A integração do monday.com com o Outlook ajuda a conectar seus e-mails e eventos de calendário diretamente aos seus quadros. Você pode criar itens automaticamente a partir de e-mails, sincronizar reuniões e manter sua comunicação e agendamento organizados em um só lugar.
Notas importantes antes de começar
Antes de começar, há alguns detalhes a serem observados:
1 Você deve ter uma licença Microsoft 365 Business Premium para usar esta integração. Se você não tiver esse tipo de licença, receberá uma mensagem de erro ao configurar esta integração.
2 Esta integração só funciona se você tiver uma caixa de entrada do Microsoft Exchange online e não local. Para verificar qual tipo de caixa de entrada sua conta possui, visite este site. Se você conseguir se conectar, então você tem uma conta de Exchange online, mas se não conseguir se conectar e receber uma mensagem de erro, você não tem uma conta de Exchange online e não poderá usar esta integração.
3 Esta integração não sincroniza retroativamente. A integração só sincronizará reuniões e eventos criados após a criação da integração.
Adicionando a integração do Outlook
1 Para adicionar a integração, vá para o quadro que você deseja criar uma integração.
2 Clique no botão Integração que está localizado no canto superior direito da sua tela.
3 Pesquise e selecione a faixa da integração do Outlook.
4 Uma vez que você clique na faixa do Outlook, encontrará os modelos que a integração oferece.
5 Em seguida, clique na integração que você gostaria de usar.
Conecte sua conta do Outlook
Uma vez que você clique em um dos modelos, será solicitado que você conecte sua conta do monday.com com sua conta do Outlook:
Em seguida, faça login na sua conta do Microsoft 365 para sincronizar com a integração:
Agora você conectou com sucesso sua conta do monday ao Outlook. Agora você pode começar a criar modelos para se comunicar de forma eficiente com sua equipe.
Minha conta do Outlook se integrará com a monday.com?
Para garantir que a integração funcionará, navegue até o Outlook. Em seguida, clique no ícone de Configurações no canto superior direito:
Em seguida, clique na aba Conta no menu à esquerda. Encontre a aba Conta de e-mail no menu seguinte.
Se seu e-mail estiver localizado ao lado de um ícone do Microsoft 365, então a conta de e-mail se integrará com sucesso à integração do Outlook da monday.
Usando múltiplos endereços de e-mail
A integração do Outlook suporta o envio de e-mails para múltiplos endereços de e-mail ao mesmo tempo. Você pode definir múltiplos e-mails em uma Coluna de Texto separados por ponto e vírgula ( ; ) e o e-mail será enviado para cada um desses e-mails separadamente.
Por exemplo, você pode ver como funciona o seguinte modelo:
Escolha a opção Coluna de E-mail no menu resultante e, em seguida, escolha uma coluna de texto.
Defina os valores de endereço de e-mail da coluna de texto da seguinte forma: [email protected] ; [email protected]
A integração então enviará um e-mail para ambos [email protected] e para [email protected]
A integração de e-mail suporta arquivos?
Atualmente, a integração de e-mail não suporta arquivos. Dito isso, se você quiser enviar arquivos para sua conta do monday.com, temos uma solução alternativa. Você pode enviar um arquivo para um quadro ou para um item (na seção de atualizações). Confira o artigo Email para quadro para aprender o passo a passo para isso.
Como desvincular o Outlook do monday
Se você é um administrador, pode remover a conexão da integração do Outlook do monday diretamente por este link.
Escopos de permissão
Por que estamos pedindo permissão para acessar suas informações?
Os escopos de permissão são uma forma de definir e controlar o que um aplicativo pode acessar ou fazer em nome de um usuário ao se integrar com outro serviço. Eles especificam os tipos de dados e ações que a integração está autorizada a acessar ou realizar.
Quando você conecta dois serviços, um serviço pode precisar acessar certas informações do outro para funcionar corretamente. Os escopos de permissão garantem que a integração tenha acesso apenas aos dados específicos que precisa para realizar suas tarefas, como ler eventos de calendário ou criar tarefas, sem acessar dados não relacionados. Isso ajuda a proteger sua privacidade, limitando o acesso da integração apenas ao que é necessário para sua funcionalidade pretendida.
Específico para a Integração do Outlook
Mais informações sobre Segurança e TI
Para mais informações sobre segurança e TI relacionadas à Integração do Outlook, dê uma olhada nas perguntas do artigo Segurança e TI: Integração do Outlook.
Perguntas Frequentes
Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.
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