Precisa ver quanto tempo as tarefas da sua equipe estão levando em seus quadros? O Widget de Controle de Tempo mostra o tempo total gasto em itens em vários quadros—tanto em nível individual (para as pessoas designadas) quanto para toda a equipe! ⏱
É ótimo para gerenciamento de recursos, garantindo que haja uma distribuição justa de trabalho entre a equipe e para relatórios fáceis de horas faturáveis.
Como adicionar o Widget
Para adicionar o widget, clique no botão “+Adicionar widget” no canto superior esquerdo da tela, conforme mostrado abaixo. Dentro do centro de Widgets, encontre e selecione o widget ‘Controle de Tempo’.
Como configurá-lo
No canto superior direito do seu widget, clique nos três pontos e selecione a opção “Configurações” no menu suspenso. No painel direito na janela de configurações que se abre, você pode configurar seu Widget de Controle de Tempo com configurações totalmente personalizáveis! Vamos passar por cada uma das categorias de configurações juntos!
- Quadros e Grupos
Primeiro, em ‘Quadros’, podemos escolher até 5 quadros que queremos ver em nosso widget, e em ‘Escolher grupos’, podemos selecionar quais grupos queremos exibir dados.
Selecionamos apenas um quadro para exibir em nosso Widget de Controle de Tempo. Nosso quadro representa todos os cães que passeamos em nossa empresa de passeios de cães, e usa a Coluna de Controle de Tempo para rastrear quanto tempo seus passeios levam, para garantir que todos estejam recebendo a quantidade certa de exercício! Cada grupo é um horário de passeio diferente, variando entre manhãs, tardes e noites durante a semana, até manhãs e noites nos fins de semana. Cada item é um de nossos clientes (os filhotes, é claro!) Atribuímos um passeador a cada cachorro usando a Coluna de Pessoas e indicamos em qual dia da semana o passeio ocorrerá em nossa Coluna de Status.
- Controle de Tempo
Se você tiver mais de uma Coluna de Controle de Tempo, escolha quais deseja exibir em seu Widget em ‘Controle de Tempo’.
Em seguida, escolha como deseja agrupar seu tempo rastreado. Você pode agrupá-los por qualquer Coluna em seus quadros! No exemplo abaixo, agrupamos nosso tempo rastreado pela Coluna de Status, mostrando-nos o total de horas que nossos passeadores de cães caminharam em cada dia da semana.
No exemplo abaixo, escolhemos agrupar nosso tempo rastreado pela Coluna de Pessoas. Dessa forma, podemos ver quanto tempo total foi rastreado em itens atribuídos a cada pessoa.
Abaixo, escolhemos agrupar nosso tempo rastreado por sessões de controle de tempo. Dessa forma, podemos ver quanto tempo foi realmente registrado por cada pessoa, independentemente de quem foi designado para aquele item. Por exemplo, esta semana Lea estava programada para passear com 6 cães, totalizando cerca de 6 horas de passeio. Ela não conseguiu fazer um de seus passeios esta semana, então pediu para Kayla substituí-la! Assim, neste caso, agrupar pela Coluna de Pessoas mostra os passeios programados, enquanto agrupar por sessões de controle de tempo mostra os passeios reais!
Isso é super útil tanto para o empregador quanto para o empregado quando se trata de faturar horas!
- Mais opções de configurações
Em seguida, em ‘Mais opções de configurações’, podemos escolher um período de tempo! Aqui, escolhemos se queremos ver todo o tempo rastreado em um dia, semana, mês ou até mesmo ano! Escolhemos “Semanas” no exemplo abaixo, e podemos usar as setas para avançar e retroceder em nosso calendário para exibir diferentes semanas!
Também podemos opcionalmente ativar um alerta quando um grupo atinge seu limite! Em nossa empresa, queremos que nossos passeadores de cães tentem ficar abaixo de 8 horas de passeios por semana, então definimos nosso limite em 8 horas. Em seguida, escolhemos a cor vermelha para destacar o tempo rastreado que excedeu nosso limite. Como você pode ver abaixo, Lindy caminhou por quase 10 horas esta semana, ultrapassando nosso limite em quase 2 horas! Agora saberemos ficar de olho nisso na próxima semana para que todos permaneçam abaixo do limite.
Escolha como exibir o Widget
Depois de finalizar a configuração de nossas opções, podemos escolher como gostaríamos que este Widget fosse exibido em nosso Painel! Podemos exibi-lo como:
- “Controle de Tempo” mostrando apenas o tempo total rastreado de nossos quadros
- “Tabela” exibindo os grupos de tempo rastreado em todos os nossos quadros exatamente como apareceriam em cada um de seus quadros. Esta é uma ótima opção se você deseja rastrear o tempo em vários quadros e precisa dar uma olhada em todos eles juntos
- “Modo Dividido” (como visto na imagem abaixo) combinando ambas as visualizações para que você possa ver os totais junto com os dados originais!
Filtrar Tempo Rastreado
Se não quisermos ver um resumo de todas as informações em nosso quadro, podemos clicar no ícone de filtro para filtrar nossas informações!
Ao faturar horas, levamos em consideração os fins de semana e a maneira mais fácil de fazer isso é filtrar nossos passeios de fim de semana por passeador de cães! Na imagem abaixo, filtramos por grupos, escolhendo “Passeio de Manhã de Fim de Semana” e “Passeio de Noite de Fim de Semana”, e depois filtramos por um de nossos passeadores de cães para ver quantas horas ela caminhou no último fim de semana! Se quisermos voltar a esta visualização na próxima vez que abrirmos nosso Painel, podemos clicar em ‘Salvar filtro’, no canto superior direito, e nosso Widget permanecerá com este filtro até clicarmos em ‘Limpar’ em nosso menu de filtro.
Resumo do Controle de Tempo
Quer ver um resumo dos tempos rastreados em seus itens e subitens em seu quadro? No momento, o Widget de Controle de Tempo exibirá apenas os tempos somados para seus itens e não para seus subitens. No entanto, como sempre, temos a solução mais simples para você 😉
Adicionando uma Coluna de Fórmula ao seu quadro, você pode criar uma solução rápida para ver o resumo total do tempo rastreado em seus itens e subitens.
- Crie um resumo no item pai
Primeiro, você precisará criar um resumo do seu subitem, no item pai, para refletir a coluna de controle de tempo de seus subitens. Selecione os três pontos na Coluna de Controle de Tempo do seu subitem e, no menu suspenso, selecione “Mostrar resumo no item pai”.
- Adicione uma Coluna de Fórmula
Você pode então adicionar a Coluna de Fórmula ao seu quadro que, uma vez configurada com a fórmula precisa, permitirá que os dados do rastreamento de tempo do subitem sejam resumidos. Selecione o ícone “+” à direita da sua última coluna para criar uma nova coluna e selecione “Coluna de Fórmula” no menu suspenso.
Insira a seguinte fórmula na caixa de fórmula que aparece e selecione o botão azul “Definir Fórmula”: DIVIDE(SUM({Subitems Time Tracking}, {Time tracking}),3600)
- Crie um novo gráfico
Dentro da sua Visualização de Quadro ou em seu Painel, crie um novo gráfico. Para acessar as configurações do gráfico, selecione os três pontos no canto superior direito do widget. Nas configurações do “Eixo X”, selecione “Nome” para aparecer como tipo de coluna.
Nas configurações do “Eixo Y”, selecione “Fórmula” como tipo de coluna.
E assim, os dados exibidos no gráfico agora mostrarão o resumo do Controle de Tempo em seus itens e subitens 🪄
Se você tiver mais perguntas sobre o Widget de Controle de Tempo, não hesite em entrar em contato com a equipe de Sucesso do Cliente a qualquer momento. Eles estão aqui para ajudar 24/7!
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