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Cansado de alternar entre diferentes sites para encontrar a informação certa? É por isso que foram criados os documentos online! Com este aplicativo, você pode visualizar o conteúdo de outros sites sem sair da sua conta monday.com. 🙌

Se você deseja incorporar seu vídeo favorito do YouTube, sua apresentação mais recente do Google Drive, um mockup de seus designs ou mais, a monday.com tem tudo o que você precisa! 

Com os documentos online, você e sua equipe também poderão colaborar facilmente em qualquer documento e adicionar todos os seus comentários diretamente do monday.com. 

 

Documentos Online
Nota:  Os documentos online podem ser usados tanto no seu quadro como uma visualização de quadro quanto no painel como um widget.  🙌

 

Documentos Online

 

Adicionando o aplicativo Online Docs

Visualização do Quadro

Para adicionar os documentos online, clique no sinal de mais localizado no canto superior esquerdo do seu quadro e depois clique em Apps e em seguida Explorar mais apps. 

Em seguida, procure por Online Docs e adicione ao seu quadro. Adicionando o aplicativo Online Docs — Documentos Online

 

Widget do Painel

Abra seu Painel e simplesmente clique em Adicionar widget na parte superior da página do Painel. Em seguida, clique em Mais widgets. Adicionando o aplicativo Online Docs — Documentos Online

 

Uma vez no Centro de Widgets, procure por Online Docs como abaixo. Em seguida, clique em Adicionar widget. Adicionando o aplicativo Online Docs — Documentos Online

 

Agora que seus documentos online estão configurados, você pode começar a incorporar todos os seus links favoritos 😊

 

Começando

Para começar a incorporar links, basta colar a URL do site e adicionar um nome ao seu link para fácil acesso. 

Você pode incorporar praticamente qualquer link que desejar, mas para que isso funcione, o link deve ser um link incorporado. Vamos revisar alguns exemplos para entender melhor! 

 

Incorporar um mapa

Para incorporar um mapa do Google Maps, clique no ícone de compartilhar localizado à esquerda do seu mapa e selecione o link incorporado como abaixo: Incorporar um mapa — Documentos Online

 

Você verá um link incorporado. A partir desse link, você precisará copiar apenas o que está dentro dos colchetes começando com “https”. Não clique em Copiar HTML, pois isso incluirá outras partes que não são necessárias.Incorporar um mapa — Documentos Online

 

Em seguida, cole este link no visualizador de Documentos Online e você estará pronto 😃Incorporar um mapa — Documentos Online

 

Incorporar um vídeo do YouTube

Para incorporar seu vídeo favorito do YouTube, clique no botão compartilhar localizado logo abaixo do seu vídeo. Em seguida, selecione incorporar como abaixo: Incorporar um vídeo do YouTube — Documentos Online

 

A partir desse link, você precisará copiar apenas o que está dentro dos colchetes começando com “https“. Não clique em Copiar, pois você copiará partes que não são necessárias. Incorporar um vídeo do YouTube — Documentos Online

 

E você terminou!Incorporar um vídeo do YouTube — Documentos Online

 

Incorporar seus documentos do Google Drive

Incorporar seus documentos do Google Drive é uma ótima maneira de colaborar facilmente em arquivos com sua equipe diretamente do monday.com! 

 

Abra o documento do Google Drive que você gostaria de incorporar no monday.com. Em seguida, copie a URL desse arquivo diretamente no visualizador de documentos. E você estará pronto!Incorporar seus documentos do Google Drive — Documentos Online

 

Você pode ler a apresentação slide por slide exatamente como pode fazer no seu Drive. Você pode adicionar comentários e compartilhar o arquivo com outros usuários e editar o documento tudo a partir da sua conta monday.com. 

 

Pesquise facilmente por qualquer arquivo

Não há necessidade de rolar para encontrar o documento ou link certo! Com a opção de pesquisa na visualização, encontre qualquer arquivo que você deseja com um clique do mouse 😊Pesquise facilmente por qualquer arquivo — Documentos Online

 

Recebi uma mensagem de erro ao incorporar meu arquivo

Isso pode acontecer por algumas razões. 

1. O link que você está tentando incorporar não é um link incorporado. Sempre certifique-se de copiar links incorporados e não URLs regulares (veja os exemplos acima). 

2. Em alguns sites, como o YouTube, o criador de conteúdo terá a opção de habilitar ou desabilitar a opção de incorporação. Se você estiver recebendo um erro ao tentar incorporar o link, pode ser porque o criador de conteúdo removeu essa configuração do vídeo dele/dela. Você sempre pode entrar em contato com ele/ela para alterar essa configuração.

3. Certos sites não permitem incorporação e não deixarão você incorporar seu conteúdo externamente. 

Resumindo, esse recurso é essencial para aprimorar seu fluxo de trabalho. Ele permite que você centralize todos os seus documentos importantes, vídeos e mais em um único lugar para uma colaboração melhor e mais fácil. 🙌

 


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