucintos e categorizados. Para reordená-los, basta arrastá-los e soltá-los na ordem de sua escolha.

• Empilhamento Sincronizado

A opção de Empilhamento Sincronizado permite que você filtre itens e subitens do seu quadro para o seu canvas com base no valor da coluna. Quaisquer alterações feitas em itens ou subitens naquela coluna em seu quadro removerão ou adicionarão automaticamente itens ao seu empilhamento, com base nas suas configurações de valor.

Clique na seta suspensa ao lado de “Visualização ao Vivo” e selecione o quadro que você gostaria de sincronizar seu empilhamento, bem como a coluna e o valor que você gostaria de usar para filtrar os itens.

A sincronização bidirecional garantirá que todas as alterações feitas em um quadro ou item no WorkCanvas sejam refletidas na sua conta da monday, e vice-versa.

Dica: Para filtrar seus itens, clique no ícone “+” ao lado
da caixa “Valor” para adicionar várias colunas e valores.

Templates sincronizados do WorkCanvas

Começando do zero e quer criar um fluxo de trabalho intuitivo entre monday.com e WorkCanvas? Feito ✅ Templates sincronizados pré-fabricados do WorkCanvas criarão automaticamente um quadro na sua conta da monday.com com uma conexão lógica ao seu Canvas.

Você encontrará todos os templates sincronizados disponíveis na aba “Templates Sincronizados” à esquerda do centro de templates.

Uma vez que você tenha adicionado o template ao seu canvas, os itens do quadro aparecerão tanto no canvas quanto na barra de integração da monday.com à esquerda do canvas. Ao clicar no nome do quadro na parte superior do cartão de item, você será redirecionado diretamente para o novo quadro criado na monday.com.

Você pode então editar itens tanto no quadro quanto no seu canvas, e o item será atualizado de acordo em ambos os espaços 🤩

Dica: Confira os artigos sobre o
template de Organograma do WorkCanvas como um exemplo de um template integrado à monday.com 🙌

WorkCanvas como um widget

Você também pode incorporar seu WorkCanvas em um painel da monday.com, para que todos os seus visuais criativos possam ser vistos dentro da sua conta da monday.com!

Para incorporar um widget do WorkCanvas em um quadro, vá para o quadro e crie uma nova visualização clicando no ícone “+” nas abas ao lado das suas visualizações de quadro. Selecione “Visualização em Branco” no menu suspenso.

Uma vez que a visualização em branco tenha sido aberta, selecione o botão “Adicionar Widget” na parte superior da visualização. Pesquise o widget “Incorporar tudo” e adicione-o ao seu painel. Uma vez adicionado, selecione o botão “Adicionar um site” e cole a URL do seu WorkCanvas na caixa de texto “Cole seu link aqui” à direita da tela. Feche a janela com o “x” no canto superior direito.

Arraste o widget do círculo azul no canto inferior direito para redimensioná-lo de acordo com suas necessidades visuais. Você pode então mover seu canvas e fazer edições diretamente dentro do widget.

Nota: As mesmas ações podem ser replicadas ao adicionar um widget a um painel em vez de uma visualização de quadro.

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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