Os modelos de automação de mudança de status são uma ferramenta incrível que permite usar uma mudança de status para iniciar uma ação. Essa ação pode ser uma alteração de data, uma notificação para sua equipe, mover um item entre grupos ou quadros, ou até mesmo uma mudança para outra coluna de status.

Qualquer que seja a ação escolhida, esses modelos automatizam seu fluxo de trabalho e reduzem as ações manuais necessárias para que você se mantenha em dia com seu trabalho. 

Como configurar uma automação

Para adicionar o modelo de mudança de status relevante ao seu fluxo de trabalho, você precisará primeiro visitar o centro de Automação do Quadro. Você pode acessar a loja clicando no botão Automatizar na parte superior do seu quadro:

Lá você poderá escolher entre nossos diferentes modelos e configurar a automação de mudança de status que apoia seu fluxo de trabalho:

Colunas suportadas

Atualmente, os modelos de mudança de status podem fazer alterações nas seguintes:

• Data
• Linha do tempo
• Status
• Pessoas
• Rastreamento de tempo
• Hora
• Seção de atualizações
• Números

A equipe da monday.com está analisando a adição de mais flexibilidade com outros tipos de colunas, como as Colunas Espelho e Fórmula. Fique atento para atualizações sobre esses desenvolvimentos.

Vamos explorar alguns casos de uso diferentes! 😀

Casos de Uso

Quando o status muda para algo, inicie o rastreamento de tempo. Quando mudar para algo, pare.

Se você tem funcionários na sua equipe que trabalham por hora, isso pode ser uma ótima maneira de rastrear o tempo deles. No exemplo a seguir, o modelo diz “Quando o Status mudar para Trabalhando nisso, inicie o Rastreamento de tempo.” Em seguida, outro modelo pode ser adicionado para: “Quando o Status mudar para Concluído, pare o Rastreamento de tempo.”

Quando o status muda, adie a data de vencimento por alguns dias.

Frequentemente, vemos que este modelo é utilizado quando uma mudança de status indica que uma data no quadro precisa ser alterada. Por exemplo, digamos que você tenha um quadro para agendar reuniões. Se o rótulo de uma reunião mudar para Empacado, a data da reunião precisa ser adiada em 5 dias. Com este modelo, você pode fazer essa alteração automaticamente.

Neste modelo, você pode adiar as datas de vencimento por dias, dias úteis, semanas ou meses com base em uma simples mudança de status:

Quando um número é maior que um valor, mude o status para algo. e Quando o status mudar para algo, notifique alguém.

Esta é uma ótima combinação para usar na gestão de inventário. Por exemplo, você pode configurar um rótulo de status que diz “Inventário Baixo”. Em seguida, você pode alterar o modelo para dizer “Quando um número for menor que um valor” em vez de “maior que”. Quando a quantidade na coluna Números cair abaixo de um valor definido, o rótulo mudará para “Inventário Baixo”.

O rótulo “Inventário Baixo” então acionará uma notificação para a pessoa que gerencia o inventário, alertando-a de que é hora de comprar mais.

Você também pode receber uma notificação por e-mail:

Modelos personalizados

Se você não conseguir encontrar o modelo que está procurando na seção de Mudança de Status da loja de automação, confira nossas Automatizações Personalizadas. Com esta ferramenta, você pode criar uma variedade de modelos para uma variedade de casos de uso.

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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