Comece com o WorkCanvas

Publicado em 10 maio

 

 

 

Pronto para acessar seu lado criativo construindo visuais bonitos e interessantes para pensar e colaborar com sua equipe? O WorkCanvas é a melhor maneira de realizar isso 💡

Com o WorkCanvas da monday.com, o céu é o limite! Se você está trabalhando com uma equipe ou de forma individual, o WorkCanvas é um quadro branco digital online que ajuda a projetar retrospectivas, criar fluxogramas, construir workshops e muito mais.

WorkCanvas.gif

 

Nota: Este artigo é específico para o WorkCanvas. Embora alguns termos e conceitos possam ser semelhantes aos usados na monday.com, sendo produtos diferentes, suas funcionalidades e opções podem variar. 

 

Junte-se ao WorkCanvas

Para criar uma conta no WorkCanvas, acesse workcanvas.com e inscreva-se clicando no botão “Inscrever-se” no canto superior direito. 

WorkCanvas Home.png

 

Nota: O WorkCanvas, alinhado com a
hospedagem regional da monday.com,
atribui automaticamente contas da monday.com da UE a servidores baseados na UE, garantindo total conformidade de dados. 

 

Alternativamente, você pode acessar sua conta do WorkCanvas através da sua conta da monday.com acessando seus Produtos da monday.com.

Canvas Add from monday New.png

 

Nota: Leia nosso artigo sobre
cobrança e preços
para saber mais sobre como criar uma conta no WorkCanvas.

 

Página inicial do WorkCanvas

A página inicial é o espaço principal da conta. A partir da página inicial, os administradores podem adicionar membros à sua conta clicando no botão azul “Convidar Pessoas” no canto superior direito. Você também pode criar canvases, criar e navegar entre seus espaços de trabalho e adicionar pastas de projeto a diferentes espaços de trabalho.

Todos os membros adicionados à conta terão automaticamente acesso à sua própria página inicial. Este é o ponto de partida para os membros trabalharem.

WC- Home Page Look Final.png

 

Nota: Para saber mais sobre a forma como o WorkCanvas é estruturado e como organizar seu WorkCanvas, leia nosso artigo sobre a hierarquia do WorkCanvas. 

 

Crie seu primeiro canvas

Você pode começar criando seu próprio canvas do zero ou selecionando um dos muitos templates do WorkCanvas pré-projetados para atender às necessidades do seu projeto! 

  • Começar do zero

Para abrir um canvas em branco, selecione “Novo canvas” em “Criar um novo canvas”. 

WC- Add New Canvas to Home Page Final.png

 

Dica: Você pode inserir um template dentro do seu canvas em branco, dando a liberdade de criar e projetar seu próprio canvas, além de incluir templates existentes dentro desse canvas. 

 

  • Templates do WorkCanvas 

Para visualizar todos os templates disponíveis do WorkCanvas, selecione “Templates” no painel à esquerda da sua página inicial, ou selecione “Todos os templates” em “Criar um novo canvas”. Ao passar o mouse sobre um template, você pode escolher “Visualizar” esse template ou optar por “Usar Template”.

WC- Create Canvas from Template Final.gif

Uma vez que você tenha aberto o canvas desejado, pode começar a personalização. Leia mais sobre todos os recursos e ferramentas personalizáveis para construir seu canvas!

 

Adicionar novos membros

Como um espaço de trabalho colaborativo, você pode adicionar novos membros à sua conta do WorkCanvas para começar a compartilhar ideias e atualizações de forma eficaz. Para adicionar um membro, clique no botão azul “Convidar Pessoas” no canto superior direito da página inicial.

WC- Invite New Members Final.png

Apenas administradores podem convidar novos membros para a conta. Dependendo das permissões da sua conta, você poderá gerenciar ainda mais seus membros e adicionar diferentes espaços de trabalho à conta. Leia mais sobre como gerenciar membros da conta em nosso artigo sobre gerenciamento de usuários do WorkCanvas. 

 

Comece a colaborar

Usando as ferramentas de comunicação fáceis do WorkCanvas, você pode garantir que você e sua equipe estejam alinhados em todos os seus projetos e visuais. Você pode atribuir tarefas aos membros, conduzir sessões de colaboração remota com nosso chat de vídeo integrado e deixar comentários para os membros. 

Canvas Assign Task.gif

Leia nosso artigo “Colaboração em equipe com o WorkCanvas” para mais informações sobre como usar o WorkCanvas para comunicação e colaboração com sua equipe e integrar sua conta da monday.com. 

 

Organize seu WorkCanvas

Uma maneira eficaz de organizar seu WorkCanvas é criando espaços de trabalho. Um espaço de trabalho pode ser para um departamento, um grupo que trabalha em um projeto específico ou qualquer outra coisa que você possa precisar. Você pode criar um espaço de trabalho a partir da página inicial, e cada espaço de trabalho terá sua própria aba onde você pode criar e visualizar canvases e projetos.

Todos os membros de uma conta podem criar um espaço de trabalho. Para adicionar um espaço de trabalho, vá até o painel à esquerda da página inicial, clique no ícone “+” ao lado de “Espaços de Trabalho”. Na janela que aparece, dê um nome ao seu espaço de trabalho e adicione membros da conta a esse espaço de trabalho.

WC- Create Workspace Final.gif

 

Você também pode criar projetos em seus espaços de trabalho através da página inicial. Um projeto é uma pasta dentro de um espaço de trabalho, contendo uma coleção de canvases. Clique no nome do espaço de trabalho onde você gostaria de criar um projeto e clique em “+ Adicionar Projeto”. Alternativamente, você pode adicionar um projeto dentro do espaço de trabalho em “Projetos”. 

WC- Add Project to Workspace.png

 

Nota: Você só poderá mover um canvas para um projeto ao qual você tenha acesso. Uma vez que você mova o canvas para um projeto específico, todos os membros desse projeto terão acesso a esse canvas. 

Gerenciando todos os seus canvases 

Em “Meus canvases” no painel à esquerda da sua página inicial, você pode ver e gerenciar todos os seus canvases. Você pode acessar um menu rápido para cada canvas clicando nos três pontos no canto superior direito de cada canvas. A partir daqui, você pode escolher copiar o link para aquele canvas específico, duplicar aquele canvas, mover ou excluir o canvas.

WC- Manage My Canvases Final.png

 

Nota: Membros só poderão excluir canvases que tenham criado. 

 

Você também pode ver todos os canvases compartilhados com você por outros membros da conta clicando na aba “Compartilhados comigo” no painel à esquerda da sua página inicial. 

WC- Shared with me Canvases.png

 

Apresentar e exportar seu WorkCanvas

Quer exibir seu canvas para mostrar o que você tem trabalhado? Feito! Você pode escolher apresentar seu canvas através do modo de apresentação ou exportar seu canvas para um png. 

  • Modo de apresentação

Para acessar o modo de apresentação, selecione o ícone “Apresentar” no canto inferior esquerdo do seu canvas. Isso abrirá seus vários quadros como slides, facilitando a navegação pelo seu canvas e a exibição do seu trabalho.

Canvas Present.gif

  • Exportar seu WorkCanvas para PNG

Se você preferir exibir seu canvas como um PNG, pode exportar o canvas. Selecione o ícone “Exportar” no canto inferior esquerdo do seu canvas. Você pode então determinar a qualidade da imagem que gostaria de salvar.  O modo de apresentação exibirá apenas itens definidos dentro de um Quadro. No entanto, todos os itens no seu canvas serão exportados para um PNG, independentemente de terem um quadro ou não.

WC- Export to PNG New (1).gif

  • Exportar seu WorkCanvas para PDF

Você também pode exportar seu canvas como um PDF, que preservará a formatação e o layout do seu canvas com várias páginas, em ordem cronológica, em um único arquivo PDF. A exportação em PDF é adequada para conteúdos ricos em texto, relatórios, apresentações e documentos prontos para impressão. Uma vez em formato PDF, você também pode adicionar recursos como criptografia, anotações e assinaturas digitais ao seu arquivo! 

WC- Export to PDF New.gif

 

Dica: Emojis no seu canvas são suportados ao exportar o canvas para PDF! 🤩

 

Quadros específicos: Ao selecionar “Quadros específicos” ao exportar, cada quadro no seu canvas aparecerá em uma página diferente do documento PDF, na ordem definida no seu canvas. 

WC- Export to PDF Slides New.gif

 

Canvas inteiro: Ao escolher exportar seu “Canvas inteiro”, seu canvas será exportado em uma única página no formato PDF. 

WC- PDF Entire Canvas New.png

 

Nota: Imagens dentro de itens da monday.com, emojis e quadros ocultos não são suportados na exportação em PDF. 

 


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