Ao usar a plataforma monday AI, você terá acesso a duas ferramentas poderosas em seu arsenal: Automatizações e Integrações.
Essas são ferramentas incrivelmente úteis que maximizam seus processos de trabalho para que você possa se concentrar no que é mais importante, em vez de tarefas repetitivas que consomem tempo valioso.
Ambas as ferramentas consomem ações, portanto, é importante entender o que são ações, como funcionam e como rastrear o uso de ações.
Este artigo irá guiá-lo por tudo o que você precisa saber sobre ações de Automatização e Integração.
O que é uma ação?
Uma ação é um componente principal do modelo de preços da monday.com. Você pode aprender mais sobre como as ações impactam os preços visitando o artigo Preços de Automatização e Integração.
Cada modelo de automatização tem um gatilho e uma ação (ou múltiplas ações).
Vamos olhar um exemplo: “Quando um status muda para algo, exclua o item”
Neste caso, o gatilho é “Quando um status muda para algo”. A ação é “excluir o item”.
Assim, toda vez que um item é excluído, uma ação é usada. Se você acionar este modelo três vezes, três itens serão excluídos e isso contará como três ações usadas.
Quantas ações uma automatização usa?
Na maioria das vezes, acionar um modelo de automatização resultará no uso de uma ação.
No entanto, existem alguns modelos que resultarão em múltiplas ações cada vez que forem acionados. A seguir estão alguns exemplos:
Exemplo 1: Quando o status muda para algo, crie um item no quadro
Se um modelo mapeia informações em um novo item, as ações são usadas de forma diferente do que em outros modelos. Sempre que um item é mapeado, se as colunas Status, Tag, Pessoas, Dropdown ou Seção de Atualização forem mapeadas, cada uma contará como uma ação usada. Além disso, uma ação será usada para criar o item.
Vamos olhar este modelo como exemplo:
Se você optar por usar este modelo e mapear o item da seguinte forma:
Cada vez que a automatização for acionada, três ações serão usadas. Isso ocorre porque duas colunas de Status estão mapeadas e um item está sendo criado.
Exemplo 2: Quando um status muda para algo, notifique os assinantes do quadro
Qualquer modelo de notificação pode ser configurado para notificar os assinantes do quadro ou uma equipe em vez de um indivíduo:
Nesse caso, uma ação será usada para cada notificação enviada. Isso significa que, se você tiver 6 assinantes do quadro, 6 ações serão usadas cada vez que esta automatização for executada.
Exemplo 3: Quando o status muda para algo, envie um e-mail para a Coluna de Texto
A integração do Gmail ou a integração do Outlook podem enviar um e-mail para uma coluna de e-mail ou uma coluna de texto. Enquanto uma coluna de e-mail pode conter um endereço de e-mail, uma coluna de texto pode conter vários endereços de e-mail. Essas integrações também podem enviar um e-mail para uma equipe ou os assinantes do quadro. Todas essas instâncias resultarão no uso de múltiplas ações.
Por exemplo, este modelo:
Este modelo resultará na utilização de 2 ações, porque a coluna Nome é lida da seguinte forma:
Exemplo 4: A cada período de tempo, crie um item
Qualquer modelo que ocorra “a cada período de tempo” é um modelo perpétuo. No caso do modelo abaixo, um novo item será criado a cada dia. Uma ação é usada cada vez que este modelo é executado e um item é criado.
Se as colunas Status, Tag, Pessoas, Dropdown ou Seção de Atualização forem mapeadas na criação do novo item, cada uma contará como uma ação adicional usada.
Modelos personalizados com mais de uma ação
Se você estiver criando um modelo personalizado, é provável que seu modelo envolva múltiplas ações. Qualquer modelo personalizado que você criar contará para o limite de ações de Automatização. Mesmo que o modelo apenas inclua blocos de Integração, quaisquer ações resultantes do acionamento do modelo contarão para o limite de ações de Automatização.
O que acontece se eu exceder minhas ações?
Limites de Automatização e Integração
Cada conta tem um limite de ações para Automatizações e Integrações. Esses limites são determinados pelo nível do plano de preços. Esse limite é renovado mensalmente. Para dar uma ideia de como funciona:
No plano Standard
Em geral, quando você cria uma Automatização, quaisquer ações usadas contarão para o seu limite de Automatização. Quando você cria uma Integração, quaisquer ações usadas contarão para o seu limite de Integração.
No entanto, quando você cria um modelo personalizado que inclui blocos de Automatização e Integração, as ações nesse modelo contarão para o seu limite de Automatização.
Isso é verdade independentemente dos blocos que seu modelo inclui. Isso também é verdade para aplicativos da monday: ações que são consumidas em relação a qualquer aplicativo da monday contarão para o seu limite de Automatização.
Quando você excede seu limite
Como mencionado, contas Standard recebem 250 ações por mês. Você será notificado sobre o limite de uso da seguinte forma:
Na primeira vez que você atingir a cota de 250:
Você receberá uma notificação por e-mail informando sobre a mudança de aplicação. A aplicação ainda não será aplicada. Sua dívida de ações será transferida para o próximo ciclo.
Na segunda vez que você atingir a cota:
Os Contatos de Cobrança receberão uma notificação por e-mail e um banner no quadro quando você atingir 50% do limite de ações e novamente quando atingir 80% do limite de ações.
Ao atingir o limite de 100% da cota total, você receberá um período de carência de 72 horas antes que suas execuções de automatização sejam pausadas. Para que suas automatizações continuem funcionando, você pode atualizar seu plano e receber mais ações ou pode esperar até que a cota se renove para o próximo ciclo.
É possível usar tantas ações que você consome todo o limite do mês atual e do mês seguinte também. Isso significa que é possível começar um mês com 0 ações disponíveis.
Nesse caso, você não poderá trabalhar com automatizações durante todo o mês. Nessa situação, recomenda-se atualizar sua conta para o próximo nível.
Para saber mais sobre qual plano é o ideal para você, confira o artigo Preços de Automatização e Integração.
Rastrear e controlar ações
Os Contatos de Cobrança receberão um e-mail quando a conta estiver se aproximando de seu limite de ações. No entanto, você pode monitorar o número de ações que sua conta está usando a qualquer momento.
Para fazer isso, navegue até o hub Autopilot e clique na aba Uso no menu à esquerda. Lá você poderá alternar entre o uso de suas Automatizações e Integrações e rastrear quantas foram usadas e quantas ainda estão disponíveis para o mês.
Você também pode atualizar seu plano diretamente desta página.
Ações e preços
Posso comprar ações?
No momento, apenas clientes Enterprise podem comprar ações adicionais para sua conta. Se você estiver em um plano Enterprise, entre em contato com seu contato da monday.com para discutir isso.
Se você não estiver em um plano Enterprise, as únicas ações disponíveis para sua conta são aquelas que estão incluídas quando você compra seu plano.
Posso pagar para reativar minhas ações?
No momento, você não pode pagar para reativar suas ações quando acabar.
Uso de Ações
Você pode visualizar as automatizações da sua conta uso de ações para ficar por dentro de quantas ações foram usadas e quantas mais podem ser usadas.
Navegue até a página de administração da monday clicando na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e clicando em Administração.
Em seguida, clique na seção Estatísticas de Uso no menu do painel à esquerda. Você pode escolher quais tipos de ações (Automatizações ou Integrações) rastrear aqui.
Além disso, você tem a opção de baixar um arquivo CSV da lista de suas principais automatizações/workflows, bem como seus principais quadros/workflows e principais criadores. Para fazer isso, clique no ícone de download localizado no canto direito de cada seção:
Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.
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