Os Insights de Risco do Portfólio

Publicado em 9 maio

Quem pode usar este recurso
gray-cloud.svgDisponível em gerenciamento de trabalho monday
gray-lightning.svgDisponível no plano Enterprise

O portfolio Risk Insights é um recurso disponível exclusivamente dentro da solução de gerenciamento de portfólio. Alimentado por IA, ele analisa automaticamente os dados de cada um dos seus quadros de projeto e gera uma lista diária de riscos potenciais para cada projeto. Com este recurso, será possível identificar e abordar proativamente os riscos em todo o seu portfólio. 

 

Adicione Risk Insights ao seu portfólio

No seu portfólio, clique no botão +Adicionar visualização e escolha Risk insights

Group 31 (63).png

 

Uma vez adicionado, a IA da monday irá escanear todos os quadros de projeto vinculados ao seu portfólio, revisando nomes de itens, valores de coluna, seções de atualização e o log de atividades. Em seguida, gerará uma lista de riscos potenciais para cada projeto. Esta lista será atualizada automaticamente todos os dias. Você poderá ver rapidamente quais projetos são de alto risco e requerem atenção imediata. 

download (48).gif

Dica: Manter status, datas e atualizações atualizados ajuda o Risk insights a refletir o contexto mais recente.

 

A barra de visão geral na parte superior da página exibe o número de projetos em risco, sua gravidade de alto a nenhum e tendências-chave, oferecendo uma visão rápida do status de risco do seu portfólio.

Group 31 (64).png

 

Analise e aborde riscos

A lista é organizada por projeto, começando com aqueles que têm o maior número de itens de alto risco. Filtre projetos por gravidade do risco, tipo de risco e estágio do projeto, e selecione alta gravidade para se concentrar nos mais críticos. Você pode expandir um projeto para explorar todos os riscos associados, suas gravidades, descrições e tarefas relacionadas.

Group 31 (65).png

 

Você pode abordar o risco diretamente desta visualização e até notificar o proprietário do projeto clicando em notificar proprietário do projeto assim:

download (50).gif

A IA gerará uma atualização pré-preenchida resumindo o risco e vinculando as tarefas relacionadas, para que você possa notificar o proprietário do projeto instantaneamente.

Para criar filtros de risco adaptados às suas necessidades, você pode personalizá-los escolhendo quais tipos de risco incluir nas opções de filtragem:

download (49).gif

 

Gerar relatório de IA 

Gere um relatório de IA com apenas um clique—um resumo executivo destacando as principais tendências e riscos do portfólio.

Group 30 (7).png

 

O relatório de IA do portfólio será gerado como um documento separado da monday, apresentando um resumo executivo, um gráfico de pizza dos status de saúde dos projetos, destaques principais, métricas dos projetos e uma sinopse dos Risk insights.

Semelhante ao Risk insights, o relatório de IA é atualizado diariamente à medida que os projetos evoluem.

download (36).gif

Nota: Atualmente, o relatório de IA do portfólio faz parte da solução de portfólio e não contará para o uso de créditos de IA da sua conta. No futuro, isso pode exigir créditos de IA.

 

Quem pode visualizar Risk insights

Para visualizar os Risk insights, você deve ter acesso a todos os projetos vinculados ao seu portfólio. Se você não tiver permissão para acessar os dados de um ou mais projetos, pode solicitar acesso ao administrador, conforme mostrado abaixo:

image 1.png

 

 

 


Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

Já para levar a produtividade da sua empresa ao próximo nível, conheça os serviços de consultoria e treinamento da Audatia, parceira certificada da monday.com no Brasil. Agende um bate-papo →

Audatia é parceira autorizada monday.com no Brasil. Entre em Contato e contrate serviços.

Conteúdo relacionado

Ocultando colunas do seu quadro

Leitura de 3 min Recurso Você já quis esconder colunas específicas do seu quadro, sem removê-las completamente? Bem, você veio ao lugar certo! A funcionalidade…

Notificações por e-mail

4 min de leitura Recurso Cansado de receber inúmeras notificações por e-mail na sua caixa de entrada? Ou talvez você prefira ter todas as notificações da…