A entrega eficiente de projetos depende de saber exatamente quem está trabalhando em quê, quando e por quanto tempo. O gerenciamento de recursos em nível de tarefa traz o planejamento de recursos para o próprio quadro do projeto, permitindo alinhar o planejamento de alto nível no planejador de recursos com a execução de tarefas individuais.
Configurar o Diretório de Recursos
Você pode configurar o Diretório de Recursos antes de criar seu projeto para facilitar a atribuição de recursos. Ao preencher atributos como função, habilidades, localização e gerente de recursos, você poderá filtrar e selecionar os recursos mais adequados posteriormente. Este passo não é obrigatório para o gerenciamento de recursos em nível de tarefa, mas pode ajudar a agilizar as alocações.
Criar um projeto
Para usar o gerenciamento de recursos em nível de tarefa, crie um novo projeto e escolha o modelo que corresponde à estrutura do projeto que você precisa. O gerenciamento de recursos em nível de tarefa é suportado tanto em projetos padrão quanto em projetos de múltiplos níveis. Certifique-se de que o botão do Planejador de Recursos esteja ativado antes de criar o projeto para que você possa acompanhar as alocações juntamente com os detalhes em nível de tarefa.
Atribuir recursos
Abra o Planejador de Recursos criado com seu projeto e adicione os recursos ou espaços reservados que você precisará. Crie alocações definindo esforço e prazos para cada recurso:
Esses recursos aparecerão como recomendações na coluna Recursos quando você atribuir tarefas no projeto.
Adicionar tarefas e definir detalhes dos recursos
Uma vez que seu Planejador de Recursos esteja pronto, adicione tarefas diretamente ao quadro do projeto. Cada tarefa inclui quatro colunas dedicadas para capturar informações sobre recursos.
Na coluna Recursos, atribua um único recurso a cada tarefa. Você pode escolher entre os recursos já alocados no Planejador de Recursos ou pesquisar e filtrar por atributos no seletor de recursos:
A coluna Prazo é obrigatória para que as tarefas apareçam no Planejador de Recursos. A coluna Esforço planejado registra o total de horas planejadas para cada tarefa, distribuídas uniformemente ao longo do prazo. A coluna Esforço gasto acompanha as horas reais registradas à medida que a tarefa avança.
Revisar e ajustar no Planejador de Recursos
Após preencher os detalhes da tarefa, o Planejador de Recursos os exibe em duas visualizações:
- Alocações vs. esforço planejado – compare as horas de recursos planejadas com as alocações do projeto.
- Alocações vs. esforço gasto – monitore o trabalho real realizado em comparação com o que foi alocado.
Em projetos padrão, tanto os itens pai quanto os subitens aparecem nessas visualizações. Em projetos de múltiplos níveis, os itens pai são consolidados, portanto, apenas os subitens de nível mais baixo aparecem.
Do Planejador de Recursos, você pode identificar tarefas que excedem as alocações, identificar recursos atribuídos sem alocações ou recursos sem tarefas, e editar diretamente o esforço, os prazos ou as atribuições.
Conectar um Gerente de Capacidade
Para revisar o gerenciamento de recursos em vários projetos, você pode conectar seu projeto e seu Planejador de Recursos a um Gerente de Capacidade. O Gerente de Capacidade permite comparar alocações com esforço em nível de tarefa em todo o trabalho conectado.
Do Gerente de Capacidade, você pode escolher conectar Planejadores de Recursos, projetos ou ambos.
Se você conectar apenas Planejadores de Recursos, o Gerente de Capacidade mostrará a visualização de Alocações para que você possa ver como cada pessoa está alocada ao longo do tempo:
Se você conectar apenas projetos, o Gerente de Capacidade mostrará as visualizações de Esforço planejado das tarefas e Esforço gasto das tarefas usando os dados de nível de tarefa do projeto.
Em projetos padrão, tanto os itens pai quanto os subitens aparecem nessas visualizações. Em projetos de múltiplos níveis, os itens pai são consolidados, portanto, apenas os subitens de nível mais baixo aparecem.
Se você conectar ambos os planejadores e projetos, poderá alternar entre as três visualizações para comparar alocações com esforço planejado e real:
Nas visualizações em nível de tarefa, projetos padrão mostram tanto itens pai quanto subitens, enquanto projetos de múltiplos níveis mostram apenas os subitens de nível mais baixo.
Use o Gerente de Capacidade quando quiser ver alocações, esforço planejado e esforço gasto em um só lugar para todos os projetos conectados.
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