O Widget de Visualização em Lista

Publicado em 9 maio

 

Buscando simplicidade e facilidade ao classificar vários itens de seus diversos quadros? Como sabíamos?! 🤷

O Widget de Visualização em Lista permite selecionar vários quadros e visualizar uma lista combinada de itens com colunas compartilhadas, facilitando a atualização, classificação, agrupamento e filtragem em um só lugar.

 

Nota: Este recurso está atualmente em Beta. 

 

Adicionar um Widget de Visualização em Lista 

Para adicionar um Widget de Visualização em Lista, clique no botão Adicionar widget no canto superior esquerdo, selecione Mais widgets e use a barra de pesquisa no Centro de Widgets para encontrar a Visualização em Lista. Clique em Adicionar widget

Insights- Insert List View Widget.gif

 

Nota: O Widget de Visualização em Lista atualmente suporta até 100 mil itens quando as configurações de subitens estão configuradas para Com Pais. Se suas configurações estiverem configuradas para Como Itens ou Subitens, o limite é de 20 mil itens. 

 

O widget conterá duas colunas: o quadro e o grupo nesse quadro onde o item está. A coluna do quadro é hiperlinkada, e clicar no nome do quadro redirecionará você para esse quadro!

Insights- Group + Board on List View.png

 

Nota: As permissões de visualização em lista são determinadas pelas permissões no quadro original do item. Se um usuário no painel não tiver permissões de visualização ou edição no quadro original, esses itens não aparecerão no widget para ele. 

 

O widget é Ao Vivo e puxará dados em tempo real. Isso significa que quaisquer alterações feitas em seus quadros serão automaticamente refletidas no widget. 

Insights- List View Widget Live.png

 

Correspondência de colunas 

O Widget de Visualização em Lista puxa todos os itens dos seus quadros conectados e exibe colunas que aparecem em pelo menos dois desses quadros. Se apenas um dos seus quadros conectados contiver uma coluna que os outros não têm, a coluna não aparecerá no Widget de Visualização em Lista. 

Insights- List View Widget.png

 

Nota: O número de quadros conectados depende do seu plano. Leia nosso artigo sobre Os Painéis para entender quantos quadros conectados estão disponíveis para o seu plano. 

 

A correspondência de colunas é baseada no nome e tipo da coluna; portanto, para mesclar colunas semelhantes, certifique-se de que compartilhem o mesmo nome em seus quadros. Para acessar as configurações de correspondência de colunas para o widget, clique no ícone Engrenagem no topo do seu painel. 

BC- Column Matching List View Widget.png

 

Dica: Os números que aparecem ao lado do tipo de coluna, ou seja, (6/7), indicam quantos dos seus quadros conectados contêm esse tipo de coluna específico! 

 

A partir daqui, você pode clicar em qualquer um dos botões Personalizar ao lado do tipo de coluna exibido em seu widget e selecionar qual coluna você gostaria de utilizar para esse tipo de coluna em seus diversos quadros conectados. 

BC- Column Matching List View Widget.gif

 

Nota: Para alinhar colunas entre quadros, como a Coluna de Data com um formato de data e hora específico, as alterações devem ser feitas no quadro original para refletir no Widget de Visualização em Lista. 

 

Configurações do Widget de Visualização em Lista 

As configurações do Widget de Visualização em Lista permitem que você determine como seus subitens aparecerão dentro do widget, quais colunas são visíveis e em que ordem, e quais quadros conectados puxar dados. Para acessar as configurações do widget, clique nos três pontos no canto superior direito do widget e selecione Configurações no menu suspenso. 

Insights- Open List View Widget Settings.gif

 

  • Configurações de subitens 

Dentro do Modo de exibição de subitens, você pode determinar como gostaria que seus subitens fossem apresentados no Widget de Visualização em Lista. Essas configurações incluem exibir apenas subitens, subitens ao lado de itens e subitens anexados ao item pai. 

 

Nota: Se você optar por exibir seus subitens como Como Itens ou Apenas Subitens, o widget suportará até 20 mil itens. 

 

  • Visibilidade e ordem das colunas 

Em Selecionar visibilidade e ordem das colunas, você pode arrastar e soltar colunas na lista para reordenar a forma como aparecem no widget. Isso permite que você determine quais colunas visualizar na ordem que faz mais sentido para seus dados. Usando a caixa de seleção ao lado do nome da coluna, você pode decidir quais colunas incluir no widget. 

Insights- Visibility and Order List View Widget Settings.gif

 

  • Layout do item

Se você tiver uma Coluna de Texto, pode optar por Quebrar texto e determinar a altura da célula para garantir visibilidade total. Nas configurações, vá para a aba Layout do item, marque a caixa Quebrar Texto e selecione a altura desejada. 

BC- Wrap Text List View Widget.gif

 

  • Configurações de quadros 

Você pode ter quadros conectados ao seu painel que precisa para outros widgets, mas prefere não ver itens desses quadros na Visualização de Itens. A opção Quadros nas configurações permite escolher quais quadros conectados incluir nos dados do widget, selecionando ou desmarcando-os. 

Insights- Boards List View Widget Settings.gif

 

Dica: Você pode ter quadros conectados que não atendem ao requisito de dois quadros com colunas correspondentes. Nesse caso, seus itens ainda aparecerão na Visualização em Lista, sem dados de coluna. Para remover esses itens do widget, basta desmarcar o quadro nas configurações. 

 

  • Nome da coluna

Se os nomes das colunas do seu quadro diferirem ou se você quiser alterar os nomes das colunas apenas no widget sem alterar o quadro, pode editar os nomes das colunas nas configurações do seu Painel. Isso ajuda a mostrar claramente o que cada coluna representa no widget. Clique no ícone engrenagem no canto superior direito do seu painel e digite seus novos nomes de coluna para cada coluna disponível. 

 

Organize seu Widget de Visualização em Lista

Existem várias maneiras de classificar e agrupar seu Widget de Visualização em Lista para que seus dados sejam exibidos de forma clara e sucinta. 

  • Fixar seu widget

Você pode optar por fixar seu widget, garantindo que o Widget de Visualização em Lista seja o único widget em seu painel e ocupe todo o painel. Para fazer isso, certifique-se de que não há outros widgets em seu painel. Em seguida, clique nos três pontos no canto superior direito do widget e selecione Fixar este widget no menu suspenso. 

BC- Dock List View Widget.gif

 

Dica: Você pode facilmente desfixar o widget clicando no ícone Desfixar no topo do seu painel, ao lado do ícone de configurações Engrenagem.  

 

  • Classifique seu widget

Você pode classificar os dados na Visualização em Lista pelas colunas disponíveis. Clique no botão Classificar no canto superior direito do widget e selecione a coluna pela qual deseja classificar, e depois selecione se os itens devem aparecer em ordem Crescente ou Decrescente

Insights- Sort List View Widget.png

 

Nota: O número exibido ao lado de cada coluna nas configurações de coluna de classificação indica quantos dos seus quadros conectados contêm essa coluna. 

 

  • Agrupe seus itens

Use o recurso Agrupar Por em seu Widget de Visualização em Lista para organizar itens por colunas, como Quadro, Grupo, Status ou Pessoa, para uma visualização mais clara. Clique no botão Agrupar por no canto superior direito, escolha uma coluna ou grupo e, em seguida, selecione uma opção de classificação no menu suspenso Selecionar opção de classificação

 

  • Exporte seu widget

Você pode exportar seu Widget de Visualização em Lista para Excel com um clique de botão! Basta clicar no botão Exportar no canto superior direito do widget. Na janela que aparece, você pode escolher receber a exportação por e-mail, juntamente com o download. Confirme a exportação e o arquivo Excel será salvo em seu computador. 

 

  • Filtre seu widget 

Outra maneira de organizar seu widget é filtrar os itens para exibir os dados exatos que você está procurando. Clique no ícone Filtrar no canto superior esquerdo do widget e selecione a coluna, quadro ou grupo pelo qual deseja filtrar. 

Insights- Filter on List View Widget.gif

 

Editando itens 

O Widget de Visualização em Lista é dinâmico, pois puxa itens dos quadros conectados para o widget. O item exibido no widget é idêntico ao item no seu quadro. Quaisquer alterações feitas nos itens em qualquer um dos lugares serão refletidas tanto no quadro quanto no widget. 

 

  • Alterando valores de coluna 

Você pode atualizar um valor de coluna na Visualização em Lista, seja o rótulo de Status ou a data. Essa alteração será refletida diretamente no quadro conectado do item. Basta clicar na célula que você deseja editar e alterar o valor de acordo com o tipo de coluna. 

Insights- List View Widget Change Column Values.gif

 

Nota: Atualizações dentro de um item também podem ser editadas e adicionadas a partir do Widget de Visualização em Lista. 

 

  • Redimensionar as colunas

Você pode facilmente redimensionar as larguras das colunas no Widget de Visualização em Lista para exibir suas informações de uma forma que atenda às suas necessidades. Basta passar o mouse sobre o nome da coluna até que as setas de redimensionamento apareçam e arrastar as laterais da coluna para aumentar ou diminuir a largura. 

 

  • Adicionar um novo item 

Você também pode adicionar um novo item diretamente de dentro da Visualização em Lista! Novos itens aparecerão imediatamente em seu quadro, e vice-versa. Para adicionar um novo item a partir do widget, clique no botão “Novo item” na parte superior da Visualização em Lista. Um cartão pop-up de item aparecerá, permitindo que você insira os detalhes do novo item, incluindo a qual quadro e grupo dentro desse quadro adicionar o novo item. 

Insights- List View Widget Add Item.gif

 

  • Configurações do item dentro do widget 

Você também pode acessar as configurações do item a partir da Visualização em Lista, assim como faria em seu quadro. Para abrir as configurações do item, passe o mouse sobre o lado esquerdo do item e clique nos três pontos que aparecem. O menu de configurações do item aparecerá. A partir daqui, você pode mover o item, adicionar um subitem, excluir o item e mais! 

Insights- List View Widget Item Settings.gif

 

Nota: Alterações feitas em um item nas configurações do item do Widget de Visualização em Lista atualizarão o item em seu quadro correspondente. Portanto, se você excluir um item na Visualização em Lista, ele será removido de seu quadro. 

 


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