A integração do Gmail da monday.com ajuda a conectar seu e-mail diretamente aos seus quadros, permitindo gerenciar a comunicação e as tarefas em um só lugar. Você pode transformar e-mails automaticamente em itens, enviar atualizações da sua conta do Gmail e manter seu fluxo de trabalho organizado sem precisar alternar entre abas.
Antes de começar
Essa integração requer que você concorde em dar permissão à monday.com para acessar e recuperar dados da sua conta do Gmail. Você terá a oportunidade de aceitar ou negar essas permissões ao configurar a integração. Se você negar a conexão, não poderá configurar a integração.
Além disso, você deve ter permissão para adicionar automações e integrações ao seu espaço de trabalho e ao seu quadro para configurar essa integração. Se não tiver, entre em contato com seu colega que gerencia o espaço de trabalho ou o quadro para solicitar isso.
Usando a integração do Gmail
Para adicionar a Integração:
1 Navegue até o quadro onde deseja criar uma integração e clique no botão Integrar
2 Encontre o banner da integração do Gmail e clique nele
3 Você verá todos os modelos disponíveis para essa integração
4 Selecione o modelo que deseja usar e clique nele
Você será solicitado a sincronizar suas contas do Gmail e monday.com.
Conecte sua conta
Uma vez que você clique em um dos modelos, será solicitado que conecte sua conta do monday.com com sua conta do Gmail:
Clique em Conectar e escolha a conta de e-mail que deseja conectar à integração. Depois de conectar sua conta do Gmail,
Se você estiver enfrentando problemas de conectividade, verifique nosso artigo sobre erro de conexão do Gmail.
Arquivos suportados
Se você receber um e-mail com um arquivo usando um dos seguintes modelos, esse arquivo será puxado para a seção de atualizações.
Também é possível enviar arquivos da coluna de Arquivos. Se o arquivo na Coluna de Arquivos for de um drive como Google Drive ou OneDrive, ele será enviado como uma URL.
Se o arquivo na Coluna de Arquivos foi enviado de um computador de alguém, o arquivo também será enviado como uma URL.
No entanto, a menos que a pessoa que recebe o e-mail seja um membro da sua conta do monday.com e esteja logada na conta, ela não poderá baixar esse arquivo.
Suporte a múltiplos endereços de e-mail
A integração do Gmail suporta múltiplos e-mails. Você pode definir vários e-mails em uma Coluna de Texto separada por “;” e o e-mail será enviado para cada um desses e-mails separadamente.
Por exemplo, para o seguinte modelo, escolha a opção E-mail (coluna) no menu “alguém” e depois escolha uma coluna de Texto:
Você pode definir os valores (os endereços de e-mail) da coluna de Texto assim: [email protected] ; [email protected]
E a integração enviará um e-mail para ambos [email protected] & [email protected].
Desvincular sua conta
Se você não precisar mais da Integração do Gmail, navegue até as configurações de segurança da sua Conta do Google e role para baixo até Suas conexões com aplicativos e serviços de terceiros.
Clique em Ver todas as conexões, e a partir daí selecione a opção monday.com. Role até o final e clique em Excluir todas as conexões que você tem com a monday.com para desvincular sua conta.
Você verá então este pop-up, que pedirá para confirmar que deseja excluir suas conexões com a monday.com:
Mudar o remetente
Se seu nome não estiver exibido corretamente nos e-mails enviados através da integração do Gmail, você pode corrigir isso rapidamente em alguns passos.
Faça login na sua conta do Gmail e clique no botão Ver todas as configurações localizado à direita da sua tela:
Em seguida, clique em Contas e depois em editar informações:
Uma vez que o pop-up aparecer, adicione seu nome preferido na caixa vazia. Em seguida, certifique-se de selecionar a caixa e clicar em Salvar alterações.
Adicione sua assinatura
Você pode adicionar sua assinatura a todos os e-mails acionados pela integração do Gmail da monday.com. Para fazer isso, clique na aba Geral e role para baixo até a seção Assinatura. Adicione sua assinatura conforme mostrado abaixo:
Limitações de conexão
Certifique-se de verificar o artigo sobre limitações de conexão do Gmail para estar totalmente atualizado sobre os limites de uso diário devido às limitações da API do Gmail.
Solução de problemas
Confira o artigo sobre solução de problemas da integração do Gmail para aprender sobre problemas comuns e etapas de solução de problemas.
Perguntas Frequentes
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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