Guia de melhores práticas para prompts com a monday AI

Publicado em 9 maio

 

A IA funciona melhor quando tem instruções claras a seguir, e um bom direcionamento ajuda a obter resultados precisos e úteis sempre. Se você é novo na escrita de prompts, algumas técnicas simples podem facilitar suas solicitações para que a IA entenda e atue de forma eficaz.

Este artigo irá guiá-lo através das melhores práticas gerais de prompting, bem como das melhores práticas específicas do produto monday para aproveitar ao máximo seu prompting de IA.

Confira nossas dicas e exemplos específicos para cada produto de IA da monday:

 

Melhores práticas de prompting

Você pode precisar criar um prompt usando blocos de IA em sua coluna, solicitar que o monday magic crie o fluxo de trabalho certo para você ou pedir ao monday vibe para criar um aplicativo completo. Não importa o recurso, existem dicas gerais de prompting que ajudarão você a alcançar o resultado desejado.

Siga estas diretrizes gerais para garantir que você obtenha mais de seus prompts e alcance os resultados desejados:

Mantenha específico

Prompts claros ajudam a IA a entender o que você está tentando realizar, mesmo que você seja novo em prompting. Quando você diz à IA exatamente o que deseja — seja um resumo, uma reescrita ou uma nova ideia — ela pode responder com resultados que correspondem aos seus objetivos.

Pense em prompting como dar direções: quanto mais claras as instruções, mais suave será o resultado.

Faça uma conversa

Quando você está começando, pode ajudar pensar em prompts como uma conversa com a IA da monday. Quanto mais detalhes você compartilhar desde o início — como o que está tentando alcançar, para quem é a mensagem ou quanto tempo a resposta deve ter — mais precisa e personalizada será a saída.

Adicione contexto

Também ajuda adicionar um pouco de contexto para que a IA da monday saiba como moldar a resposta. Isso pode incluir seu tom, público, formato ou quaisquer detalhes que sejam importantes para a tarefa. Mesmo adições simples como “tornar isso formal”, “escrever isso para um cliente” ou “resumir em duas frases” podem fazer uma grande diferença na precisão.

Crie uma persona

Deixe a IA saber qual papel ela precisa desempenhar para gerar respostas apropriadas. Por exemplo, você pode dizer: “Você é o chefe do departamento de RH e precisa informar os funcionários sobre um exercício de simulação de phishing em toda a empresa. Crie uma mensagem explicando o propósito do exercício e lembre a todos para permanecerem vigilantes contra fraudes por e-mail…”

Defina o público

Especifique seu público-alvo exato, pois diferentes públicos têm necessidades e expectativas diferentes. Por exemplo, você poderia dizer: 

“Escreva uma atualização curta do projeto para membros da equipe interna que já estão familiarizados com o projeto. Use um tom amigável e conciso. Resuma os principais avanços feitos esta semana, destaque quaisquer bloqueios que a equipe deve estar ciente e inclua um próximo passo claro.”

Refine e itere

À medida que você se sentir mais confortável com prompting, pode refinar ou iterar pedindo à IA para ajustar sua saída. Você não precisa obter o prompt perfeito na primeira tentativa — pequenos ajustes ajudam a guiar a IA em direção ao seu resultado ideal.

Informações importantes no início ou no final

A IA tende a ter dificuldades com informações importantes enterradas no meio do prompt, então tente manter os pontos mais cruciais no início ou no final do seu prompt.

Por exemplo: “Preciso de um resumo de três frases escrito para executivos. Abaixo estão informações de fundo para ajudá-lo a elaborá-lo. Concentre-se apenas nos principais resultados e riscos, e ignore detalhes operacionais menores.”

 

 

Blocos de IA

Blocos de IA podem fornecer inúmeras soluções úteis para usar colunas, automações e o construtor de fluxo de trabalho de IA para aproveitar ao máximo os dados em sua conta monday. Para garantir que você obtenha os melhores resultados, siga as diretrizes gerais descritas acima e dê uma olhada nos seguintes exemplos que mostram como obter melhores resultados.

Dicas a ter em mente:

  • Lembre-se de que você só será cobrado créditos uma vez por todos os blocos de IA que você acionar no mesmo item dentro de um período de 24 horas, então você pode dividir as coisas em duas colunas para evitar complicar um prompt e potencialmente encontrar erros
  • Evite usar um formato de fórmula para cálculos. Usar linguagem natural provavelmente funcionará muito melhor
  • Evite usar linguagem passiva em seus prompts, pois a ativa resultará em melhores resultados. Por exemplo:
    • Passiva: Gere uma cotação de preço usando o orçamento listado na coluna Números
    • Ativa: Use o orçamento na coluna Números para gerar uma cotação de preço
  • Use linguagem positiva em vez de negativa, declare o que você quer, não o que você não quer. Por exemplo:
    • Linguagem negativa: “Não dê uma pontuação acima de 90”
    • Linguagem positiva: “Dê pontuações entre 0 e 90.”

 

Exemplos de prompts:

 

Em vez de Tente
“Atribua um rótulo com base na pontuação do usuário de 30” Atribua um rótulo com base no “Score” do item. A pontuação é de 30.

•Se receber 15 ou menos, atribua o rótulo “Reprovado”
•Se receber 16–25, atribua o rótulo “Precisa de assistência”
• Se receber acima de 25, atribua o rótulo “Excede”

 

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Em vez de Tente
Resuma o documento de proposta do projeto do Gerente de Produto Gere um resumo de 2–3 frases da proposta do projeto na coluna Files. Inclua os aspectos mais importantes do novo recurso, o público-alvo e o tempo de lançamento esperado. Se não houver data de lançamento anotada, declare isso no resumo.

 

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monday sidekick

monday sidekick é ótimo para:

  • recuperar informações online e adicioná-las ao seu quadro, seja em itens/atualizações existentes ou como uma nova coluna
  • extrair insights do seu quadro, filtrando as informações e recuperando áreas-chave que você está procurando
  • solicitações pontuais (em oposição à automação de processos, para a qual você pode usar monday automations ou o construtor de fluxo de trabalho de IA)
  • reescrever materiais (resumir, extrair informações, etc.)
  • criar monday docs (por exemplo, para gerar um relatório e apresentá-lo como um monday doc)
  • gerar imagens

 

Prompts prontos para uso:

Para cada um dos seguintes exemplos de prompts, basta inserir o prompt na caixa de chat assim que abrir o sidekick.

 

Insights do quadro:

Para obter insights do quadro pelo sidekick, tente fazer uma pergunta ao agente como ou semelhante a:

Prompt: “Quantos itens por prioridade existem?”

 

Assistência do quadro:

Você pode pedir ao sidekick para ajudá-lo a manter seu quadro com prompts como:

Prompt: “Ensine-me como ocultar subitens e personalizar a visualização de cartões de ativos”.

 

Construindo:

Tente pedir ao sidekick para construir quadros específicos:

Prompt: “Ajude-me a construir um quadro de comunicações estratégicas com colunas e grupos”.

 

Operando:

Você pode pedir ao sidekick para ajudá-lo com tarefas manuais trabalhosas, como:

Prompt: “Remover em massa ‘(Cópia)’ de todos os nomes de itens”.

 

Exemplos de prompts de maior escopo:

Modelo de planejamento de sprint semanal

Gere uma estrutura abrangente de planejamento de sprint com histórias de usuários, critérios de aceitação e estimativas de tempo.

Prompt:

“Crie um modelo de planejamento de sprint para um sprint de 2 semanas. Inclua seções para:

1. Metas e objetivos do sprint

2. Quebra de histórias de usuários com critérios de aceitação

3. Estimativa de tarefas e planejamento de capacidade

4. Avaliação de riscos e estratégias de mitigação

5. Lista de verificação de definição de pronto. Torne-o acionável para uma equipe de desenvolvimento de 6 pessoas.”

Lista de verificação de integração de funcionários

Crie um processo estruturado de integração para novos contratados em diferentes departamentos.

Prompt:

“Desenhe uma lista de verificação abrangente de integração de funcionários que cubra:

1. Preparações pré-chegada

2. Cronograma de orientação do primeiro dia

3. Marcos de integração da semana 1-4

4. Caminhos de treinamento e desenvolvimento

5. Pontos de verificação de revisão de 90 dias. Inclua personalizações específicas do departamento e responsabilidades do gerente.”

Painel de desempenho de campanha de marketing

Crie um sistema de rastreamento abrangente para campanhas de marketing multicanal.

Prompt:

“Desenhe um painel de rastreamento de campanha de marketing que monitore:

1. Atribuição e ROI entre canais

2. Geração de leads e funis de conversão

3. Métricas de desempenho de conteúdo

4. Alocação de orçamento e rastreamento de gastos

5. Análises de engajamento do público. Inclua relatórios automatizados e recomendações de otimização.”

Jornada de integração de sucesso do cliente

Desenhe uma abordagem sistemática para integrar novos clientes e garantir uma adoção bem-sucedida.

Prompt:

“Crie uma estrutura de integração de sucesso do cliente incluindo:

1. Sequência de boas-vindas e definição de expectativas

2. Caminhos de treinamento e certificação do produto

3. Rastreamento de marcos de sucesso

4. Monitoramento de pontuação de saúde

5. Protocolos de escalonamento e intervenção. Inclua personalização com base em segmentos de clientes.”

 

Para ainda mais prompts prontos para uso, consulte a Biblioteca de prompts para monday sidekick

 

monday vibe

Novato em codificação vibe? Não sabe por onde começar com o monday vibe?

 

Antes de construir qualquer coisa, pense sobre seu objetivo final:

Tente se concentrar em incluir o seguinte:

  • O que você está construindo (por exemplo, um painel de vendas)
  • Para quem é (por exemplo, representantes de vendas) – quais são seus pontos de dor?
  • Tarefas que eles farão (por exemplo, registrar negócios) – quais são os 2 ou 3 principais trabalhos a serem feitos?
  • Aparência e sensação (modo escuro) – como deve ser a sensação?

 

Mantenha essas dicas em mente antes de começar seu prompting vibe:

  • Antes de começar, pare e pense no usuário final
    • Identifique para quem a saída é e o que eles realmente precisam
    • Adicione instruções detalhadas como “Crie isso para um cliente não técnico”
  • Comece pequeno e construa iterativamente 
    • Comece com uma estrutura geral e depois refine com base na saída em prompts de acompanhamento
  • Seja específico
    • À medida que você itera, dê as instruções mais específicas e detalhadas que puder – quanto mais você pedir explicitamente, mais provável será que a saída corresponda às suas necessidades
  • Não conserte, reverta
    • Se a saída do aplicativo estiver muito fora do que você está procurando, reverta para a versão anterior do aplicativo, pois enviar vários prompts de acompanhamento para tentar consertá-lo introduzirá mais bugs e problemas – é melhor reiniciar com um prompt mais refinado

Para mais diretrizes de prompting do monday vibe, consulte o artigo Crie aplicativos personalizados sem código com o monday vibe.

 

monday magic

Se você deseja garantir que obtenha o melhor resultado possível ao usar monday magic para construir soluções de trabalho, certifique-se de especificar seu fluxo de trabalho necessário.

Por exemplo, se você é um cabeleireiro, precisa especificar qual fluxo está procurando construir.

Você precisa de um fluxo de pagamento? Registro de clientes? Manutenção de agendamentos? Quanto mais específico você for com suas necessidades, mais precisa será a solução de trabalho.

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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