Buscando simplicidade e facilidade ao classificar vários itens de seus diversos quadros? Como sabíamos?! 🤷
O Widget de Visualização em Lista permite selecionar vários quadros e visualizar uma lista combinada de itens com colunas compartilhadas, facilitando a atualização, classificação, agrupamento e filtragem em um só lugar.
Adicionar um Widget de Visualização em Lista
Para adicionar um Widget de Visualização em Lista, clique no botão Adicionar widget no canto superior esquerdo, selecione Mais widgets e use a barra de pesquisa no Centro de Widgets para encontrar a Visualização em Lista. Clique em Adicionar widget.
O widget conterá duas colunas: o quadro e o grupo nesse quadro onde o item está. A coluna do quadro é hiperlinkada, e clicar no nome do quadro redirecionará você para esse quadro!
O widget é Ao Vivo e puxará dados em tempo real. Isso significa que quaisquer alterações feitas em seus quadros serão automaticamente refletidas no widget.
Correspondência de colunas
O Widget de Visualização em Lista puxa todos os itens dos seus quadros conectados e exibe colunas que aparecem em pelo menos dois desses quadros. Se apenas um dos seus quadros conectados contiver uma coluna que os outros não têm, a coluna não aparecerá no Widget de Visualização em Lista.
A correspondência de colunas é baseada no nome e tipo da coluna; portanto, para mesclar colunas semelhantes, certifique-se de que compartilhem o mesmo nome em seus quadros. Para acessar as configurações de correspondência de colunas para o widget, clique no ícone Engrenagem no topo do seu painel.
A partir daqui, você pode clicar em qualquer um dos botões Personalizar ao lado do tipo de coluna exibido em seu widget e selecionar qual coluna você gostaria de utilizar para esse tipo de coluna em seus diversos quadros conectados.
Configurações do Widget de Visualização em Lista
As configurações do Widget de Visualização em Lista permitem que você determine como seus subitens aparecerão dentro do widget, quais colunas são visíveis e em que ordem, e quais quadros conectados puxar dados. Para acessar as configurações do widget, clique nos três pontos no canto superior direito do widget e selecione Configurações no menu suspenso.
- Configurações de subitens
Dentro do Modo de exibição de subitens, você pode determinar como gostaria que seus subitens fossem apresentados no Widget de Visualização em Lista. Essas configurações incluem exibir apenas subitens, subitens ao lado de itens e subitens anexados ao item pai.
- Visibilidade e ordem das colunas
Em Selecionar visibilidade e ordem das colunas, você pode arrastar e soltar colunas na lista para reordenar a forma como aparecem no widget. Isso permite que você determine quais colunas visualizar na ordem que faz mais sentido para seus dados. Usando a caixa de seleção ao lado do nome da coluna, você pode decidir quais colunas incluir no widget.
- Layout do item
Se você tiver uma Coluna de Texto, pode optar por Quebrar texto e determinar a altura da célula para garantir visibilidade total. Nas configurações, vá para a aba Layout do item, marque a caixa Quebrar Texto e selecione a altura desejada.
- Configurações de quadros
Você pode ter quadros conectados ao seu painel que precisa para outros widgets, mas prefere não ver itens desses quadros na Visualização de Itens. A opção Quadros nas configurações permite escolher quais quadros conectados incluir nos dados do widget, selecionando ou desmarcando-os.
- Nome da coluna
Se os nomes das colunas do seu quadro diferirem ou se você quiser alterar os nomes das colunas apenas no widget sem alterar o quadro, pode editar os nomes das colunas nas configurações do seu Painel. Isso ajuda a mostrar claramente o que cada coluna representa no widget. Clique no ícone engrenagem no canto superior direito do seu painel e digite seus novos nomes de coluna para cada coluna disponível.
Organize seu Widget de Visualização em Lista
Existem várias maneiras de classificar e agrupar seu Widget de Visualização em Lista para que seus dados sejam exibidos de forma clara e sucinta.
- Fixar seu widget
Você pode optar por fixar seu widget, garantindo que o Widget de Visualização em Lista seja o único widget em seu painel e ocupe todo o painel. Para fazer isso, certifique-se de que não há outros widgets em seu painel. Em seguida, clique nos três pontos no canto superior direito do widget e selecione Fixar este widget no menu suspenso.
- Classifique seu widget
Você pode classificar os dados na Visualização em Lista pelas colunas disponíveis. Clique no botão Classificar no canto superior direito do widget e selecione a coluna pela qual deseja classificar, e depois selecione se os itens devem aparecer em ordem Crescente ou Decrescente.
- Agrupe seus itens
Use o recurso Agrupar Por em seu Widget de Visualização em Lista para organizar itens por colunas, como Quadro, Grupo, Status ou Pessoa, para uma visualização mais clara. Clique no botão Agrupar por no canto superior direito, escolha uma coluna ou grupo e, em seguida, selecione uma opção de classificação no menu suspenso Selecionar opção de classificação .
- Exporte seu widget
Você pode exportar seu Widget de Visualização em Lista para Excel com um clique de botão! Basta clicar no botão Exportar no canto superior direito do widget. Na janela que aparece, você pode escolher receber a exportação por e-mail, juntamente com o download. Confirme a exportação e o arquivo Excel será salvo em seu computador.
- Filtre seu widget
Outra maneira de organizar seu widget é filtrar os itens para exibir os dados exatos que você está procurando. Clique no ícone Filtrar no canto superior esquerdo do widget e selecione a coluna, quadro ou grupo pelo qual deseja filtrar.
Editando itens
O Widget de Visualização em Lista é dinâmico, pois puxa itens dos quadros conectados para o widget. O item exibido no widget é idêntico ao item no seu quadro. Quaisquer alterações feitas nos itens em qualquer um dos lugares serão refletidas tanto no quadro quanto no widget.
- Alterando valores de coluna
Você pode atualizar um valor de coluna na Visualização em Lista, seja o rótulo de Status ou a data. Essa alteração será refletida diretamente no quadro conectado do item. Basta clicar na célula que você deseja editar e alterar o valor de acordo com o tipo de coluna.
- Redimensionar as colunas
Você pode facilmente redimensionar as larguras das colunas no Widget de Visualização em Lista para exibir suas informações de uma forma que atenda às suas necessidades. Basta passar o mouse sobre o nome da coluna até que as setas de redimensionamento apareçam e arrastar as laterais da coluna para aumentar ou diminuir a largura.
- Adicionar um novo item
Você também pode adicionar um novo item diretamente de dentro da Visualização em Lista! Novos itens aparecerão imediatamente em seu quadro, e vice-versa. Para adicionar um novo item a partir do widget, clique no botão “Novo item” na parte superior da Visualização em Lista. Um cartão pop-up de item aparecerá, permitindo que você insira os detalhes do novo item, incluindo a qual quadro e grupo dentro desse quadro adicionar o novo item.
- Configurações do item dentro do widget
Você também pode acessar as configurações do item a partir da Visualização em Lista, assim como faria em seu quadro. Para abrir as configurações do item, passe o mouse sobre o lado esquerdo do item e clique nos três pontos que aparecem. O menu de configurações do item aparecerá. A partir daqui, você pode mover o item, adicionar um subitem, excluir o item e mais!
Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.
Já para levar a produtividade da sua empresa ao próximo nível, conheça os serviços de consultoria e treinamento da Audatia, parceira certificada da monday.com no Brasil. Agende um bate-papo →