WorkCanvas entende a importância e o potencial da colaboração em equipe. Por essa razão, o produto é projetado para aprimorar e simplificar a comunicação entre equipes e projetos! 🤝

Este artigo destacará as ferramentas e recursos específicos disponíveis no WorkCanvas que podem ser utilizados para comunicação e colaboração em equipe.

Adicionar e gerenciar seus espaços de trabalho

Como um espaço de trabalho colaborativo, é possível criar múltiplos espaços de trabalho no WorkCanvas para promover a produtividade e a estrutura. Os espaços de trabalho têm alternâncias separadas dedicadas a departamentos ou grupos específicos dentro da sua conta. Os espaços de trabalho podem ser adicionados a partir da página inicial.  

Na sua página inicial, você pode ver e acessar todos os espaços de trabalho aos quais pertence sob “Espaços de Trabalho” no painel à esquerda. Para criar um novo espaço de trabalho, clique no ícone “+” ao lado de “Espaços de Trabalho” e, na janela que aparece, você pode dar um título ao espaço de trabalho.

Nota: Para mais informações sobre as permissões dos membros nos espaços de trabalho, leia o artigo sobre permissões de espaços de trabalho e projetos do WorkCanvas. 

Como proprietário de um espaço de trabalho, você pode facilmente renomear, gerenciar membros do espaço de trabalho, sair de um espaço de trabalho e excluir um espaço de trabalho que não precisa mais. Para acessar as configurações do espaço de trabalho ou gerenciar membros, clique no botão “Membros” e nos três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho, em seguida, use o menu de configurações suspenso que aparece. 

Dica: Como proprietário de um espaço de trabalho, você também pode
sair do espaço de trabalho sem excluí-lo selecionando “Sair do espaço de trabalho”
no menu suspenso. A primeira pessoa a ser adicionada ao espaço de trabalho
se torna o proprietário desse espaço de trabalho. 

Criar e atribuir tarefas

Tarefas são uma ótima maneira de delegar trabalho entre os membros da equipe e garantir uma distribuição da carga de trabalho. Elas também ajudam a acompanhar os papéis e responsabilidades de cada membro no seu canvas.

Para criar uma tarefa, clique no ícone “Tarefa” na Barra de Ferramentas no lado esquerdo do seu canvas. Você pode então clicar na área do seu canvas onde gostaria de inserir a tarefa. Ao selecionar o ícone da seta de expansão no canto superior direito da tarefa, você pode editar a tarefa. 

Uma vez que a tarefa é criada, você pode vincular a tarefa a outro item no quadro para referência específica. Clique na caixa da tarefa e selecione o ícone de seta ao lado da caixa da tarefa. Uma vez que a seta é criada, você pode arrastar a seta para encontrar outro item no canvas.

Quando a tarefa e o item estão conectados, você pode arrastar a tarefa para qualquer lugar no canvas e ela permanecerá anexada a esse item.

Nota: Quando você clica na caixa da sua tarefa, um menu de edição
aparecerá. A partir daqui, você pode adicionar um comentário, bloquear a tarefa para desabilitar
alterações ou selecionar os três pontos para mais opções de edição.

Deixar comentários para sua equipe

Outra maneira eficaz de se comunicar com sua equipe no canvas é utilizar o recurso de Comentários. Você pode comentar sobre o progresso de um item, deixar feedback, fazer perguntas e dar reforço positivo!

Para adicionar um comentário usando a ferramenta “Comentário”, clique na ferramenta na sua barra de ferramentas no lado esquerdo do seu canvas. A partir daí, você pode soltar a caixa de comentário em qualquer lugar do seu canvas, digitar seu comentário na caixa de texto e digitar “@” para trazer uma lista de colegas de equipe para marcar no comentário.

Ao selecionar qualquer item no canvas, você também pode deixar um comentário anexado a esse item específico, que será visível para toda a equipe ou pode ser mencionado a membros específicos. Para acessar esse recurso de comentário, selecione o item que gostaria de comentar e selecione o ícone de comentário no menu de edição que aparece.

A qualquer momento, você pode clicar nas bolhas de comentário azuis no seu canvas para ver o histórico de comentários naquela conversa. Ao selecionar os três pontos na parte superior da caixa de comentário, você encontrará mais opções para compartilhar o comentário por e-mail, cancelar a inscrição do comentário ou resolver o comentário.

Chamada de vídeo com sua equipe

Você precisa se conectar com sua equipe em uma chamada de vídeo, mas não quer alternar entre diferentes aplicativos? Com o WorkCanvas, você pode conduzir sessões de colaboração remota usando nosso chat de vídeo integrado, mantendo todos os membros da equipe informados diretamente no seu canvas.

Para iniciar um chat de vídeo, selecione o ícone de Vídeo no painel inferior do seu canvas. Todos os membros da equipe no canvas serão adicionados ao chat de vídeo.

Nota: A chamada de vídeo abrirá uma janela no seu canvas.
Isso garante que você tenha fácil acesso e visibilidade ao seu canvas para fazer
referências rápidas, alterações ou comentários.

Votar em itens específicos

O recurso Votação é uma ótima maneira de criar consenso sobre ideias ou fornecer à sua equipe um espaço para dar sua opinião. Através desse recurso, sua equipe terá um período de tempo para votar em itens específicos no seu canvas.

Para iniciar uma votação, selecione o ícone de polegar para cima no painel inferior do seu canvas. Uma vez selecionado, um novo painel será aberto à direita do seu canvas. Você pode dar um título à votação com uma pergunta ou afirmação específica e selecionar quantas vezes e quantos itens cada membro pode votar.

Uma vez que a votação começa, cada membro da equipe poderá selecionar um item no canvas clicando no ícone azul “+” ao lado desse item. Uma vez que tenham selecionado todas as suas escolhas, podem clicar no botão “Terminei” no painel de votação. Isso garantirá seus votos até o final da sessão.

Nota: A pessoa que inicia a votação também pode encerrá-la
antes de cinco minutos clicando no botão “Encerrar para todos” na
parte inferior do painel de votação.

Uma vez que a sessão de votação termina, os resultados dessa votação aparecerão automaticamente no painel de votação. Para ver os resultados de todas as sessões de votação anteriores, selecione a aba “Resultados” na parte superior do painel de votação. Você pode então selecionar qualquer sessão de votação que gostaria de analisar na lista de sessões de votação que foram realizadas.  

Dica: Você pode conduzir uma sessão de votação ao vivo por meio de vídeo
chat a partir do seu Canvas. Assim, você e sua equipe podem discutir
a pergunta de votação e os resultados à medida que eles chegam.

Quando sua equipe está trabalhando em um canvas simultaneamente, o canvas pode parecer desordenado com o cursor de cada usuário. Portanto, os cursores podem ser ocultados a qualquer momento para garantir que a colaboração não pareça disruptiva. 

Integrar com os quadros da monday.com

Se sua conta do WorkCanvas estiver vinculada à sua conta da monday.com, as oportunidades de colaborar com sua equipe e manter a produtividade entre as duas plataformas são infinitas. Com essa integração, todos os usuários que possuem contas e quadros ativos na monday.com poderão criar uma sincronização bidirecional entre seus quadros da monday e WorkCanvases. 

Nota: Para mais informações sobre como utilizar a monday.com
com sua conta do WorkCanvas, leia o artigo sobre
integrando o WorkCanvas com seus quadros da monday.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.

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