Você já tem um fluxo de trabalho claro e organizado na sua conta da monday.com, mas e todas as reuniões e lembretes no seu calendário externo? Você pode sincronizar todos os seus itens e tarefas com seu calendário externo para ver tudo em um só lugar usando a integração do Google Calendar.
Configurando a integração
Existem duas maneiras de conectar sua conta da monday.com com seu Google Calendar:
- Sincronização bidirecional – se algo for atualizado no seu Google Calendar, isso será refletido na sua conta da monday.com (e vice-versa)
- Sincronização unidirecional – permitirá que você exiba as datas do seu quadro da monday.com diretamente no seu calendário
Sincronização bidirecional
Adicione uma Coluna de Data e localize os modelos de integração
Primeiro, certifique-se de que seu quadro inclua uma Coluna de Data e comece a preencher todos os seus dados. Uma vez feito isso, abra o centro de Automação pelo botão Integrar localizado no canto superior direito do seu quadro. Clique na aba Criar e, em seguida, pesquise por Google Calendar ou selecione o banner das Integrações em destaque.
Lá, você encontrará os modelos de integração do Google Calendar. Você precisará adicionar dois modelos ao seu quadro para que a sincronização bidirecional funcione: um que cria um evento no Google Calendar acionado por uma ação na monday.com e um que cria um item acionado por um novo evento no Google Calendar.
Adicione o primeiro modelo e conecte sua conta
Selecione um modelo que criará um evento no Google Calendar acionado por um item no seu quadro (um dos dois descritos abaixo).
Então, se você ainda não conectou sua conta do Google, verá a seguinte tela solicitando que faça a conexão. Clique em Conectar para prosseguir.
Em seguida, você será solicitado a escolher qual conta deseja conectar. Depois, verá a seguinte tela, que pedirá que você concorde com os Termos e Serviços do Google. Clique em Continuar para prosseguir:
Em seguida, você verá a seguinte tela, que pedirá que conceda à monday.com acesso à sua conta do Google Calendar. Clique em Permitir para prosseguir:
Configure o primeiro modelo de integração
Após concluir a conexão da sua conta, você será redirecionado para o modelo que escolheu. Lá, clique nos campos sublinhados no modelo para configurá-lo. No nosso exemplo abaixo, selecionamos o campo evento para mapear como o evento do Google Calendar aparecerá de acordo com as colunas do nosso quadro.
Adicione o segundo modelo e configure-o
Agora que seu primeiro modelo está completo e permitirá que um evento seja criado no Google Calendar com base em um item no seu quadro, é hora de adicionar o segundo modelo para criar um item no seu quadro com base em um evento do Google Calendar.
Desta vez, selecione o campo item e mapeie como você gostaria que um novo item fosse criado no seu quadro de acordo com os eventos do Google Calendar que são adicionados.
Assista à integração acontecer
Com ambos os modelos de Integração do Google Calendar configurados, você deve ter uma sincronização bidirecional completa. Agora, cada novo item que é criado ou atribuído a uma pessoa específica aparecerá como um evento no calendário conectado e cada novo evento do calendário será populado como um item no seu quadro.
Coluna de integração
Ao adicionar qualquer modelo de integração do Google Calendar, uma coluna de integração será adicionada automaticamente ao seu quadro com um link para cada respectivo evento do Google Calendar. Clicar em um link aqui o direcionará diretamente para o evento no seu próprio calendário.
Campos suportados
Os seguintes campos são suportados ao usar nossa sincronização bidirecional do Google Calendar:
Sincronização unidirecional
Sincronizar seu quadro da monday.com com seu Google Calendar permitirá que todas as datas do seu quadro apareçam diretamente no seu calendário. A sincronização unidirecional é da monday.com para o Google, então, se você atualizar algo no Google Calendar, isso não será refletido no seu quadro da monday.com.
Primeiro, certifique-se de que seu quadro inclua uma Coluna de Data ou uma Coluna de Linha do Tempo. Uma vez que você tenha preenchido todos os seus dados em uma coluna de data ou linha do tempo, você está pronto para sincronizar seu calendário.
Clique nos três pontos que aparecem no título da coluna quando você passa o mouse sobre ele, clique em Configurações e depois em Personalizar coluna de data:
O Google Calendar é o calendário padrão, então já aparece aqui sob Sincronizar coluna com calendário. Tudo o que temos a fazer aqui é clicar em Sincronizar ao lado do Google Calendar.
A seguinte janela aparecerá, permitindo que você escolha se deseja sincronizar apenas os “Itens atribuídos a mim” ou “Todos os itens deste quadro”. Após selecionar uma opção, clique em Sincronizar, e você terminou!
Agora você pode ativar lembretes para suas tarefas. Vá para as Configurações do Google Calendar e, em “Configurações de Evento”, selecione “Notificações de Desktop” ou “Alertas”!
Remover Integração do Google Calendar
Se em algum momento você quiser remover seus itens da monday.com do seu Google Calendar, pode seguir estas etapas simples:
Abra as configurações de permissão do seu Google Calendar. Role até ver Suas conexões com aplicativos e serviços de terceiros e clique em Ver todas as conexões:
Clique na monday.com para gerenciar essas preferências. Role até o final da página e clique em Excluir todas as conexões que você tem com a monday.com para desconectá-la do seu Google Calendar.
Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.
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