Compartilhe e apresente seu Painel

Publicado em 9 maio

 

Seja colaborando com membros da equipe interna ou parceiros externos, compartilhar e apresentar seus painéis é simples e sem complicações. Isso facilita a comunicação de métricas-chave, status de projetos e insights de forma clara, ajudando a promover transparência, responsabilidade e tomada de decisões confiantes.

Vamos compartilhar o amor pelos Painéis 🙌

 

Exporte seu Painel

Ao exportar seu Painel, você tem várias opções dependendo dos widgets que possui. 

  • Exportar para PDF

Exportar seus widgets para um PDF permite que você compartilhe facilmente o estado atual dos seus Painéis com colegas. Clique no botão Exportar no canto superior direito do seu painel e, em seguida, selecione Exportar para PDF.

Todos os widgets no seu Painel e Visão do Quadro podem ser exportados para um documento PDF.

 

  • Exportar para Excel

Atualmente, não é possível exportar todo o seu painel para Excel, mas você pode exportar os seguintes widgets para Excel:

  • Widget de Linha do Tempo
  • Widget de Tabela

Clique nos três pontos no canto superior direito do seu widget e selecione Exportar para Excel:

Insights- Export Dashboard to Excel.png

  • O Widget de Gráfico 

O Widget de Gráfico pode ser exportado em diferentes tipos de arquivo. Clique no menu três pontos acima do widget e selecione Exportar para abrir um menu com esses tipos de arquivo. Selecione o tipo de arquivo para o qual deseja exportar o widget. 

Insights- Export Dashboard to Image.png

 

Agendar uma exportação em PDF

Você pode agendar uma exportação em PDF do seu Painel para ser enviada a você e a outros colegas periodicamente. Isso garante que todos permaneçam alinhados com os últimos insights e atualizações de projetos sem precisar visitar o Painel! 

Veja as opções de exportação em PDF agendadas por plano
  • Plano Padrão: 1 exportação em PDF agendada
  • Plano Pro: 5 exportações em PDF agendadas
  • Plano Enterprise: 100 exportações em PDF agendadas

 

Nota: O número de exportações agendadas por plano indica quantas vezes você pode configurar um agendamento, não quantas vezes a exportação agendada é realmente realizada. 

 

  • Criar uma exportação em PDF agendada

Para criar uma exportação em PDF agendada, clique no botão Exportar no canto superior direito do seu Painel e selecione Agendar exportação em PDF.  

 

Na janela que aparece, você pode decidir para quem enviar a exportação em PDF, adicionar um assunto e um corpo de e-mail para acompanhar a exportação. 

 

Dica: Quer compartilhar seu PDF do Painel com muitos colegas? Você pode enviar sua exportação em PDF agendada para até 50 destinatários!

 

  • Escolha um período de agendamento

Após configurar a lista de destinatários e o contexto da exportação, você pode decidir com que frequência deseja que a exportação seja agendada, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente, em qual dia e a que hora. 

 

Nota: Se você atingir o limite de exportações em PDF agendadas do seu plano, uma janela aparecerá pedindo para você atualizar seu plano. 

 

  • Ajustar layout do PDF

Uma vez que você tenha decidido quando a exportação em PDF será enviada, pode ajustar o layout do PDF clicando na seta suspensa ao lado de Layout do PDF e selecionando Retrato ou Paisagem. Você também pode ajustar a escala do conteúdo em cada página. 

 

  • Excluir um PDF agendado

Para excluir uma exportação em PDF agendada, retorne à seção Agendar exportação em PDF no menu três pontos no canto superior direito do seu Painel e selecione Excluir no canto inferior esquerdo.

 

Nota: Apenas um proprietário de Painel por painel pode agendar e excluir uma exportação em PDF. Todos os outros proprietários do painel podem ver quem receberá a exportação agendada. 

 

  • Período da exportação

A exportação em PDF agendada será gerada com base nas permissões do usuário no quadro e nos últimos filtros definidos no painel. Por exemplo, se o e-mail estiver agendado para às 9:00, o PDF começará a ser gerado às 9:00 e será enviado por e-mail quando estiver completo.

 

Nota: O e-mail com sua exportação em PDF agendada deve chegar dentro de 30 minutos após o horário agendado. No entanto, horários de trabalho movimentados e o fuso horário do proprietário podem afetar o tempo da exportação.

 

  • Permissões de exportação em PDF agendada 

Como administrador da conta, você pode desabilitar exportações em PDF agendadas para usuários externos através da página de Administração. Clique no seu ícone de Perfil, em seguida, selecione Administração. Selecione a aba Permissões no painel à esquerda e role para baixo até Painéis. A partir daqui, você pode habilitar ou desabilitar o compartilhamento de exportações em PDF agendadas com usuários externos. 

 

Agendar notificações por e-mail

Você pode agendar seu painel para ser enviado periodicamente como um e-mail! Clique nos três pontos no canto superior direito e, em seguida, clique em Agendar notificação por e-mail

Insights- Dashboard schedule email notification.png

 

Nota: Este recurso está disponível apenas para usuários do Enterprise. 

 

Você pode escolher enviar notificações por e-mail para todos os assinantes do seu painel, selecionar manualmente membros da equipe ou adicionar endereços de e-mail. Escolha se deseja enviar e-mails diariamente, semanalmente ou mensalmente e defina o dia e a hora exatos! Quando terminar, clique em Agendar e-mail.

Insights- Dashboard email notification settings.png

 

Quando chegar a hora, todos os destinatários que você selecionou receberão um e-mail que se parece com isso:

Insights- Email Notification.png

 

 Apresente seu Painel

Múltiplas opções de exibição estão disponíveis ao apresentar seu Painel, incluindo Modo de Apresentação, Modo de Tela Cheia e Modo Escuro. Esses recursos permitem que você personalize sua experiência de visualização, seja liderando uma reunião, focando em um widget específico ou trabalhando em ambientes com pouca luz.

  • Modo de Apresentação

Apresente seus painéis em um modo de apresentação elegante com Modo de Apresentação! Sem mais painel esquerdo, botões ou ícones. Essa configuração é ótima se você deseja exibir seu painel em uma TV ou em uma tela maior. Clique no menu três pontos no canto superior direito do seu painel e selecione Modo de Apresentação:  

Insights- Present mode.png

 

  • Modo de Tela Cheia

Para visualizar qualquer widget individual em modo de tela cheia no seu painel, clique no menu três pontos no canto superior direito do widget e pressione Tela Cheia:

Insights- Full Screen Mode.png

 

  • Modo Escuro

A equipe da monday.com adora seus painéis em modo escuro! É elegante, fácil para os olhos e realmente faz as cores se destacarem! Embora você não possa ativar o modo escuro apenas para seus painéis, pode seguir os dois passos rápidos neste artigo para conferir o modo escuro para toda a sua conta, incluindo seus quadros e visualizações! Você vai adorar tanto quanto a equipe da monday.com!

Insights- Dark Mode 2.png

 


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