É possível importar arquivos do Excel para a monday.com e transformar suas planilhas em quadros inteligentes e rastreáveis. Esse recurso ajuda a mover dados de forma fluida, manter a organização e começar a gerenciar seu trabalho em um só lugar — sem necessidade de configuração manual.

 

 

Importe seus dados de um arquivo Excel

1Para começar, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e clique em Importar Dados:

 

2Em seguida, clique em Excel na janela pop-up que se abre:

3Arraste seu arquivo Excel para a janela pop-up no centro da tela ou selecione a opção Clique para navegar.

Para que a importação funcione corretamente, a planilha deve ter pelo menos 2 colunas.

 

4Depois de selecionar seu arquivo, seus dados serão carregados.

 

Clique em Vamos personalizar seu novo quadro para garantir que tudo apareça exatamente como você deseja no seu quadro da monday.

 

Personalizando seu novo quadro

Selecione a linha na sua planilha que deseja usar como títulos das colunas e clique em Próximo. Lembre-se de que tudo acima da sua primeira linha não será importado para o seu quadro. 

 

Na próxima tela, selecione a coluna na sua planilha que se tornará a primeira coluna no seu quadro (essas se tornarão os nomes dos seus itens) e clique em Próximo.

 

O sistema da monday.com sugerirá tipos de coluna que detecta como adequados para seus dados, mas você pode alterá-los manualmente clicando no menu suspenso de cada coluna e selecionando.

 

Você pode importar colunas apenas como uma Número, Status, Email, Data ou Texto. Você também pode alterar o tipo de coluna após a importação ser concluída.

Se sua coluna tiver 9 ou menos rótulos, a sugestão de coluna na sua planilha importada será status. Se suas colunas tiverem mais de 9 rótulos, a sugestão de coluna na importação será texto.

 

Quando terminar, clique em Criar Quadro.

É isso! Agora você pode ver todos os seus dados em um quadro da monday.

 

 

Importar dados para um quadro existente

Você também pode importar dados de uma planilha do Excel ou de um arquivo CSV para um quadro existente. Veja como:

 

1Para começar, clique na seta ao lado do botão Novo item no canto superior esquerdo do seu quadro.

2Selecione Importar itens no menu suspenso.

Se você personalizou sua Coluna de Itens ou escolheu um modelo de quadro específico, seu botão Novo Item pode ser chamado de Novo Contato, Novo Projeto ou algo semelhante. 

 

3Escolha seu arquivo Excel ou CSV.

Você pode arrastar seu arquivo Excel ou CSV para o quadro ou clicar em Navegar para selecionar o documento do seu computador.  

 

 

4Mapeie suas colunas do Excel para seu quadro.

Mapear suas colunas permite filtrar os dados importados para o seu quadro de acordo com suas colunas existentes ou criar novas, se necessário. Existem duas opções para mapear suas colunas. 

 

Mapear a partir do cabeçalho da coluna

Clique na seta do menu suspenso ao lado do cabeçalho da coluna na tela de importação para visualizar uma lista de colunas disponíveis no seu quadro onde você pode mapear seus dados. Em seguida, selecione a coluna do quadro onde deseja importar seus dados do Excel. 

 

 

Use o botão Mapear colunas

Se você tiver muitas colunas e quiser ver o processo de mapeamento em uma lista, essa é uma boa opção para sua importação. Clique no botão Mapear colunas no canto inferior direito da tela, em seguida, clique na seta no menu suspenso Colunas do quadro e selecione uma coluna disponível no seu quadro para mapear os dados.

Os tipos de coluna disponíveis para importação incluem Números, Texto, Data, Email, Dropdown, Linha do Tempo e Telefone. Quaisquer outros tipos de coluna não serão atualizados durante a importação, mas você pode alterá-los mais tarde.

 

 

Você pode determinar se colunas não mapeadas no seu arquivo serão importadas para o quadro como novas colunas ou excluídas da importação usando o botão Importar colunas não mapeadas na parte inferior da janela Mapear colunas. 

 

5Gerencie itens correspondentes no seu quadro.

Um item correspondente significa que uma linha dos seus dados importados tem o mesmo valor, em uma coluna escolhida, que um item existente no seu quadro.  Esta etapa é importante para garantir que você carregue seus dados exatamente como precisam ser incluídos no seu quadro da monday. 

 

Adicionar todas as linhas como novos itens

Essa opção criará novos itens no seu quadro para cada linha, independentemente de itens correspondentes serem encontrados. Todos os novos itens serão adicionados a um novo grupo no seu quadro. 

 

 

Ignorar correspondências

Quando você seleciona uma coluna específica nesta etapa, linhas no Excel com um valor correspondente a um item naquela coluna da monday serão ignoradas e não importadas. Isso evita itens duplicados no seu quadro e permite que você importe apenas novos itens. 

 

Atualizar correspondências

Ao importar um arquivo Excel contendo linhas que já existem como itens no quadro da monday, mas com novos dados, você pode optar por atualizar esses itens existentes. Quaisquer novos dados do seu arquivo serão adicionados como novos itens separados. Lembre-se de que, se os dados existentes corresponderem aos dados do Excel, eles permanecerão inalterados; se forem modificados, serão atualizados para corresponder aos dados do Excel.

Se você adicionar novas colunas na planilha do Excel, precisará adicionar colunas correspondentes no seu quadro da monday para garantir que essas novas informações sejam incluídas.

Uma vez que sua importação tenha terminado, você verá que os novos dados foram adicionados às novas colunas.

 

 

Parâmetros de importação

Ao importar um arquivo para seu quadro, existem dois conjuntos de parâmetros a serem considerados em termos de quantas colunas e linhas podem ser importadas de cada vez.

 

• Importar para um novo quadro – Neste caso, você pode selecionar um arquivo contendo até 100 colunas e 8000 linhas; no entanto, apenas as primeiras 50 colunas serão importadas. Se você tentar carregar um arquivo que exceda esse limite, verá uma mensagem de erro pedindo para reduzir o tamanho do arquivo primeiro. 

  

 

• Importar para um quadro existente – Neste caso, você poderá importar até 100 colunas e 8000 linhas. Se seu arquivo exceder esse limite, você verá uma mensagem de erro pedindo para reduzir seu tamanho.

  

 

Copiar e colar vários itens

Você pode facilmente copiar e colar vários itens da sua planilha do Excel diretamente no seu quadro da monday. Confira este artigo para ver como é simples.

 

Limitações

• Antes de importar seu arquivo Excel, certifique-se de que a planilha não esteja protegida; caso contrário, os dados não serão carregados na sua conta da monday.
• Se sua planilha do Excel contiver várias abas, apenas a primeira aba será importada. Subitens do Excel serão importados como itens no seu quadro da monday, após o que você pode manualmente convertê-los em subitens. 
• Copiar e colar vários itens está disponível apenas para a primeira coluna em um quadro existente, o que significa que você não pode colar uma lista de dados em outras colunas. 
• Os seguintes tipos de arquivo são suportados na importação: .xlsx, .xls e .csv. No momento, arquivos XLSM  não são suportados.
• Os dados não podem ser importados para a Seção de Atualizações. Os dados serão importados para uma coluna no quadro, após o que você pode alterar o tipo de coluna ou mover os dados conforme necessário

 

 

Perguntas Frequentes