O que é Zapier?
Zapier é uma plataforma popular de integração de terceiros que permite aos usuários da monday.com criar integrações personalizadas entre a monday.com e as várias plataformas disponíveis dentro do sistema Zapier. É especialmente útil se a monday.com não tiver atualmente uma integração nativa com uma plataforma que você utiliza!
Cada conexão que você faz dentro do Zapier é chamada de Zap. Este artigo mostrará como criar um. Mas primeiro, para começar, você pode ver a lista de plataformas com as quais o Zapier pode se conectar.
Como criar um novo zap
Escolha os aplicativos que deseja integrar com monday.com
Neste exemplo, queremos transformar a primeira linha da seguinte planilha do Google em um item namonday.com:
Para começar, navegue até a página de integrações do Zapier. Uma vez lá, selecione qual aplicativo você deseja usar com a monday.com. Você pode usar a busca para fazer isso.
Selecionar um aplicativo na busca levará você à página desse aplicativo. Uma vez que você navegue até a página do Google Sheets, você selecionará o gatilho e a ação que deseja usar.
No exemplo a seguir, o gatilho é toda vez que uma linha é criada no Google Sheets. Quando uma nova linha é criada no Google Sheets, um novo item será criado na monday.com. Isso, por sua vez, será a ação.
Aqui está como começar no Zapier:
Depois de selecionar Conectar esses aplicativos, você será levado à página de Zaps onde poderá começar a usar os aplicativos conectados:
Você está a caminho de configurar seu primeiro Zap!
Autorize o Zapier a se conectar à plataforma de sua escolha
Agora que temos um fluxo de trabalho em mente para o Zapier executar para nós, precisaremos seguir alguns passos para configurar como nossa integração personalizada funcionará.
É hora de conectar este Zap à conta relevante do Google Sheets. Escolha um evento de gatilho e, em seguida, sincronize sua conta:
Ao adicionar uma nova conta, siga as instruções na tela para fazer login na sua conta do Google.
Depois de selecionar ou adicionar sua conta, selecione o botão roxo Continuar. Isso solicitará que você selecione a planilha e a aba que deseja usar com este Zap.
Após escolher sua planilha e aba nos menus suspensos, selecione o botão roxo Continuar.
O Zapier permitirá que você teste o gatilho selecionando o botão Testar gatilho. Isso garante que você está trabalhando com os dados apropriados dentro da sua conta do Google Sheets:
Uma vez que você confirmou que os dados corretos foram puxados para o seu gatilho, você pode selecionar o botão Continuar com o registro selecionado.
Agora podemos passar para a configuração do nosso evento na monday.com.
Configurando seu evento
Selecione o evento de sua escolha
A primeira tela que você verá confirma que deseja trabalhar com o aplicativo selecionado para sua ação. O evento de ação que queremos é criar um item em um quadro da monday.com:
Conecte o Zapier à sua conta preferida da monday.com
Configuramos a ação! No entanto, antes que o Zapier possa acessar os dados do seu quadro da monday.com, você precisará autorizá-lo primeiro fornecendo sua chave de API. Vamos ao trabalho!
Agora, você precisará conectar sua conta da monday.com ao Zapier. Clique no botão Selecionar abaixo do cabeçalho Conta para selecionar qual conta conectar:
Para conectar uma conta diferente, clique em + Conectar uma nova conta.
Você verá a próxima tela que pedirá para preencher os detalhes do item:
Depois de preencher os detalhes, clique em Continuar. Em seguida, você poderá revisar os detalhes do item, testar a etapa e, quando estiver pronto, clique em Publicar:
E é isso! Você está pronto para Zap. Escolha entre Ir para meus Zaps ou Transferir dados existentes:
Então, o Zapier tentará criar o Item em nosso quadro. Vamos ver como isso funcionará!
Após uma contagem de tambores 🥁… nosso resultado final parece bem legal!
Uhu! Você agora criou com sucesso um zap que transfere automaticamente dados do Google Sheets para monday.com.
Chave de API
Se você nunca fez login no Zapier com sua conta da monday, pode ver uma janela pop-up pedindo sua chave de API da monday.com:
Para acessar este token, faça login na sua conta da monday.com, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e clique em Desenvolvedores:
Você será levado ao Centro de Desenvolvedores da monday. Clique em Meus tokens de acesso no menu à esquerda:
Quando você chegar à tela Meus tokens de acesso, poderá copiar seu token exclusivo para usar conforme necessário. Você também poderá regenerar o token, se necessário:
Copie o token e cole-o na janela pop-up do Zapier. Você deve estar totalmente conectado entre a monday.com e o Zapier!
Para que serve a seção de valores da coluna?
Atualizações de texto são suportadas para a maioria das colunas, então você pode simplesmente digitar as informações relevantes.
No entanto, alguns dos tipos de coluna mais avançados, como Conectar Quadros ou Colunas de Dependência, exigirão que você use a seção de Valores da Coluna. Esses tipos de coluna requerem uma estrutura de dados específica chamada JSON para serem preenchidos com dados.
Você pode encontrar exemplos da formatação JSON para esses tipos de coluna neste artigo: Exemplos de Formatação JSON do Zapier.
Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.
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