Quadros de projetos na monday.com

Publicado em 9 maio

Quem pode usar este recurso
gray-cloud.svgDisponível em gerenciamento de trabalho monday
gray-lightning.svgDisponível nos planos Pro e Enterprise

Os quadros de projeto ajudam a planejar e gerenciar projetos em um só lugar. Eles permitem dividir o trabalho em tarefas, acompanhar o progresso e os prazos, e organizar os detalhes do projeto com colunas, visualizações e dependências.

 

Nota: Projetos estão disponíveis nos planos Pro e Enterprise. No plano Pro, você pode criar projetos independentes com recursos de projeto integrados. No plano Enterprise, os projetos incluem conexão de portfólio e capacidades adicionais avançadas de gerenciamento de projetos. Confira os diferentes fluxos de criação abaixo.

 

Dica: Não tem certeza se precisa de um projeto ou de um quadro regular? Saiba mais em Quadro vs projeto: qual é a diferença?

 

Crie um projeto no plano Pro

Para criar um projeto, clique no ícone + e selecione Projeto.

 

Em seguida, insira o nome do seu projeto, escolha um modelo de projeto e selecione as configurações de privacidade do projeto. Depois clique em Criar projeto.

 

No plano Pro, os projetos são criados como projetos independentes. Isso dá às equipes uma estrutura de projeto integrada para gerenciar o trabalho do projeto.

Os projetos no plano Pro incluem recursos integrados como Visão Geral do Projeto e Saúde do Projeto, juntamente com colunas específicas do projeto, como Coluna de Dependência, Duração, Esforço Planejado, Esforço Gasto, Orçamento e Data de Conclusão. Esses recursos ajudam as equipes a gerenciar progresso, prazos, relacionamentos de tarefas, esforço e orçamento desde o início.

 

Após a criação do projeto, você pode começar a trabalhar imediatamente e continuar refinando o projeto com Sidekick, o assistente de IA da monday.com.

 

Nota: A conexão de portfólio, dependências entre projetos e o planejador de Recursos estão disponíveis apenas no plano Enterprise.

 

Crie um projeto no plano Enterprise

Para adicionar um projeto, clique no ícone + e selecione Projeto assim: 

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Insira um prompt descrevendo seu projeto. Com base no seu prompt, a IA cria um esboço do projeto para que você não precise começar do zero.

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Depois de adicionar sua descrição e clicar em Continuar, você verá a opção de incluir um planejador de Recursos em seu projeto. O planejador de Recursos é ativado por padrão. Se você não precisar dele para um projeto específico, pode desativá-lo antes de clicar em Criar projeto.

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O planejador de Recursos ajuda a definir os requisitos de recursos para o projeto e planejar em um nível mais alto ao lado do seu quadro de projeto. Ele é separado do plano do projeto em si, para que você possa usá-lo para planejamento sem alterar como suas tarefas são gerenciadas no quadro do projeto.

Dica: Se você está planejando recursos entre projetos, use as ferramentas de gerenciamento de recursos para apoiar todo o fluxo de trabalho. Configure o Diretório de Recursos para definir atributos como funções de trabalho, habilidades e locais. Use o planejador de Recursos para mapear as necessidades e alocações de recursos em um nível alto para cada projeto. Em seguida, conecte vários projetos a um Gerenciador de Capacidade para obter uma visão geral da utilização entre projetos e identificar quem está sobrecarregado ou subutilizado.

 

Após a criação do seu projeto, você pode usar Sidekick, o assistente de IA da monday.com, para continuar construindo e refinando-o. O Sidekick funciona no contexto do seu projeto, então você pode pedir para revisar sua estrutura, criar ou refinar tarefas e aplicar mudanças em todo o seu quadro, como atualizar status, ajustar prazos ou preencher detalhes importantes.

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Converta seu quadro em um projeto

Alternativamente, você também pode converter qualquer um dos seus quadros em um quadro de projeto. Para fazer isso, vá até o seu quadro e clique no menu de três pontos no canto superior direito. Em seguida, selecione Converter quadro em projeto:

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Os dados do seu quadro permanecerão inalterados, mas você notará colunas adicionais e novos recursos de gerenciamento de projetos. 

 

Visão Geral do Projeto Integrada

A visão geral do projeto é integrada diretamente ao seu quadro e fornece uma visão geral de alto nível do status atual do projeto. Quando você abre a visão geral, terá acesso a detalhes-chave do projeto, incluindo quaisquer mudanças no status RAG, progresso do projeto e uma visualização de gráfico de Gantt. Você pode adicionar widgets adicionais e personalizar a visão geral para atender às suas necessidades específicas.

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Status de Saúde do Projeto

Você pode atualizar manualmente a saúde do seu projeto selecionando a opção de saúde. Esta opção inclui três categorias: Fora do Rumo, Em Risco e No Rumo, fornecendo uma visão rápida do status do seu projeto. Quaisquer mudanças no status de saúde serão refletidas na seção de status RAG da visão geral do projeto.

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Nota: O status de saúde do projeto também será exibido em seu portfólio, dando a você uma visão clara do progresso e da situação atual de todos os seus projetos.  

 

Status de Saúde do Projeto Automático

Melhore seu quadro de projeto com a integração de status de projeto automático. Ela permite que você defina regras que atualizam automaticamente a saúde do seu projeto com base nos status das tarefas. Por exemplo, se mais de 50% das tarefas forem marcadas como atrasadas, a saúde do projeto mudará automaticamente para Em Risco. Para adicioná-la, clique no ícone de integrações no canto superior direito do seu quadro, em seguida, procure por status de projeto automático. Você pode personalizar a automação para atender às suas necessidades específicas.

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Colunas Predefinidas 

Ao criar um quadro de projeto, colunas predefinidas como Linha do Tempo, Dependências, Esforço e mais são automaticamente incluídas. Essas colunas são projetadas para um gerenciamento de projeto ideal e podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades.  

Mostre-me quais tipos de colunas são usados neste quadro
  • A coluna de pessoas é usada para atribuir a propriedade de cada item (ou tarefa) e ajudar a criar responsabilidade entre a equipe.
  • A coluna de status é usada para exibir o status de cada tarefa de relance.
  • A coluna de prioridade permite que você atribua um nível de prioridade a cada uma de suas tarefas.
  • A coluna de linha do tempo permite que você indique a duração em que cada tarefa deve ser concluída.
  • A coluna de dependência permite que você defina relacionamentos entre cada um de seus itens e ajude a ajustar facilmente os prazos se uma determinada tarefa for atrasada.
  • Algumas diferentes colunas numéricas são usadas para mostrar a duração de cada tarefa, o esforço planejado vs. gasto e o orçamento.
  • A coluna de data exibe a data de conclusão de cada item.
  • Por fim, a coluna de conectar quadros cria um link entre o projeto atual e seu quadro de portfólio, para que tudo permaneça sincronizado e alinhado o tempo todo.

 

Dependências entre projetos

No plano Enterprise, você pode criar dependências não apenas dentro de um único projeto, mas também entre quadros de projetos. Isso é útil quando o trabalho em um projeto depende de tarefas em outro projeto, para que você possa acompanhar bloqueios e ajustar prazos entre vários projetos.

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Conecte seu projeto a um portfólio

No plano Enterprise, os quadros de projeto podem ser conectados a um portfólio para que você possa revisar vários projetos em um só lugar. Isso facilita a consolidação do progresso, relatórios e visibilidade em nível de projeto em uma iniciativa mais ampla.

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