Está sendo introduzido um novo construtor de automações projetado para tornar a criação de automações mais rápida, poderosa e intuitiva, mantendo a estrutura baseada em frases que você já conhece. A nova experiência desbloqueia significativamente mais flexibilidade e controle, ajudando a construir fluxos de trabalho avançados com menos esforço e menos soluções alternativas.

O novo construtor de automações expande o que é possível com automações na monday, oferecendo mais maneiras de expressar lógica, reutilizar dados e trabalhar de forma integrada entre itens e subitens.

Novas capacidades do construtor de automações

Gerar com bloco de ação de IA

O bloco de ação Gerar com IA permite que você insira um prompt personalizado que executará a ação em uma coluna de texto (por exemplo, traduzir, resumir, e assim por diante).

Observe que este bloco pode realizar ações apenas em colunas de Texto.

Bloco de Condição Inteligente de IA

O bloco Condição Inteligente permite criar condições dinâmicas usando IA, para que você não precise definir manualmente cada regra. Descreva quando a condição deve levar a “Sim” em uma linguagem simples, e a automação avaliará os dados de acordo e prosseguirá para a ação da automação após a condição ser atendida.

Para usá-lo em uma automação, adicione a Condição Inteligente como uma condição e clique na seção Condição Inteligente para definir a lógica para que a condição seja atendida. Em seguida, você pode finalizar a configuração do restante da automação.

Escreva automações em linguagem simples

Você pode descrever a automação que deseja usando um prompt em texto simples, em qualquer idioma. Um recurso alimentado por IA traduz seu pedido em uma automação completa, facilitando mais do que nunca o início, seja você construindo algo simples ou complexo.

Suporte total para itens e subitens

Todos os gatilhos e ações no novo construtor suportam tanto itens quanto subitens. Isso significa que você pode aplicar a mesma lógica de automação em toda a estrutura do seu quadro sem limitações ou configurações separadas.

A opção de subitem só aparecerá no bloco de ação se o bloco de gatilho tiver uma coluna de subitem selecionada.

Suporte a HTML no corpo do e-mail

O novo construtor suporta o uso de formatação HTML no corpo do e-mail, para que você possa enviar e-mails personalizados e totalmente projetados por meio da sua automação.

Nenhuma atualização criada quando o e-mail é enviado

No antigo construtor de automações, quando uma automação é criada para enviar um e-mail, ela cria uma nova Atualização com uma cópia desse e-mail.

O novo construtor de automações não criará uma nova Atualização com uma cópia do e-mail enviado na seção de Atualizações.

Ações de data mais flexíveis

As automações baseadas em data agora são significativamente mais poderosas. Em vez de estar limitado a definir uma data como “Hoje”, você pode escolher qualquer data, referenciar outra coluna de data ou construir lógica de múltiplas etapas, por exemplo, definindo uma data e, em seguida, adicionando ou subtraindo dias.

Isso abre a porta para cronogramas mais precisos, dependências e gerenciamento de prazos diretamente dentro das automações.

Dados dinâmicos mais inteligentes em todos os lugares

Dados dinâmicos de gatilhos agora estão disponíveis em todos os seletores no construtor. Isso significa que você pode reutilizar facilmente valores dos gatilhos, como datas, pessoas ou status, em toda a sua automação, sem duplicação manual.

ID da entidade de fluxo de trabalho

Para automações criadas no novo construtor de automações, ao olhar na aba Informações da automação, você verá agora um ID da entidade de fluxo de trabalho listado em vez de um ID de automação e ID de receita. 

Limitações na versão inicial

Embora o novo construtor de automações introduza melhorias significativas, algumas capacidades não estarão disponíveis na fase inicial:

• As automações de aplicativos de marketplace de terceiros não aparecerão na lista de ações ao criar uma nova automação usando o novo construtor. Para usar esses aplicativos, será necessário continuar criando automações diretamente a partir dos modelos do aplicativo, em vez de a partir do construtor principal de automações.
• Todo tipo de arquivo pode ser adicionado diretamente do construtor a um arquivo recém-criado. No novo construtor, não é possível fazer upload de arquivos diretamente do seu computador ou adicionar um link usando mapeamento dinâmico.
• Os Blocos de IA não estarão disponíveis na versão inicial.
• A edição de automações é limitada na nova experiência, e salvar automações como modelos ou usar modelos não é suportado nesta fase.
• Blocos de desenvolvedores externos não são suportados ao criar automações do zero.
• O bloco Notificar se comporta de maneira diferente ao usar valores dinâmicos. No novo construtor, se uma mudança de status for usada como um gatilho (por exemplo, mudar de “Parado” para “Concluído”) e, em seguida, seguida por uma notificação, a notificação fará referência ao status anterior (“Parado”) em vez do atualizado.
• As colunas não são automaticamente preenchidas no mapeamento de itens (por exemplo: “criar item no quadro” ou “mover item para o quadro”)

Como a transição funcionará

A implementação do novo construtor de automações foi projetada para ser gradual e não disruptiva.

• O novo construtor de automações será usado apenas para novas automações criadas
• As automações existentes, modelos e automações estáticas continuarão a usar o construtor de automações atual
• Não há impacto nos seus fluxos de trabalho existentes, a menos que você escolha construir novas automações usando a nova experiência

Essa abordagem garante que você possa continuar trabalhando como de costume, enquanto explora e adota gradualmente as novas capacidades quando estiver pronto.

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