Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 5 de setembro de 2026
Ver uma série de tarefas marcadas como Concluídas no seu quadro é uma das sensações mais satisfatórias durante um dia de trabalho! Já se perguntou o que fazer a seguir com todas as suas tarefas Concluídas?
Existem várias automações que podem te ajudar a manter seu quadro limpo, organizado e sem bagunça. Aqui estão as opções que você tem para escolher.
Arquivar automaticamente suas tarefas concluídas
Uma vez que suas tarefas estão marcadas como concluídas, você pode arquivá-las automaticamente com uma automação. Você pode acessar e restaurar seus itens arquivados a qualquer momento.
Clique no botão Automatizar na parte superior do quadro em que você deseja trabalhar:
Clique na aba Criar. A partir daqui, você poderá escolher entre os muitos modelos de automação que existem ou criar sua própria automação personalizada:
Use a barra de pesquisa para procurar os modelos relacionados ao arquivamento. Clique no modelo “Quando um status muda para algo, arquive o item”.
Configure o modelo para que, quando um status mudar para “Concluído”, o item seja arquivado:
Agora sua automação está configurada. Isso lhe dará melhor visibilidade sobre as tarefas restantes não concluídas.
Item concluído não é item resolvido
A pergunta desta página costuma esconder outra: o quadro virou um depósito e ninguém confia mais nos números. Item concluído que fica no lugar polui a visão da equipe; item arquivado cedo demais some do relatório que a diretoria pediu. Não existe resposta única — existe uma regra combinada, e é isso que quase nunca foi combinado.
Na prática funciona definir o que é “concluído”, quanto tempo o item fica visível depois disso, e para onde ele vai. Vale desenhar essa regra junto com quem usa o quadro todo dia. Estruturar o fluxo de trabalho com um especialista.
Excluir automaticamente suas tarefas concluídas
Outra opção é que, uma vez que suas tarefas estão marcadas como concluídas, você pode excluí-las automaticamente usando uma automação. Quando você exclui uma tarefa, ela permanecerá na sua Lixeira por 30 dias. Após 30 dias, ela será completamente excluída e você não poderá recuperá-la.
Clique no botão Automatizar e depois na aba Criar e procure pelo seguinte modelo:
Em seguida, configure o modelo para que, quando o Status mudar para “Concluído”, o item seja excluído:
Agora, sempre que você marcar um status como “Concluído”, todas essas tarefas serão excluídas automaticamente.
Criar um grupo para suas tarefas concluídas
Esta é a opção mais recomendada, já que muitas vezes você pode não querer arquivar ou excluir suas tarefas. Por exemplo, você pode querer que as tarefas concluídas permaneçam no quadro e poder revisá-las mais tarde ou pode querer incluí-las na Visão Gráfica.
Primeiro, configure um grupo chamado “Concluído” na parte inferior do quadro:
Em seguida, configure uma automação que moverá uma tarefa para o grupo “Concluído” assim que ela for marcada como completa. Para configurar a automação, clique no botão Automatizar e depois na aba Criar. Então selecione o seguinte modelo:
Configure o modelo para mover um item para o grupo de tarefas concluídas quando o status mudar.
É isso, agora suas tarefas “Concluídas” estarão organizadas como você deseja e seu quadro permanecerá livre de bagunça.
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