Você tem itens no seu quadro com datas de vencimento que dependem uns dos outros? Um item não pode começar até que o outro esteja completo? É aí que as dependências entram em cena! As dependências podem ajudar a criar conexões vitais entre itens que dependem uns dos outros para ajudar a gerenciar projetos de forma mais eficiente.

 

Adicionar a Coluna de Dependência

Para começar a trabalhar com dependências, você precisará primeiro adicionar a Coluna de Dependência ao seu quadro. Usando a Coluna de Dependência, você poderá definir as relações de dependência entre os itens do seu quadro!

Você pode adicionar a coluna clicando no ícone “+” à direita da sua última coluna e selecionando “Mais colunas”. No Centro de Colunas, pesquise por dependência e clique em “Adicionar ao quadro”, como abaixo:

 

 

Configure suas configurações de dependência

Assim que você adicionar sua coluna de dependência, uma janela aparecerá pedindo para você escolher o modo em que suas dependências funcionarão, bem como a coluna de tempo da qual seus itens dependerão.

Quando se trata da configuração do modo de dependência, você tem a opção de escolher entre “Flexível”, “Estrito” ou “Sem ação”:

Flexível: Garante que não haja sobreposição entre as datas dos itens que dependem uns dos outros.

Estrito: Ajusta as datas de um item para refletir as mudanças exatas de tempo feitas com base no item do qual ele depende.

Sem ação: Os itens não se moverão automaticamente; eles apenas exibirão relações de dependência sem fazer alterações, mesmo que ocorra um conflito de dependência.

O modo de dependência selecionado aqui determinará como os itens se atualizam automaticamente quando mudanças são feitas nos itens dos quais eles dependem.

 

Na mesma janela, você será direcionado a escolher a coluna de tempo da qual seus itens dependerão. Você pode conectar qualquer coluna de tempo, incluindo:

• Coluna de Data
• Coluna de Linha do Tempo

Se você tiver mais de uma coluna de tempo no seu quadro, poderá escolher uma delas no menu suspenso. Quando você concluir sua seleção de coluna, clique em “Salvar”. 

 

Defina relações de dependência entre itens

Uma vez que você tenha configurado suas configurações de dependência, é hora de definir quais dos seus itens dependerão de outros itens! Isso é importante para que você possa controlar como seus itens se movem quando mudanças são feitas nos itens dos quais eles dependem.

Comece clicando em uma célula na Coluna de Dependência. Um menu lateral será aberto, permitindo que você selecione qualquer item no seu quadro.

 

Quando você cria ou edita uma dependência, pode pesquisar pelo ID de uma tarefa, bem como pelo seu nome (esses IDs vêm da “Coluna de ID do Item”). Abra a Coluna de Dependências, comece a digitar o ID e escolha a tarefa exata, mesmo quando os nomes forem semelhantes:

 

Uma vez que todas as suas datas estejam definidas, você verá uma mudança automática em uma data apenas quando uma mudança for feita na data dependente, dependendo do modo de dependência que você configurou!

É importante notar que a Coluna de Data ou a Coluna de Linha do Tempo não serão preenchidas automaticamente após você definir seus itens dependentes na Coluna de Dependência. Você deve preencher sua Coluna de Data ou Coluna de Linha do Tempo para cada item para que as dependências funcionem.

 

Use a Coluna de Duração

As dependências só mudarão datas que já existem na sua Coluna de Data ou Coluna de Linha do Tempo. Elas não criarão automaticamente cronogramas para seus itens. A Coluna de Duração (também conhecida como Coluna de Combinação de Linha do Tempo + Numérica) oferece uma maneira rápida de preencher essas datas de início e fim para que sua cadeia de dependência possa começar a funcionar.

Para começar, adicione a Coluna de Combinação de Linha do Tempo + Numérica ao seu quadro. Isso criará duas colunas lado a lado: uma Coluna de Duração e uma Coluna de Linha do Tempo. Se você estiver usando dependências em projetos, essa combinação já está integrada ao quadro de projeto, então você pode usá-la imediatamente.

 

Para cada tarefa, digite o número de dias na Coluna de Duração. Se a Coluna de Linha do Tempo estiver vazia, ela será preenchida automaticamente e ajustará um intervalo de datas a partir de hoje com base na duração que você inserir. Se a Coluna de Linha do Tempo já tiver um intervalo de datas, mudar a duração ajustará a data de término para corresponder, mantendo a data de início a mesma.

Você pode configurar suas dependências antes ou depois de adicionar durações. Uma vez que os cronogramas estejam em vigor em seus itens, quaisquer mudanças de data seguirão o modo de dependência que você selecionou (Flexível, Estrito ou Sem ação). Se uma tarefa usar a Coluna de Duração, mudar a duração ajustará a data de término em sua Linha do Tempo, e mudar a data de início ou de término na Linha do Tempo atualizará a duração para que o número de dias e o intervalo de datas sempre coincidam.

 

Dependências em Lote 

 

Você pode acelerar a configuração em grandes projetos selecionando itens em lote no seu quadro de projeto e selecionando “Dependências” na barra de seleção múltipla. As tarefas selecionadas são conectadas em sequência em uma única ação, seguindo a ordem que você escolheu (por exemplo, Tarefa A, Tarefa B, Tarefa C). 

 

As dependências em lote criam os links de dependência entre as tarefas selecionadas. Elas não preenchem automaticamente datas para tarefas que ainda não têm uma data ou linha do tempo. Se algumas das tarefas selecionadas não tiverem datas, sua Data ou Coluna de Linha do Tempo permanecerá vazia. Quando você adicionar datas ou linhas do tempo a essas tarefas, suas datas serão ajustadas de acordo com o modo de dependência que você definiu (por exemplo, modo Estrito) e sua cadeia de dependência.

 

Quando você executa dependências em lote no modo Estrito em tarefas que já têm linhas do tempo, as linhas do tempo são atualizadas para que sigam uma após a outra, assim como quando você conecta manualmente duas tarefas com linhas do tempo. Isso ajuda você a criar rapidamente um cronograma contínuo de projeto sem definir cada dependência uma a uma:

 

Em projetos com múltiplos níveis de subitens, as dependências em lote são executadas no modo Estrito por design. Quando você seleciona itens de vários níveis ao mesmo tempo, a dependência é criada no nível mais alto porque os subitens são agrupados aos seus itens pai. 

Se você quiser conectar itens em um nível inferior, selecione apenas os itens naquele nível (sem seus pais) e execute as dependências em lote novamente para que eles se conectem entre si naquele nível. Você também pode selecionar subitens no mesmo nível em um projeto de múltiplos níveis e usar dependências em lote para conectar os subitens entre si:

 

Se você mudar de ideia após executar dependências em lote, selecione “Desfazer” na janela que aparece logo após a ação. Desfazer restaura o quadro ao seu estado original antes da execução em lote, incluindo quaisquer dependências que foram sobrescritas pelo lote:

 

Se a janela já desapareceu, você ainda pode abrir o Registro de Atividades no quadro ou no item relevante e desfazer a etapa do lote a partir daí.

 

Veja a mágica acontecer!

Depois de escolher suas configurações de dependência e definir as relações entre seus itens, é hora de ver suas dependências ganharem vida!

Agora, ao alterar a data relevante ou a coluna de linha do tempo no seu quadro, as datas dos itens dependentes se moverão de acordo com o modo de dependência. Não só isso, mas ao arrastar itens na Visualização de Gantt ou Linha do Tempo, você poderá realmente ver todos os seus itens se moverem de acordo com aqueles dos quais eles dependem. 🙌

 

Modos de dependência disponíveis

Ao personalizar a forma como suas dependências funcionam, você tem três modos para escolher: 

Flexível: Garante que não haja sobreposição entre as datas dos itens que dependem de outro. Isso significa que, se você alterar a data de um item e não houver sobreposição entre as datas de seu(s) item(ns) dependente(s), nenhuma alteração será feita na data do(s) item(ns) dependente(s). No entanto, se você alterar a data de um item e houver uma sobreposição entre as datas de seu(s) item(ns) dependente(s), a data de seu(s) item(ns) dependente(s) será ajustada para que não haja mais sobreposição.

 

Estrito: Permite que você use dependências para agendamento de projetos para garantir o cronograma mais otimizado para um projeto (com ou sem lacunas predefinidas). Aqui, ao alterar a data de um item, a data de seu(s) item(ns) dependente(s) mudará automaticamente da mesma forma. 

 

 

Modo sem ação: Os itens no seu quadro não se moverão automaticamente de acordo com as relações de dependência que você definiu. Os itens apenas exibirão visualmente as relações de dependência (por meio das conexões na Coluna de Dependência e com setas no Widget de Gantt) sem fazer quaisquer alterações nas datas dos seus itens, mesmo que haja um conflito de dependência entre alguns itens.

 

Ignorando fins de semana usando dependências

Para garantir que os fins

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