Quem pode usar este recurso:

Disponível apenas no plano Enterprise

⚠️ Este recurso será descontinuado em um futuro próximo. Se você está começando a usar a Integração com o Jira, recomenda-se usar o novo Jira Data Center App.

Com alguns cliques, é possível importar facilmente seu trabalho do Jira Server para a monday.com!

Conecte sua conta

Para iniciar a importação, clique em “Adicionar” no topo do seu painel esquerdo, em seguida selecione “Importar dados” e depois “Jira server”.

Configuração

Você verá uma página solicitando que insira as informações da sua conta do Jira Server para conectá-la à sua conta da monday.com. Somente as credenciais do JIRA Global Admin podem ser usadas aqui. Após preencher todos os campos, pressione “Conectar” na parte inferior da página para prosseguir:

Para obter ajuda sobre como inserir seu token, você pode conferir as instruções para localizar suas credenciais no artigo Integração do Jira Server & Data Center.

Importar dados

Passo 1

Após conectar sua conta do Jira, você verá a seguinte tela. Pesquise pelo projeto que deseja importar e clique em “Próximo”:

Passo 2

Em seguida, selecione o tipo de problema que deseja importar e clique em “Próximo”:

Passo 3

Depois, selecione quais componentes importar e clique em “Próximo”:

Passo 4

No passo final, selecione os épicos que deseja importar e clique em “Concluído”:

É isso! Os dados que você selecionou serão importados para um novo quadro.

Seu quadro de importação

Seu quadro da monday.com provavelmente ficará assim:

Por padrão, seus dados importarão o Resumo do Jira para a primeira coluna da monday.com (também chamada de coluna Nome). Todos os outros campos do Jira serão preenchidos na coluna da monday.com com o nome correspondente. Por exemplo, seus Pontos de História no Jira serão preenchidos na coluna “Pontos de história” no seu quadro.

Nota: Isso não pode ser alterado antes da importação. Para alterar isso após sua importação inicial, veja as instruções em Campos suportados para mapeamento.

Os componentes serão importados como itens individuais, mesmo que sejam categorias contendo problemas. A importação também não utiliza subitens. A coluna “Problema do Jira” é um link que levará você ao problema no Jira.

Importando o responsável

Permissões de contato

Se você deseja adicionar uma pessoa na coluna “Responsável” na monday.com, precisa alterar as permissões de contato no Jira para “Qualquer um” para cada indivíduo. As imagens a seguir são do Jira Cloud, mas os requisitos são os mesmos para Jira Server + Data Center. Para alterar as permissões de contato, entre na sua conta do Jira, clique no seu avatar e escolha “Configurações da conta”. Em seguida, selecione “Perfil e visibilidade”:

Role para baixo até “Contato” e ao lado do seu endereço de e-mail, escolha “Qualquer um”:

Preenchendo a coluna “Responsável”

Para preencher corretamente a coluna “Responsável”, o endereço de e-mail do indivíduo na monday.com deve ser o mesmo que o endereço de e-mail do indivíduo no Jira Cloud ou Jira Server.

Se o endereço de e-mail não for público no Jira, o nome de exibição do Jira será usado em vez do endereço de e-mail para encontrar uma correspondência na monday.com para o “Responsável”. Para que isso funcione, o nome de exibição na monday.com precisa ser o mesmo que o nome de exibição no Jira.

Se houver dois usuários com o mesmo nome de exibição na monday.com e no Jira, a coluna “Responsável” será preenchida com ambas as pessoas.

Sincronizar alterações futuras

Quando você importa dados do Jira, uma receita de integração do Jira é criada. Para acessar a receita, clique no ícone “Integrar” na parte superior do seu quadro:

Escolha “Integrações de Quadro” no menu superior. A receita de integração é a seguinte:

Quando um item é criado no Jira e atende aos critérios que você selecionou ao importar, um item será criado na monday.com. Todas as futuras alterações feitas nos itens importados serão refletidas no seu quadro da monday.com.

Dica: Se você deseja editar esta conexão ou os critérios usados para importar informações do Jira, use o menu de três pontos no canto superior direito da receita para selecionar “Editar Integração” e fazer alterações.

Campos suportados para mapeamento 

Embora você não possa alterar a forma como os dados são mapeados do Jira para a monday.com antes da sua importação inicial, é possível alterar o mapeamento após a importação inicial editando a receita de integração mencionada na última seção deste artigo. Se você deseja editar o mapeamento, use o menu de três pontos no canto superior direito da receita para selecionar “Editar Integração”. Na próxima tela, clique na palavra “item” para fazer alterações.

Atualmente, os seguintes campos são suportados para mapeamento entre Jira e monday.com:

• Se usar “tempo gasto”, os dados associados só serão sincronizados com a monday.com após a tarefa ser marcada como concluída no JIRA.
• Se usar “link épico (nome)”, observe que ele é suportado em todos os tipos de problema, exceto “épico” e “problema (qualquer)”. Para obter o “nome épico” em tipos de problema “épico”, selecione “resumo”.
• Todos os campos personalizados do Jira podem ser mapeados para uma coluna de status na monday.com, desde que o tipo de campo personalizado seja um que seja suportado (veja acima).

Nota: No momento, projetos gerenciados pela equipe (anteriormente chamados de “projetos de próxima geração”) não são suportados. 

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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