É possível acessar e revisar facilmente o uso de automações e integrações da equipe com o Uso da conta, que mostra tudo o que você precisa saber sobre o uso desses recursos pela sua equipe em sua conta.
O que é uso da conta?
O uso da conta fornecerá informações sobre as automações, integrações e o uso do construtor de fluxo de trabalho durante o período de faturamento atual.
Algumas das coisas que você pode revisar nesta página incluem:
- seu uso geral de ações para o período de faturamento atual
- seu uso geral de ações para ciclos de faturamento anteriores
- o número de quadros usando automações e integrações
- uma análise dos quadros que usam mais ações
- número de fluxos de trabalho ativos
Você pode acessar essas informações de várias maneiras. Este artigo irá guiá-lo sobre como verificar e acompanhar o uso de automação, integração e fluxo de trabalho da sua conta.
Acessando as informações de uso da conta
Do hub do Autopilot
Para acessar a página de uso da conta, navegue até o hub do Autopilot e clique na aba Uso no menu do painel à esquerda. Você pode alternar entre as abas de Automação e Integração para ver informações sobre cada uma.
Da seção de Administração
Abra o menu principal da sua conta e selecione Administração:
Uma vez na seção de Administração, abra a aba Estatísticas de Uso no menu à esquerda. Em seguida, selecione as abas de Automação ou Integração para revisar o uso de ações da sua conta:
Uso de ações
Na parte superior da página de uso da conta, você verá uma visão geral do seu uso de ações para a aba que você escolheu (seja Automação ou Integração) para o período de faturamento atual.
Abaixo da barra de progresso, você verá um lembrete do número total de ações disponíveis para sua conta e seu plano atual.
À direita, você verá suas Ações Projetadas para o período de faturamento atual. Esse número é baseado no seu uso atual e é a quantidade de ações que você pode esperar usar até o final do período de faturamento, se seu uso permanecer o mesmo, sem qualquer redução ou aumento no uso de ações.
Automações/integrações ativas
Esta caixa exibe o número total de automações (ou integrações) ativas em uso em toda a sua conta durante o período de faturamento atual.
Criadores
Esta caixa exibe o número total de usuários em sua conta que criaram automações (ou integrações) durante o período de faturamento atual.
Quadros
Esta caixa exibe o número total de quadros que usaram automações (ou integrações) em sua conta durante o período de faturamento atual.
Fluxos de trabalho ativos
Esta caixa exibe o número total de fluxos de trabalho ativos no construtor de fluxo de trabalho em uso em sua conta. Esta caixa não é uma soma para o período de faturamento atual, mas sim uma soma geral de fluxos de trabalho ativos existentes, independentemente do período em que foram criados.
Principais quadros
Este gráfico de pizza mostra quais quadros usaram mais automações (ou integrações) durante o período de faturamento atual.
À direita, você verá uma legenda para o gráfico, com os nomes dos quadros listados em ordem decrescente.
Você pode exportar esses dados para CSV usando o ícone de download no canto superior direito da caixa de informações.
Principais criadores
Este gráfico de pizza mostra quais usuários criaram as automações (ou integrações) que usaram mais ações durante o período de faturamento atual. À direita, você verá uma legenda para o gráfico, com os nomes dos usuários listados em ordem decrescente.
Você pode exportar esses dados para CSV usando o ícone de download no canto superior direito da caixa de informações. O CSV mostrará os 50 principais criadores, em vez dos 5 principais que estão visíveis na página de uso da conta.
Principais automações
Esta seção lista as principais automações (ou integrações) em ordem decrescente de acordo com quantas ações foram usadas pelo modelo de automação (ou integração).
Há quatro colunas:
Automação (ou Integração): Esta coluna mostra o nome da automação. Clicar no nome da automação ou integração abrirá a automação ou integração.
Quadro: Esta coluna mostra o nome do quadro onde a Automação (ou Integração) está. Se você clicar no nome do quadro em azul, será redirecionado para o quadro.
Proprietário: Esta coluna mostra a imagem do avatar do usuário que criou e é proprietário da automação ou integração.
Ações: Esta coluna mostra o número de ações usadas pela Automação (ou Integração). Entre parênteses, mostra qual porcentagem do uso total de ações as ações da automação representam.
Você pode exportar os dados desta tabela para CSV usando o ícone de download no canto superior direito da caixa de informações. O CSV mostrará as 50 principais automações, em vez das 5 principais que estão visíveis na página de uso da conta.
Permissões
Administradores de contas Enterprise têm a opção de permitir e restringir usuários selecionados de visualizar a página de uso da conta.
Para ajustar as permissões, visite a seção Administração da sua conta.
Navegue até a aba Permissões no menu à esquerda. Na seção de Admin, você pode marcar ou desmarcar a opção Ver página de uso de automação:
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