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Disponível nos planos Pro e EnterpriseA coluna Fórmula na monday.com permite calcular, comparar e exibir dados diretamente em seus quadros usando fórmulas personalizadas. Se você está acompanhando orçamentos, progresso ou cronogramas, ela ajuda a transformar números brutos em insights claros — tudo em um só lugar. Perfeito para quem deseja tornar seus quadros mais orientados a dados e eficientes.
Como adicionar
Para adicionar, clique no ícone + localizado no canto superior direito do seu quadro e selecione “Fórmula” no menu suspenso resultante:
Como funciona
O construtor de fórmulas será aberto automaticamente quando você adicionar a coluna Fórmula. Se você saiu do construtor de fórmulas, basta clicar em qualquer lugar dentro da coluna para começar a construir sua fórmula.
No construtor de fórmulas, você encontrará primeiro uma lista de “Funções & constantes” disponíveis, seguida pela lista “Colunas & rótulos” em seu quadro, que você pode usar nas cálculos que criar. Para construir uma fórmula, você pode usar qualquer uma das funções disponíveis, ou pode usar símbolos matemáticos tradicionais.
Se você passar o mouse sobre uma função, a exibição mostrará uma descrição da função e um exemplo de como ela funciona:
Para adicionar uma fórmula, clique em uma célula dentro da coluna Fórmula e comece a digitar sua fórmula. Aqui, você pode usar as colunas do seu quadro, bem como uma variedade de funções para construir a fórmula que você precisa!
Vamos usar nosso quadro de Acompanhamento de Orçamento da Empresa como exemplo. Aqui, queremos mostrar facilmente se nossos gastos reais estão acima ou abaixo do orçamento que foi alocado. Usamos a fórmula abaixo para ver essa informação de relance!
O que as cores significam?
Você pode ter notado que certas partes da sua fórmula (funções, colunas, pontuações) estão coloridas dentro do editor! Chamamos isso de “sintaxe destacada”, e isso permite que você construa sua fórmula com facilidade e ajude a notar potenciais erros dentro da sua fórmula. A coloração vermelha indica um erro na sua fórmula.
Vamos usar a fórmula abaixo como exemplo, onde estamos tentando subtrair a coluna “Orçamento” da coluna “Gastos”:
Aqui, podemos ver que há um parêntese vermelho no final da nossa fórmula. O motivo para isso é que os parênteses são redundantes e não são necessários! Assim que deletarmos o parêntese final, nossa fórmula estará pronta. 🙌
Regras gerais
- Usando colchetes
Ao construir uma fórmula, você pode precisar referenciar uma coluna para puxar o valor dessa coluna para sua função. Para fazer isso, você precisará incluir o nome da coluna que está referenciando dentro desses símbolos: {}
É importante usar os nomes das colunas exatamente como aparecem em seus quadros. Por exemplo, esta coluna:
Deve ser digitada como “{Estimated SP}”. Assim:
SUM({Estimated SP},10)
Isso pegará o valor na coluna “Estimated SP” e adicionará 10 a ele.
- Valores são sensíveis a maiúsculas e minúsculas
Trate os valores como se fossem sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Portanto, se o nome da sua coluna for “Estimate SP”, certifique-se de usar um E maiúsculo, um S maiúsculo e um P maiúsculo em sua fórmula.
Isso está correto: SUM({Estimated SP},10)
Isso está incorreto: SUM({estimate sp},10)
- A vírgula é dinâmica
Quando usada na coluna de fórmula, o símbolo de vírgula representa algo diferente dependendo da função. Pegue a fórmula acima como exemplo. Nesta fórmula:
SUM({Estimated SP},10)
A vírgula representa um símbolo de adição, também conhecido como +.
Na função seguinte:
MULTIPLY({Estimated SP},2)
A vírgula representa um símbolo de multiplicação, também conhecido como x.
Ao usar a função IF, a vírgula representa a separação de cada componente de uma declaração condicional. Mais sobre isso mais tarde.
- Usando parênteses
Quando você abre uma declaração, você também deve fechá-la. Você abre uma declaração com um ( e a fecha com um ). Por exemplo:
MULTIPLY(SUM({Estimated
SP},10),2)
A fórmula acima pegará a soma da coluna Estimated SP mais 10 e multiplicará esse total por 2.
- Usando aspas
Quando uma declaração lê texto de qualquer tipo, seja um rótulo de Status ou uma Coluna de Texto, você deve colocar o texto entre aspas. Por exemplo, esta fórmula está procurando a palavra “Sim” na Coluna de Texto:
IF({Text}="Yes","Incrível!","Que pena.")
- Formatando sua fórmula
Usar um editor de texto para escrever sua fórmula e depois copiar e colar resultará no construtor de fórmulas lendo-a como ilegal. A formatação de aspas e vírgulas pode impactar a eficácia da sua fórmula. Veja as aspas a seguir.
Isso está correto: IF({Text}="Yes","Incrível!","Que pena.")
Isso está incorreto: IF({Text}=”Yes”,”Incrível!”,”Que pena.”)
- Usando decimais
Ao multiplicar por um decimal, sempre inclua um 0 antes do decimal. Caso contrário, sua fórmula retornará um erro “Fórmula Ilegal”.
Isso está correto: MULTIPLY(10,0.25)
Isso está incorreto: MULTIPLY(10,.25)
Colunas compatíveis
Assim como fórmulas no Excel, a coluna Fórmula tem sua própria lógica. Mas não se preocupe! A equipe da monday.com está aqui para ajudar você a descobrir. Os seguintes tipos de colunas são compatíveis (suportados) para uso na coluna Fórmula, e colunas que são incompatíveis (não suportadas atualmente).
Crie fórmulas usando IA
A ferramenta que você estava esperando está aqui! Agora você pode construir instantaneamente a fórmula dos seus sonhos, simplesmente declarando o que exatamente você está procurando calcular, usando IA. 🙌
Para usar este recurso, comece clicando em qualquer célula dentro da sua coluna Fórmula. A partir daí, clique em “assistente de IA”, conforme mostrado abaixo:
A partir do construtor de fórmulas de IA, você poderá pedir à IA para gerar qualquer fórmula que gostaria de usar para seu quadro! Para nosso quadro de planejamento de eventos, digamos que queremos multiplicar o número de participantes pelo custo por pessoa.
Tudo o que precisamos fazer é pedir ao assistente de IA para criar essa fórmula para nós, clicar no botão “Inserir”, que a colará no editor de fórmulas principal, e editá-la conforme necessário antes de clicar em “Definir fórmula”!
O construtor de fórmulas de IA não consegue ler valores de colunas do seu quadro, como rótulos. Por esse motivo, após copiar a fórmula recebida do construtor de fórmulas de IA, é importante que você mude todos os rótulos para refletir diretamente os nomes dos rótulos usados em seu quadro!
Limitações
1. Qualquer fórmula que você adicionar se aplicará a toda a coluna.
2. A coluna Fórmula só pode realizar cálculos horizontalmente (no nível do item) e não verticalmente. Por exemplo, o Item A não pode puxar nenhuma informação para uma coluna Fórmula no Item B.
3. A coluna Fórmula pode ler dados de outras células de coluna, mas não do resumo da coluna ou de qualquer outra área do quadro.
4. Ela também não pode ler outros quadros, então uma função como VLOOKUP não é possível neste momento.
5. Você pode usar a saída da coluna Fórmula com automações. No entanto, a fórmula que você escreveu para a coluna não pode ser puxada para automações.
A função IF
A função IF é um dos tipos de fórmula mais comumente usados e é usada para criar uma declaração condicional. Se você não está familiarizado com declarações condicionais, a equipe da monday.com pode ajudar! A declaração IF retornará ou sairá um dos dois valores. Vamos usar isso como exemplo: IF(a=true,b,c)
Ou, em termos mais simples:
Se a for verdadeira, então retorne b.
Se a for falsa, então retorne c.
O resultado, seja a fórmula retornando um valor de b ou c, é condicional ao fato de a ser verdadeira ou não.
Vamos olhar para isso usando um quadro e a coluna Fórmula. Para este exemplo, queremos que a coluna Fórmula leia “YAY!” quando uma tarefa estiver concluída. Se a tarefa não estiver concluída, queremos que a fórmula diga “Ainda não…”. Para conseguir isso, usaríamos esta fórmula:
IF({Status}="Done","YAY!","Ainda não...")
Dê uma olhada nos resultados desta fórmula:
Você notará nos resultados acima que qualquer rótulo que não seja “Concluído” aparece como “Ainda não…”. Se eu quiser adicionar à declaração IF para que o rótulo “Trabalhando nisso” produza “Quase” na coluna Fórmula, precisarei construir a partir da minha declaração original.
IF({Status}="Done","YAY!","Ainda não...")
se torna
IF({Status}="Done","YAY!",IF({Status}="Trabalhando nisso","Quase.","Ainda não..."))
Isso significa: IF(a=true,b,IF(c=true,d,e))
Ou, em termos mais simples:
Se a for verdadeira, então retorne b.
Se c for verdadeira, então retorne d.
Se a e c forem falsas, então retorne e.
Você pode construir essa aninhamento de declarações IF() infinitamente. Mas lembre-se! Sempre que você abrir um parêntese, deve fechá-lo. Veja os parênteses coloridos na fórmula acima para um exemplo de como isso funciona.
Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.
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