Você pode estar se perguntando como as ações são usadas ao construir um fluxo de trabalho. Neste artigo, será apresentado tudo o que você precisa saber sobre ações de fluxo de trabalho e fluxos de trabalho ativos.
Fluxos de trabalho ativos
Cada conta é limitada à quantidade de fluxos de trabalho que podem ser definidos como ativos a qualquer momento.
O que é um fluxo de trabalho ativo?
Ao construir um fluxo de trabalho, ele não é considerado ativo até que esteja totalmente configurado e publicado. A partir desse ponto, ele será executado assim que for acionado.
Uma vez publicado, você verá que o rótulo ao lado do fluxo de trabalho mudou para ativo. Você pode acompanhar a quantidade de fluxos de trabalho ativos em sua conta; para saber mais, consulte o artigo sobre Uso da conta.
Quantos fluxos de trabalho ativos eu tenho na minha conta?
Você pode criar quantos fluxos de trabalho desejar, mas estas são as limitações para fluxos de trabalho ativos:
- Para contas Pro, você pode publicar 5 fluxos de trabalho ativos.
- Para contas Enterprise, você pode publicar 250 fluxos de trabalho ativos.
Adquirindo mais fluxos de trabalho
Se você atingiu o limite máximo de fluxos de trabalho ativos para sua conta, pode adquirir fluxos de trabalho adicionais. Para comprar mais, entre em contato com a equipe de vendas.
Central de Autopilot
Para visualizar todos os fluxos de trabalho existentes em uma conta, você pode navegar até a Central de Autopilot clicando no botão do robô da Central de Autopilot na parte superior da sua tela, como mostrado abaixo:
Uma vez que você tenha aberto a Central de Autopilot, clique na aba Fluxos de Trabalho, onde você poderá visualizar todos os fluxos de trabalho da sua conta. Você poderá ver quais estão ativos ou inativos, em qual espaço de trabalho os fluxos de trabalho estão, nível de importância, quando um fluxo de trabalho foi atualizado pela última vez e mais.
Se você atingir seu limite de fluxos de trabalho ativos e tiver as permissões necessárias, poderá ativar ou desativar fluxos de trabalho conforme necessário a partir do Centro de Fluxos de Trabalho, alternando o interruptor de Status no lado esquerdo da lista de fluxos de trabalho.
Os fluxos de trabalho consomem ações?
Fluxos de trabalho ativos consomem ações e são limitados pelos limites de ações de Automação para o plano escolhido.
No construtor de fluxos de trabalho de IA, cada fluxo de trabalho infundido com IA (com pelo menos um bloco de IA) consome 8 créditos de IA por execução.
As ações usadas pelos fluxos de trabalho da monday não contarão para os limites de ações de Integração, independentemente de você usar uma ferramenta de terceiros em seu fluxo de trabalho ou não.
Uma ação é um componente principal do modelo de precificação da monday.com. Você pode saber mais sobre preços visitando nosso artigo sobre preços de Automação e Integrações.
O que é uma ação?
Cada bloco de fluxo de trabalho tem um gatilho e uma ação (ou múltiplas ações).
Vamos olhar um exemplo: “Quando um status muda para algo, exclua o item”
- Neste caso, o gatilho é “Quando um status muda para algo”.
- A ação é “excluir o item”.
Assim, toda vez que um item é excluído, uma ação é usada. Se você acionar este bloco três vezes, três itens serão excluídos e isso contará como três ações usadas.
Limites de ação
Cada conta tem um limite de ações:
- um para Automação, o construtor de fluxos de trabalho e aplicativos
- um para Integrações
Quando você constrói um fluxo de trabalho, as ações usadas contarão apenas para o que chamamos de limite de Automação. Isso é verdade independentemente de o bloco do seu fluxo de trabalho se comunicar com uma ferramenta externa ou não.
Exemplo de limite de ação: plano Pro
Há um limite de 25.000 ações para Automação por mês no plano Pro. Se uma conta ultrapassar sua alocação de ações dentro do mês, o número de ações adicionais usadas além do limite será deduzido da alocação do mês seguinte.
Por exemplo, se 28.000 ações de Automação foram usadas em abril, então haverá 22.000 ações de Automação disponíveis em maio.
Para saber mais sobre o limite específico de ações para sua conta, consulte a Página de Preços.
Quantas ações um fluxo de trabalho usa?
Há uma grande variabilidade nos fluxos de trabalho. Geralmente, quanto mais blocos você criar, mais ações você usará. Alguns blocos resultarão em múltiplas ações sendo usadas cada vez que forem acionados. Por exemplo:
- Notificações – Uma ação é usada para cada pessoa notificada
- Enviar um e-mail – Uma ação é usada para cada e-mail enviado
-
Tarefas recorrentes – Uma ação é usada cada vez que a tarefa é concluída.
- Por exemplo: “A cada período, crie um item.” Cada vez que um item é criado, uma ação é usada.
Excedendo suas ações
Quando você se aproxima do seu limite
Se você estiver prestes a exceder seu limite de ações, o administrador receberá um e-mail de aviso quando as ações usadas no mês estiverem em X% do total de ações disponíveis.
Quando você excede seu limite
Se sua conta atingir o ponto em que todas as ações do mês atual foram usadas, a conta será bloqueada de editar ou adicionar novos blocos de Fluxo de Trabalho, Automação e aplicativos da monday.com.
Nessa situação, recomenda-se atualizar sua conta. Para saber mais sobre qual plano é o ideal para você, consulte nosso artigo sobre Preços de Automação e Integração.
Ainda precisa de assistência? Acesse o suporte da monday.com.
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