Blocos de IA compõem os recursos centrais de IA na plataforma da monday. Os blocos de IA podem ser usados em Colunas de IA, Automatizações, e no construtor de fluxo de trabalho. 

Onde acessar automatizações e colunas de IA

Primeiro, onde você pode encontrar todas essas incríveis automatizações que economizam tempo? Na verdade, existem várias maneiras de acessar automatizações e colunas de IA:

• Ações de coluna com IA – você pode acessar diretamente os blocos de IA do seu quadro clicando no menu de três pontos no lado direito de qualquer coluna e clicando em uma das ações com IA que estão listadas para essa coluna 

Você poderá então configurar exatamente o que deseja fazer.

• Central de Colunas – navegue até a Central de Colunas clicando no sinal de mais no final direito do grupo ao qual deseja adicionar a coluna, em seguida clique em Mais colunas.
  
  Em seguida, clique na aba com IA no menu lateral esquerdo. Agora você pode navegar por todas as incríveis colunas de IA disponíveis para você.

• Centro de automatização do quadro – navegue até o centro de automatização do quadro clicando no botão Automatizar no canto superior direito do seu quadro.
  Em seguida, clique na aba Criar e clique na aba com IA no menu do painel esquerdo. Você verá todas as categorias e modelos de blocos de ação com IA relevantes que pode usar.

Dica: Os modelos de automatização com IA são destinados àqueles que buscam soluções para fluxos de trabalho mais complexos. Usar modelos de automatização com IA permitirá que você adicione várias etapas e altere variáveis que podem não estar disponíveis nas colunas com IA pré-fabricadas.

Prévia do prompt 

Ao preencher seu prompt de IA, você receberá uma prévia de como seu resultado ficará. Usando esse recurso, você pode fazer ajustes conforme necessário para garantir que obtenha o resultado exato que está procurando.

Procure a Prévia dos resultados de IA no painel lateral esquerdo para ver o que o prompt irá gerar e ajustar conforme necessário.

Blocos de IA disponíveis

Existem muitos blocos de ação de IA que você pode usar em toda a plataforma da monday. Você pode usá-los em suas colunas, como automatizações e também dentro do construtor de fluxo de trabalho.

Aqui estão as diferentes categorias de blocos de ação que você pode escolher:

• Atribuir rótulos
• Resumir texto
• Melhorar texto 
• Detectar um sentimento
• Traduzir texto
• Assistente de escrita
• Extrair informações
• Gerar documentos 
• Bloco personalizado
• Bloco personalizado: recurso de pesquisa na web

Atribuir rótulos

Quando Atribuir rótulos é acionado, o bloco de IA lerá o texto no campo designado em seu quadro e determinará qual rótulo (se você estiver usando uma coluna de status) ou rótulos (se estiver usando uma coluna de dropdown) são a melhor correspondência.

Resumir texto

Você pode adicionar o bloco Resumir para adicionar um resumo de uma coluna que inclui texto muito longo. Você pode dar instruções exatas no prompt, para que possa escolher o comprimento, o tom e o propósito do resumo.

Melhorar texto

Você pode adicionar o Melhorar texto para dar ao texto uma sensação mais polida, além de corrigir gramática e erros de digitação. Você pode escolher entre adicionar mudanças mínimas, moderadas ou altas, um comprimento específico e tipo de tom.

Dica: Este bloco de automatização pode funcionar com qualquer idioma, mas funciona melhor com inglês.

Detectar sentimento

Com o Detectar sentimento, o sentimento do texto em seu quadro será automaticamente detectado como Positivo, Negativo ou Neutro.

Traduzir texto

Com o bloco Traduzir texto, seu texto escolhido será traduzido para o idioma especificado que você escolheu.

Assistente de escrita

O assistente de escrita ajudará você a escrever texto com base nas instruções que você fornece e em quaisquer entradas que você inclua de seu quadro. Você pode escolher o tom e o comprimento do texto final.

Extrair informações

Extrair Info extrai e organiza automaticamente informações-chave de arquivos como faturas, currículos ou contratos. As informações também podem ser extraídas de colunas de texto, documentos da monday e imagens.

Você também pode extrair informações de vários arquivos. Se você estiver extraindo de um documento da monday, precisa carregá-lo em uma coluna de Arquivos, pois as informações não podem ser extraídas diretamente de uma coluna de Documentos da monday.

Gerar documentos

Gerar documentos com IA permitirá que você gere um documento único e sob medida com base nas informações do quadro. Você pode gerar briefs de marketing, postagens em redes sociais, documentos informativos, relatórios e muito mais. 

Para usar Gerar documentos, navegue até a Central de Colunas e procure por ele, em seguida clique em Adicionar ao quadro:

Basta descrever o que você precisa gerar com base em outras colunas, descrever o tom e o comprimento, e assistir enquanto a IA gera um documento para você.

Bloco personalizado

Com o bloco personalizado, você pode obter resultados personalizados para qualquer outra coisa que você possa precisar que não esteja coberta pelas ações pré-definidas.

Descreva o que você precisa, crie a automatização e veja-a funcionar! Você pode revisar e testar suas instruções quantas vezes forem necessárias para garantir que está obtendo os resultados desejados.

Dica: Observe que quaisquer ações que você deseja realizar com IA que já estão cobertas pelas ações pré-definidas acima produzirão melhores resultados do que configurá-las no bloco personalizado. O bloco personalizado deve ser usado para situações sob medida que podem não estar cobertas.

Bloco personalizado: recurso de pesquisa na web

Dentro do bloco personalizado, o recurso de pesquisa na web abre a opção de usar a web para fornecer respostas, recuperando informações disponíveis publicamente na web. Para melhores resultados, palavras como “atual, atualizado, em dia” ajudarão a IA a entender que deve buscar dados na web.

Para usar o recurso de pesquisa na web, escolha a opção Ação personalizada. Na seção Diga à IA o que inserir, escreva quais informações você precisa que a IA busque para você e escolha o valor que corresponde a isso. 

Por exemplo, você pode criar uma coluna com os nomes de empresas sobre as quais gostaria de obter informações. Em seguida, configure colunas de texto vazias que serão preenchidas com os resultados da pesquisa.

Neste exemplo, para preencher a coluna “Número de funcionários”, peça à IA “por favor, forneça o número de funcionários que trabalham na empresa em Nome do item.” Você verá uma prévia da resposta para que possa ajustar conforme necessário. Você também pode passar o mouse sobre a resposta gerada para ver os dados por trás da resposta.

Quando terminar, clique em Salvar e aplicar, e as informações serão preenchidas na coluna.

As possibilidades são realmente infinitas! Use este recurso para ajudar a sintetizar todas as informações que você precisa com um simples prompt.

Se você deseja desativar essa opção para sua conta, entre em contato com seu gerente de conta ou [email protected].

Usando o histórico de execução para solucionar problemas 

Se você deseja entender por que uma coluna pode estar mostrando Sem resultado, então você pode verificar o Histórico de execução.

Clique no botão Automatizar no canto superior direito da sua tela e depois clique na aba Gerenciar. Em seguida, clique na aba Histórico de execução. Lá você verá um resumo das ações de IA realizadas na coluna:

O Histórico de execução explicará cada ação de IA realizada e dará uma explicação se uma ação falhou, para que você possa tomar as medidas apropriadas para corrigir o problema.

Dica:Quer dominar os blocos de IA e mais? Faça nosso curso autônomo da monday academy e ganhe um badge ao completá-lo! É uma ótima maneira de aprimorar suas habilidades e mostrar suas conquistas.

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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