Kanban é uma técnica útil de gerenciamento de projetos que visa gerenciar o trabalho priorizando tarefas e equilibrando demandas de acordo com a capacidade disponível. Ela ajuda a visualizar rapidamente os pontos problemáticos e garantir que os recursos sejam utilizados da melhor forma. Uma das técnicas mais antigas e populares, o Kanban pode ser usado em uma ampla gama de indústrias devido à sua estrutura simples e flexibilidade!
Adicionar uma visualização Kanban a um quadro
Para adicionar a visualização Kanban ao seu quadro, clique na opção no topo do seu quadro (ela dirá “Adicionar Visualização” quando você passar o mouse sobre ela) e selecione “Kanban”.
Você também pode adicionar uma nova visualização de quadro clicando nos três pontos no canto superior direito da sua tela. Selecione “Power-Ups do Quadro”, “Visualizações do Quadro” e escolha “Kanban” no Centro de Visualizações:
Configurar sua Visualização Kanban
Configure sua Visualização Kanban usando o menu de configurações. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua visualização para abri-lo.
- Coluna Kanban
Primeiro, selecione as Colunas de Status que você deseja exibir na sua Visualização Kanban na seção “Coluna Kanban” das Configurações. No quadro de exemplo abaixo, selecionamos uma Coluna de Status representando os veículos utilizados para entregas.
Você também pode optar por ocultar certas colunas da sua visualização Kanban, para exibir apenas as informações que você precisa. Clique no botão “Ocultar” no painel superior da visualização. A partir daí, você pode selecionar ou desmarcar colunas clicando na caixa de seleção azul ao lado do nome da coluna.
- Colunas de Capa
Selecione uma ou mais Colunas de Arquivos para serem exibidas como capa nos seus cartões Kanban na seção “Colunas de Capa”. Escolha “Recortar” ou “Ajustar” como o modo de exibição da capa que você prefere!
- Colunas de Cartão
Em seguida, selecione as informações da coluna do seu quadro que você gostaria de exibir diretamente nos seus cartões Kanban para que você possa ver essas informações rapidamente. Você pode até selecionar uma coluna dos seus Subitens para exibir no cartão.
- Dividir por
Você também pode optar por dividir seus cartões Kanban de acordo com diferentes valores do seu quadro, como os grupos do quadro, Status ou Colunas de Quadro Conectado. Basta clicar na caixa “Dividir por” na parte inferior do menu de Configurações e selecionar o valor de sua escolha!
- Widget de navegação de visão geral do Kanban
O widget de visão geral de navegação apresenta a distribuição relevante de cartões na visualização Kanban, mostrando em forma de bateria quais cartões têm mais itens. Você também pode usar o widget para pular para a coluna relevante clicando na cor associada a essa coluna. O widget de navegação de visão geral pode ser encontrado no canto superior direito do painel acima dos seus cartões Kanban.
Adicionar novos cartões
Não há necessidade de alternar entre sua visualização Kanban e a Visualização Principal do Quadro — você pode criar novos itens diretamente da sua Visualização Kanban! Passe o mouse sobre o canto superior direito do rótulo do seu cartão e clique no “+” que aparece.
Você também pode criar um novo item clicando em “Novo Item” no canto superior esquerdo da sua tela.
Editar cartões
Edite colunas diretamente dos seus cartões
Você pode editar as colunas exibidas nos seus cartões sem precisar abrir a visualização pop-up! Basta clicar em qualquer uma das colunas exibidas para editar as informações mostradas.
Menu de ações do cartão
O menu de ações do cartão permite que você execute ações importantes e edite seus itens diretamente da visualização Kanban! Para acessar o menu, clique nos 3 pontos no canto superior direito do seu cartão. A partir daí, você pode adicionar subitens, arquivar, excluir, mover ou duplicar itens, e mais!
Mover cartões e colunas
- Organizar colunas
Você pode mudar a posição das suas colunas Kanban arrastando e soltando-as para organizar a ordem como desejar!
- Organizar cartões
Você pode mudar a ordem dos seus itens específicos arrastando e soltando-os dentro ou entre suas colunas! Esta é uma ótima maneira de avaliar visualmente e gerenciar seus recursos:
Subitens no Kanban
Agora você tem a opção de ver todas as informações relacionadas aos seus itens com nossos subitens na funcionalidade Kanban! Você pode facilmente ver os detalhes dos subitens à primeira vista sem alternar entre a visualização do Quadro Principal e o Kanban!
Adicione subitens a partir da visualização do Quadro Principal ou diretamente da visualização Kanban! Basta clicar no cartão Kanban para adicionar um subitem e personalizá-lo como desejar na visualização pop-up do subitem!
Limites de tarefas e colunas
Você pode selecionar um limite de tarefas para cada coluna Kanban a fim de garantir que a quantidade de tarefas não fique descontrolada e sua equipe possa se concentrar em fazer progresso sem se sobrecarregar com muitas tarefas.
Clique nos três pontos no canto superior direito do cartão Kanban, selecione Definir limite de coluna e escolha o número máximo de tarefas que você deseja que sejam incluídas no cartão específico.
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