Quem pode usar este recurso

Disponível no gerenciamento de trabalho monday

Disponível no plano Enterprise

O Diretório de Recursos é um hub central no nível da conta onde você pode gerenciar todos os recursos da sua empresa. Você pode definir atributos como funções de trabalho, habilidades, locais e gerentes de recursos, atribuí-los aos recursos em sua conta e filtrá-los para encontrar rapidamente a combinação certa para seus projetos.

Quando o Diretório de Recursos estiver configurado, recursos e espaços reservados podem ser adicionados diretamente ao planejador de recursos de um projeto, para que você possa ter certeza de que as pessoas certas estão atribuídas ao trabalho certo.

Localize o Diretório de Recursos

Clique na sua foto de perfil e selecione Diretório de Recursos logo abaixo de Administração:

Nota: Para acessar o Diretório de Recursos, você deve ser um administrador ou ter a permissão de conta para acessar o diretório de recursos habilitada.

Quando você abrir o Diretório de Recursos pela primeira vez, pode levar até 24 horas para que todos os membros e equipes apareçam:

Gerenciar atributos

Selecione Gerenciar atributos para definir os atributos que você deseja rastrear, como funções de trabalho, habilidades e locais. Você também pode configurar espaços reservados para cobrir necessidades futuras em seus projetos. Dentro de cada categoria, você pode criar rótulos personalizados que reflitam os requisitos da sua organização.

Nota: Você pode adicionar até 500 valores por atributo. Esses valores não podem ser excluídos, mas você pode renomeá-los ou desativá-los a qualquer momento.

Dica: As funções de trabalho que você cria no Diretório de Recursos também estarão disponíveis para seleção como espaços reservados no planejador de recursos de qualquer projeto.

Atribuir atributos aos membros da equipe

Uma vez que seus atributos estejam prontos, você pode atribuí-los aos recursos em sua conta. Você também pode atribuir um recurso a uma equipe para ter total visibilidade de como eles estão agrupados. Os atributos podem ser atribuídos individualmente ou em massa, permitindo que você atribua funções, habilidades ou locais em lote.

Nota: Cada recurso pode ter até 30 habilidades atribuídas, mas apenas uma função de trabalho e um local.

Atribuir gerentes de recursos

O atributo de gerente de recursos ajuda a manter a propriedade clara e a focar rapidamente no conjunto certo de pessoas ao planejar e alocar trabalho. Você pode atribuir um ou mais gerentes de recursos a cada pessoa no Diretório de Recursos, para que fique sempre claro quem é responsável por cada recurso:

Qualquer pessoa que puder acessar o Diretório de Recursos pode atualizar este atributo. Uma vez que estiver preenchido, os gerentes podem filtrar o Diretório de Recursos por gerente de recursos para visualizar apenas as pessoas e equipes que supervisionam.

Dica: O mesmo atributo aparece no planejador de recursos e no gerente de capacidade, onde você pode filtrar e agrupar por gerente de recursos ao atribuir trabalho ou revisar a capacidade.

Filtrar atributos

Gerenciando um projeto e precisa de um desenvolvedor baseado em Nova York? Sem problemas—use filtros avançados para atributos como funções de trabalho, locais, habilidades e gerentes de recursos para ver rapidamente seus recursos disponíveis à primeira vista.

Com seu Diretório de Recursos em funcionamento, você está pronto para criar planos de recursos para seus projetos e tomar decisões de atribuição mais inteligentes e baseadas em dados. Para dar um passo adiante, aprenda como configurar planejadores de recursos e gerentes de capacidade aqui.

Ainda precisa de assistência? Acesse o suporte da monday.com.

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