Precisa visualizar as linhas do tempo do projeto com suas dependências de forma clara e eficiente? A monday.com tem a solução perfeita para você 🌟

O elemento Gantt no WorkCanvas combina pensamento visual com planejamento estruturado, garantindo que seus projetos e processos funcionem de forma eficaz. 

O que é um gráfico de Gantt? 

Um gráfico de Gantt é uma das maneiras mais clássicas e úteis de mostrar atividades em relação ao tempo! É um gráfico de barras horizontal que mostra o cronograma planejado de um projeto e suas tarefas ou eventos entre uma data de início e uma data de término. Cada barra no gráfico de Gantt representa uma tarefa, enquanto as datas são dispostas horizontalmente. 

Adicionar um Gantt 

Para adicionar o elemento Gantt ao seu canvas, selecione os três pontos na parte inferior da sua barra de ferramentas e clique no ícone “Gráfico de Gantt”. Uma vez selecionado, clique em qualquer lugar no seu canvas para colar o elemento. 

Você pode facilmente ajustar o tamanho do seu elemento Gantt no seu canvas clicando nas caixas quadradas nos cantos do Gantt e arrastando para redimensioná-lo. 

Dica: Se você adicionou o elemento Gantt ao seu canvas e gostaria de adicionar outro, você encontrará o ícone “Gráfico de Gantt” na sua barra de ferramentas, sem precisar clicar nos três pontos. 

Personalizar o Gantt 

Agora que você adicionou seu elemento Gantt ao seu canvas, é hora de começar a personalizar o gráfico para refletir a estética desejada e as necessidades do projeto. 

• Adicionar linhas e colunas 

Você pode facilmente adicionar linhas e colunas adicionais ao Gantt clicando nos botões “+ Adicionar linha” ou “+ Adicionar coluna” no canto superior direito do Gantt. A nova linha e coluna serão adicionadas à esquerda do Gantt. 

Clicar em uma linha ou coluna abrirá um menu de edição. A partir daqui, você pode mudar a cor da linha e da coluna e adicionar linhas e colunas adicionais. 

Nota: Para adicionar texto a uma célula em suas linhas e colunas, clique na célula e comece a digitar.

• Excluir colunas e linhas

Para excluir uma coluna ou linha do seu Gantt, clique na linha azul que aparece acima da coluna ou em uma célula na linha que você deseja excluir, e selecione o ícone “Lixeira” no menu que aparece. 

Definir uma linha do tempo do Gantt 

O Gantt pode ser ajustado para exibir a linha do tempo dos seus projetos. Quando você clica no seu Gantt, uma barra de menu aparecerá acima do gráfico com um seletor de data e uma opção para selecionar qual período de tempo exibir. 

• Selecionar uma data de início e uma data de término

Dentro do seletor de data, você pode selecionar as datas de início e término dos seus projetos. O intervalo de tempo cria um mapa visual da duração alocada para aquele projeto. Clique na seta do menu suspenso para acessar o seletor de data. A partir daqui, você pode escolher as datas de início e término no calendário. 

• Selecionar um período de tempo

Clicando no ícone “Calendário” ao lado do seletor de data, você pode selecionar como gostaria de visualizar a linha do tempo do seu projeto: por dias, semanas, meses ou trimestres. 

Criar tarefas no Gantt 

As tarefas que você adiciona ao gráfico de Gantt são os itens acionáveis dentro de um projeto. Você pode determinar a data de vencimento da tarefa, fornecer uma descrição, atribuir pessoas responsáveis pela tarefa e adicionar tags. 

Para adicionar uma tarefa ao seu Gantt, você pode clicar duas vezes no gráfico ou usar o botão “+ Adicionar tarefa” no canto superior direito. 

Uma vez que você tenha adicionado uma tarefa, clique duas vezes nela para inserir seu texto. Você também pode selecionar as setas no canto superior direito, e o cartão da tarefa se expandirá para a visualização completa. Aqui, você pode editar o nome da tarefa e adicionar uma descrição.

Dentro do cartão da tarefa, você encontrará outras configurações para a tarefa, como adicionar tags, atribuir a tarefa a membros da conta e definir a data de vencimento da tarefa. 

Nota: Você pode copiar e compartilhar um link para o cartão da tarefa específica clicando no ícone “Link” no canto inferior direito do cartão da tarefa. 

Mover ou excluir tarefas

O Gantt é dinâmico e permite que você arraste tarefas pelo gráfico para ajustar seu período de tempo ou posicionamento. Você também pode facilmente excluir uma tarefa do seu Gantt se ela não for mais relevante. 

Para mover uma tarefa no seu Gantt, basta arrastar e soltar a tarefa para onde você gostaria que ela aparecesse no Gantt. Se você optar por mover a tarefa para uma linha diferente, a tarefa mudará automaticamente de cor para combinar com essa linha específica. 

Dica: Para ajustar a data das tarefas, você também pode estendê-las clicando e arrastando seu comprimento pelo Gantt. 

Para excluir uma tarefa, você pode clicar com o botão direito sobre ela e selecionar “Excluir” no menu suspenso que aparece ou abrir o cartão da tarefa e selecionar “Excluir” no canto inferior direito. 

Criar dependências no seu Gantt

Uma das melhores funcionalidades do Gantt é poder visualizar facilmente as dependências entre seus itens com linhas. A linha de dependência conecta uma tarefa com outra tarefa que depende imediatamente da sua conclusão. A linha de dependência nos ajuda a ver claramente as conexões entre nossas tarefas. 

Para adicionar uma dependência, passe o mouse sobre o lado da tarefa onde um ícone azul “+” aparecerá. Clique no ícone “+” e arraste a linha para a tarefa correspondente. 

Quando há uma dependência entre tarefas, se a data da primeira tarefa for alterada, a tarefa dependente também será ajustada para refletir a nova linha do tempo. 

Nota: Para excluir uma linha de dependência, clique na linha, e um ícone de “Lixeira” aparecerá. Clique no ícone, e sua linha de dependência será removida.

Integração do Gantt com os quadros da monday

O elemento Gantt no seu canvas também pode ser configurado para sincronizar dinamicamente com seus quadros da monday. Essa sincronização bidirecional permite que você insira tarefas existentes da monday do seu quadro no gráfico de Gantt no seu WorkCanvas, assim como criar tarefas no seu canvas para serem adicionadas aos seus quadros da monday. 

• Criar tarefas a partir do WorkCanvas 

Você pode criar tarefas no seu WorkCanvas para colocar no seu Gantt e depois adicionar como itens da monday.com no seu quadro sincronizado! Uma vez que uma tarefa tenha sido criada e colocada dentro do seu elemento Gantt, clique na tarefa e selecione “Converter” no menu. 

Na janela que aparece, selecione qual quadro e grupo você gostaria de adicionar o item. Você pode então mapear ainda mais as informações para sincronizar com as colunas do seu quadro clicando na seta do menu suspenso ao lado de cada campo e escolhendo quais informações parear com quais colunas, por exemplo, a Coluna de Dropdown. 

Quaisquer alterações feitas no item no seu canvas serão refletidas no item do quadro, e vice-versa. 

Clicando no ícone de “setas” para expandir no canto superior direito da tarefa, você será redirecionado para o seu quadro, onde verá seu novo item criado. 

Nota: Se o seu quadro da monday não contiver as colunas necessárias para mapear as informações da tarefa do Gantt, uma nota aparecerá informando que as colunas estão faltando e as informações que não serão mapeadas. 

• Inserir itens da monday no Gantt do WorkCanvas 

Primeiro, você precisa conectar seu Canvas a um quadro da monday. Clique no ícone “integração com a monday.com” na parte inferior da sua barra de ferramentas. Clique em “Importar itens” e, na barra de pesquisa na parte superior da janela de integração, selecione o quadro com o qual você gostaria de integrar seu Canvas. 

Uma vez que você tenha selecionado seu quadro, todos os itens desse quadro aparecerão como cartões de tarefa no painel esquerdo. Clique em uma tarefa que você deseja adicionar ao seu elemento Gantt e arraste e solte a tarefa no seu Gantt. Uma nova janela de configurações aparecerá no painel esquerdo, solicitando que você configure a integração da tarefa. Escolha se deseja definir as datas do item pela Linha do Tempo ou Data. 

Uma vez que a integração tenha sido configurada, você pode arrastar e soltar o cartão do item no Gantt. Onde quer que você insira o cartão do item no Gantt, sua linha do tempo será automaticamente atualizada tanto no cartão do item do canvas quanto no item do seu quadro da monday.

Dica: Se você deseja manter a data de início original do item da monday que está inserindo no seu Gantt, certifique-se de observar a linha do tempo original e colocar a tarefa dentro da data de início correta no Gantt.

Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.

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