Ao criar uma nova integração com o Zapier que utiliza a monday.com para criar um novo item ou preencher valores de coluna, algumas colunas exigirão que os dados que você está enviando sejam configurados em um formato JSON para serem processados corretamente.
Para quais ações do Zapier isso é relevante?
Usar formatação JSON é necessário apenas para ações que atualizariam os valores de um item existente ou que criariam um novo item em um quadro da monday.com:
Além disso, algumas colunas, listadas mais abaixo, podem ser usadas sem aplicar formatação JSON também.
Como isso funciona?
A maioria das colunas na monday.com pode ser atualizada usando texto simples, sem formatação JSON. No entanto, em certos casos de uso, pode ser necessário enviar valores de coluna em formato JSON.
Cada coluna na monday.com contém um tipo diferente de dado, portanto, também possui um formato JSON necessário diferente para passar os dados relevantes para o seu quadro da monday.com. Algumas das opções de coluna mais populares, como Status, Dropdown ou Data, serão tratadas automaticamente pelo Zapier. Para essas colunas, você pode simplesmente colar seus dados de uma plataforma diferente como estão, sem aplicar formatação JSON especial.
Aqui estão os tipos de coluna onde você pode usar texto normal na integração do Zapier:
- Status
- Dropdown
- Data
- Timeline
- Link
- Telefone
- Números
- Texto
- Texto Longo
- Localização (você precisará usar coordenadas de latitude e longitude)
Você pode encontrar a referência completa dos tipos de coluna aqui.
Como colocar os dados corretos na coluna correta?
Essa é uma ótima pergunta! É aí que o ID da coluna entra em cena.
Ao enviar dados para uma coluna específica no quadro, você precisará especificar o ID da coluna. É assim que a plataforma entenderá qual coluna específica no seu quadro armazenar os dados, já que cada coluna tem um ID único por quadro. Se você não souber onde encontrar o ID da Coluna, o guia a seguir descreve como você pode ver isso dentro do seu quadro da monday.com – Onde encontrar IDs de quadro, item e coluna
Até agora, aqui está o que foi abordado:
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Ao criar um novo item ou atualizar os dados de um item existente, algumas colunas exigirão que você use formatação JSON para que a plataforma possa armazenar os valores corretamente
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Você precisa especificar o ID da Coluna ao inserir seus valores para armazenar os dados na coluna correta. Clique na sua foto de perfil, abra a seção monday.labs e ative o Modo Desenvolvedor para ver os IDs das Colunas no menu da coluna
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Você pode continuar lendo este artigo para mais exemplos ou verificar a documentação da API.
Continue lendo para descobrir exemplos específicos de como aplicar formatação JSON para manter seus dados fluindo para a monday.com 📶
Como aplicar formatação JSON aos valores das colunas
Ao definir um valor de coluna dentro da ação “Criar um Novo Item na monday.com” ou “Alterar Vários Valores de Coluna”, algumas colunas exigirão que você use formatação JSON para armazenar seus dados.
Você pode encontrar uma lista das colunas e o formato de dados que elas esperam receber abaixo:
- Conectar Quadros com um único item:{“item_ids”:[1360856860]}
- Conectar Quadros com vários itens: {“item_ids”:[1360856860,1360856957]}
- Coluna de Dependência com um único item: {“item_ids” : [1587277166]}
- Coluna de Dependência com vários itens dependentes: {“item_ids” : [1587277166,1587277190]}
- Coluna de Tags com uma única tag: {“tag_ids” : [295026]}
- Coluna de Tags com várias tags: {“tag_ids” : [295026,295064]}
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Coluna de País: {“countryCode”:”US”,”countryName”:”United States”}
- a chave countryCode usa códigos de país ISO Alpha-2;
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Relógio Mundial: {“timezone”:”Europe/London”}
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Você pode encontrar a lista de fusos horários disponíveis aqui.
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Semana: {“week”:{“startDate”:”2019-06-10″,”endDate”:”2019-06-16″}}
- Envie as datas de início e fim em um formato YYYY-MM-DD. As datas devem ter uma diferença de 7 dias (incluindo a primeira e a última data) e começar no início da semana de trabalho definida nas configurações da conta.
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Hora: {“hour”:13,”minute”:0}
- Certifique-se de remover quaisquer zeros à esquerda dos dados que você enviar (ou seja, envie o número 9 em vez de 09).
- Avaliação: {“rating”:5}
- Checkbox: {“checked”:”true”}
Abaixo está um exemplo mostrando a formatação para atualizar os tipos de colunas listados acima:
No campo da esquerda, coloque os IDs das colunas. No campo da direita, coloque o valor correspondente em formato JSON (veja a lista de formato JSON por tipo de coluna na seção anterior).
E aqui estão os resultados:
Abaixo está um exemplo mostrando a formatação para atualizar uma Coluna de Conectar Quadros, para que possamos detalhar um pouco mais:
Então, como isso funciona?
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No campo da esquerda, inserimos o ID da coluna
- No campo da direita, inserimos o valor correspondente em formato JSON. Para uma coluna de Conectar Quadros, isso incluiria usar {“item_ids”: } para descrever que tipo de dado está sendo enviado, e então um ID de Item (neste caso, 1192176644) ao qual a plataforma deve se conectar. Como a coluna de Conectar Quadros permite que você crie uma relação com vários itens de uma vez, seus IDs de Item devem ser enviados em um array entre colchetes. Levando em conta essas partes, chegamos a: {“item_ids”:[1192176644]}
É isso! Agora, você pode aplicar formatação JSON aos valores das colunas da monday.com para ações do Zapier como um profissional.
Colocando dados dinamicamente dentro de valores JSON
Você também pode puxar dados dinamicamente de etapas anteriores do Zap e colocá-los dentro do valor JSON da coluna, por exemplo:
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