Se você algum dia entrar em um escritório da monday.com, verá painéis em todos os lugares! A equipe da monday.com gosta de medir tudo, desde o desempenho da empresa até a quantidade de café consumido por semana ☕️. A geração de relatórios desempenha um papel crucial em qualquer decisão que tomamos. Com isso em mente, foram criados alguns recursos incríveis que ajudarão você a gerar relatórios em seus quadros e em toda a conta da monday.com. 

Neste guia, a equipe da monday.com irá guiá-lo por funcionalidades avançadas, como gráficos empilhados, Tabela Dinâmica, Visualização de Carga de Trabalho e muito mais! Se você é novo em relatórios, recomendamos que leia nosso guia básico de relatórios logo aqui. Vamos começar 😃

Visualize dados usando três parâmetros com gráficos empilhados

Gráficos são uma ótima maneira de ver o lado analítico do seu fluxo de trabalho. Veja como seus membros da equipe estão se saindo, quão rápido suas tarefas são concluídas, como elas mudam ao longo do tempo e mais.

Neste exemplo, estamos usando um pipeline de vendas para acompanhar visualmente o progresso de todos os negócios em que nossa equipe de vendas está trabalhando atualmente. 

Estamos interessados em ver quantas vendas cada agente fez em abril. Para isso, usaremos o gráfico empilhado. O eixo X representa cada agente, enquanto o eixo Y representa o valor fechado em USD.

Nosso terceiro parâmetro nos ajuda a entender melhor qual tipo de plano é vendido com mais frequência por cada agente. Por exemplo, Shelly é a única agente que está se saindo muito bem na venda de planos Enterprise, enquanto Lea é ótima na venda de planos Pro e Basic.  

Nota:  Você também pode usar gráficos empilhados em painéis, mas atualmente suporta apenas um quadro. A opção de usar gráficos empilhados para vários quadros deve ser lançada em breve 🙂

Adicione um benchmark e dados cumulativos

Vamos aprimorar ainda mais nosso gráfico usando um benchmark e dados cumulativos. A opção de dados cumulativos permite que você mostre como os dados que você está relatando progridem ao longo do tempo. Cada mês incluirá todos os meses anteriores, além da adição do mês atual.

Voltando ao nosso exemplo, podemos usar os dados cumulativos para mostrar o progresso da equipe de vendas por mês. Nosso eixo X representa os meses, enquanto o eixo Y representa o total fechado em USD. Empilhamos nosso gráfico por agente.

Com os dados cumulativos, podemos ver facilmente a grande progressão da equipe ao longo dos meses. 

Você também pode adicionar uma linha de Benchmark para exibir a meta ou o limite baixo/alto para que você possa acompanhar seus números em comparação a essa linha. 🙌

Obtenha uma visão clara da carga de trabalho da sua equipe 

Gerenciar seus recursos e alocar todas as suas tarefas corretamente é um passo crucial para qualquer projeto de sucesso. Com a Visualização de Carga de Trabalho e o Widget, você pode obter uma visão clara de como o trabalho da sua equipe está dividido! Você pode ver rapidamente quem está acima da capacidade e atribuir tarefas futuras de acordo. Se necessário, você pode sempre reatribuir ou alterar as datas de entrega para garantir que todos permaneçam dentro do limite de tarefas que podem concluir dentro desse prazo.

Neste exemplo, estamos lançando um novo produto. Nosso quadro contém as seguintes colunas: 

• Uma coluna de Pessoas 
• Uma coluna de Data (você também pode usar uma coluna de linha do tempo)
• Uma coluna de Números para indicar o esforço necessário para cada tarefa (você também pode usar uma coluna de fórmula). 

É importante ter essas colunas em seu quadro para que a visualização/widget de carga de trabalho funcione. 

Uma vez que seu quadro esteja pronto e suas tarefas atribuídas, você pode abrir a visualização de carga de trabalho. Você pode exibir os dados de duas maneiras: contagem de itens e esforço. 

• Contagem de Itens – Se você escolher Contagem de itens, cada item atribuído a essa pessoa será contado como 1 e exibido no quadro. 

• Esforço – Às vezes, algumas de nossas tarefas exigem mais esforço ou têm mais peso para o projeto. No nosso caso, estamos usando a coluna de estimativa de tempo. Essa configuração funciona tanto com uma coluna de Números quanto com uma coluna de Fórmula. 

Capacidade Semanal – Uma vez feito, podemos escolher uma Capacidade Semanal para toda a equipe. Esse será o limite de quantas horas você deseja que a equipe trabalhe nessas tarefas naquela semana. No nosso exemplo, configuramos a capacidade semanal para 10 horas por semana. 

À primeira vista, você poderá ver como seu trabalho está dividido e quem está acima da capacidade. Isso permitirá que você reprograma ou realoque o trabalho conforme necessário para garantir que os prazos possam ser cumpridos. Confira os artigos sobre o Widget de Carga de Trabalho para mais detalhes sobre como isso funciona. 

Divida e analise informações com o Quadro Dinâmico

A Visualização do Quadro Dinâmico permite que você analise melhor os diferentes verticais do seu quadro, dividindo e analisando as informações. Sendo totalmente flexível e personalizável, essa visualização permitirá um nível mais profundo de relatórios a partir de muitas perspectivas diferentes.

Neste exemplo, estamos gerenciando uma empresa de passeios com cães. Estamos interessados em ver quantos cães cada passeador foi designado por mês. 🐾 Cada linha representará um passeador de cães, e cada coluna representará um mês específico. 

Você pode até adicionar várias camadas! Isso permitirá que você analise seu quadro mais profundamente e identifique tendências. Aqui, por exemplo, nossas colunas estão divididas por mês e bairro. 

Por fim, você pode resumir seus dados pela soma, média, mediana e mais! No canto superior esquerdo do seu pivô, clique em Contar como abaixo e selecione sua configuração preferida.  Neste exemplo, estamos interessados em ver quanto cada passeador de cães ganhou a cada mês. Escolheremos a soma e, em seguida, o preço. Voilà 🙌  Agora podemos ver rapidamente quanto cada passeador de cães ganhou.

O quadro dinâmico é uma ferramenta super flexível que ajudará você a resumir e manipular suas informações de várias maneiras diferentes. Isso permitirá que você identifique tendências, acompanhe seus processos e analise seus dados melhor do que nunca!

Visualize e atualize dados em movimento com o aplicativo móvel 

O aplicativo móvel permitirá que você colabore com sua equipe diretamente da palma da sua mão! É perfeito se você estiver em movimento e quiser se manter em sintonia com os membros da sua equipe. Visualize seus painéis, visualizações de quadros e quadros, e tire seu celular do bolso para atualizar informações no minuto em que se tornarem relevantes! Você pode até usar o aplicativo móvel em modo offline para colaborar com sua equipe no campo, ou até mesmo no metrô durante o trajeto para o trabalho! Confira este artigo para começar!

Identifique o sentimento textual à primeira vista

Com a Nuvem de Palavras, você pode transformar seus dados textuais do seu quadro em visualizações significativas, permitindo que você obtenha análises detalhadas e transmita informações cruciais quando necessário.  

A Nuvem de Palavras ajuda a transformar bancos de dados de informações textuais em insights, representando os termos-chave dos seus textos em uma representação visual impressionante. Quanto mais ousados e maiores os termos, mais esses termos aparecem em seu quadro. Com apenas uma rápida olhada na sua nuvem de palavras, você poderá obter algumas conclusões e insights importantes! 

Todas essas funcionalidades incríveis devem ajudar você a aproveitar ao máximo seus dados! 😃

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