Se você está desenvolvendo software, há uma boa chance de que esteja atribuindo tarefas em iterações ou sprints. Com o monday dev Tasks board, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e planejar seus sprints de forma rápida e eficiente. Vamos conferir como você pode acompanhar seus sprints ativos, atribuir tarefas com facilidade, supervisionar seu backlog de sprint e manter tudo conectado aos seus épicos ao longo do caminho!
Como adicionar o board de Tasks
Este board é adicionado automaticamente à sua conta quando você instala o produto monday dev pela primeira vez. Se você o excluiu acidentalmente ou deseja adicionar um segundo board de tarefas, pode sempre adicioná-lo manualmente ao seu produto.
Clique em “+” no seu painel esquerdo, selecione Dev templates e depois Scrum Team para adicionar toda a pasta Scrum Team, que inclui o board de Tasks.
Fundamentos do board
O board Tasks do monday dev é especialmente projetado com o desenvolvimento ágil de software em mente. Os grupos do board são projetados para representar as tarefas que compõem seus sprints, incluindo um nome de sprint, cronograma, metas e até mesmo uma indicação ativa.
Vamos dar uma olhada em como o board está configurado:
Grupos
Os grupos neste board são categorizados de acordo com cada sprint, com um grupo representando o backlog de tarefas não atribuídas e um grupo representando o sprint ativo atual.
Itens
Os itens no board representam todas as tarefas que compõem cada sprint.
Colunas
Colunas permitem que você registre detalhes específicos dos dados dos seus sprints. Dentro das colunas que adicionamos para você, você pode preencher as informações necessárias para decidir quando precisa lidar com cada tarefa e a quem deve atribuí-las.
Iniciar um novo sprint
Uma vez que todas as suas tarefas futuras estejam inseridas no seu board, você pode realmente ver o quadro geral. Você pode dar uma olhada no seu backlog e começar a atribuir tarefas aos membros da equipe e organizá-las em sprints com base em parâmetros como desenvolvedor atribuído ou prioridade.
Quando estiver pronto para criar um novo sprint, clique na seta suspensa ao lado do botão New Task e, em seguida, selecione New Sprint:
Uma janela aparecerá solicitando que você defina o sprint. Dê um nome, selecione as datas de início e término e registre todos os seus objetivos para este sprint. Quando terminar, clique em Create Sprint e você verá seu novo sprint aparecer como o grupo superior no seu board.
Agora sua equipe pode dar uma olhada no seu backlog e pegar tarefas para lidar neste sprint arrastando e soltando-as no novo grupo de sprint.
Clique no menu de três pontos no canto superior direito do cabeçalho do seu grupo e, em seguida, clique em Open sprint. Isso o levará a um cartão pop-up com todas as informações críticas relacionadas ao seu sprint.
Ações automatizadas de sprint
Ativando o início e a conclusão automáticos do Sprint
Com ações automatizadas de Sprint, não há necessidade de iniciar e parar manualmente seu Sprint. Tudo o que você precisa fazer para começar é clicar no menu de três pontos na parte superior do grupo e clicar em Sprint setup.
A partir daí, ative a opção Enable automatic Sprint start and complete para ativar.
Configuração do Sprint
Agora você pode configurar quando o Complete time do Sprint atual será, bem como configurar quando o Start time do próximo Sprint será.
O Sprint atual deve ser concluído antes que o próximo Sprint possa começar. Isso será feito automaticamente de acordo com suas configurações.
Você também pode escolher o que fazer com as tarefas restantes do Sprint concluído: mantê-las no Sprint concluído, mover para o próximo Sprint ou mover para o backlog.
Você também receberá automaticamente um resumo gerado do Sprint assim que o Sprint estiver concluído. Você pode desativar essa opção neste menu também.
Iniciar e encerrar o Sprint manualmente
Você tem a opção de iniciar e encerrar um Sprint manualmente.
Por favor, note que se você optar por iniciar e concluir seu Sprint manualmente, você não terá acesso a nenhum recurso automatizado, como o resumo gerado automaticamente do Sprint, gráfico de burndown, insights ágeis e mais.
Iniciar sprint
Para iniciar manualmente um Sprint, basta clicar no botão Start na parte superior do grupo de Sprint:
Concluir sprint
Quando você finalmente chegar ao final de um sprint, pode clicar no botão Complete para marcá-lo como um sprint concluído e remover a indicação ativa.
Excluir um sprint
Para excluir um sprint do seu board, clique no menu de três pontos no cabeçalho do sprint e, em seguida, clique em Delete sprint.
Se você tiver algum item que não esteja marcado como completo quando tentar excluir um sprint, será perguntado o que você deseja fazer com esses itens. Escolha para onde deseja mover as tarefas e, em seguida, clique em Move tasks and delete.
Monitore o progresso com um gráfico de burndown
Uma ótima maneira de monitorar todos os aspectos da progressão do seu sprint é usando um gráfico de burndown. Com o gráfico de burndown, você pode acompanhar o progresso dos seus sprints em comparação ao que foi planejado com base na soma dos dias de trabalho, horas e pontos de história.
Para criar um, clique no botão Burndown ao lado da barra de status do seu sprint ativo ou concluído.
Insights ágeis
Insights Ágeis é uma visualização de board com gráficos integrados disponíveis no Widget Center dos boards de dev Tasks que fornecem visibilidade crítica sobre o desempenho do sprint em ação. Os gráficos incluem:
- Gráfico de Velocidade – com este gráfico você pode acompanhar seu trabalho concluído por sprint ao longo do tempo para identificar tendências e prever o desempenho futuro.
- Gráfico Planejado vs. Não Planejado – com este gráfico você pode analisar a distribuição do trabalho entre tarefas planejadas e não planejadas para avaliar a precisão do planejamento e identificar áreas para melhoria.
Priorize seus sprints com cartões Kanban
Com a Kanban View do monday dev, você pode ver tarefas no sprint ativo categorizadas por status. Cartões Kanban facilitam a visualização de uma visão geral de todo o seu trabalho em cada estágio. Esta visualização mostra itens em cartões categorizados por status — Pronto para começar, Em Progresso, Aguardando revisão, Pendente de Implantação e Concluído.
Clique em um cartão para uma visualização mais detalhada de cada item. Você pode personalizar os cartões para atender às suas necessidades arrastando e soltando os cartões para reorganizá-los facilmente de uma coluna para outra.
Você também pode filtrar sua Kanban view por sprint, para que possa acompanhar tarefas de sprints anteriores e atuais em um só lugar conveniente.
Unifique a comunicação com o GitHub
Você pode usar a Integração GitHub para unificar a comunicação e implantações em um só lugar. Ao fazer alterações com base em uma tarefa no nosso board, você pode adicionar ‘#’ ao ID do item na mensagem de commit.
Além disso, use a integração para que o commit apareça como uma atualização nesse item. Confira todos os templates de integração do GitHub disponíveis no centro de Automação.
Automatizações de sprint
À medida que você incorpora automatizações em seu fluxo de trabalho, também pode implementar automatizações específicas criadas para o gerenciamento de sprints. Com Automatizações de Sprint, você poderá transformar dados de sprint em insights valiosos.
Atualmente, há um template que você já pode usar, mas estamos sempre trabalhando para adicionar mais a fim de ajudar você a automatizar e simplificar seu fluxo de trabalho. Para acessar as Automatizações de Sprint, clique no menu de três pontos no canto superior direito do board, como abaixo.
Clique em Sprint automations, que o levará à página de Automatizações do Board. Aqui você verá o template disponível e poderá implementá-lo em seu fluxo de trabalho.
Formulário de Criação de Itens
Quando os itens são mais substanciais e contêm muitos atributos, você pode querer preencher itens usando um formulário em vez de coluna por coluna. Você pode usar o formulário de criação de itens, que permitirá que você adicione um novo item de maneira eficiente.
Para usar o formulário de criação de itens, clique no menu de três pontos no lado direito da sua tela. Clique em Configurações, e depois clique em Ativar formulário de criação de itens.
Uma vez ativado, você pode adicionar itens ao seu board com o formulário. Para usá-lo, crie uma nova tarefa e preencha o formulário conforme necessário.
Você também pode adicionar o formulário às suas visualizações. Clique no ícone de mais no topo da sua tela e selecione Explorar mais visualizações. Pesquise por “formulário” e depois clique em Abrir no board.
Para desativar o formulário, volte para Configurações e clique em Desativar formulário de criação de itens.
Visualize seus dados de forma diferente
Com várias visualizações diferentes já configuradas para você, sua equipe poderá extrair dados, verificar o progresso e lidar com seu backlog da maneira mais eficiente possível. Você pode visualizar todas as opções de visualizações diferentes clicando no ícone de mais no canto superior esquerdo da sua tela, como abaixo.
Navegue pelas opções de visualização do Board no menu suspenso e clique em Explorar mais visualizações para ver ainda mais opções. Estamos sempre adicionando mais, então fique atento a novas opções de visualização.
