Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 18 de agosto de 2026
Os tipos de usuários no monday.com definem o que cada pessoa pode ver e fazer em sua conta. Desde administradores até visualizadores, cada função ajuda a gerenciar o acesso e a colaboração de forma eficaz. Compreender esses tipos garante que a equipe trabalhe de forma segura e com o nível certo de controle. Vamos mergulhar!
Resumo
| Tópico | Em resumo |
|---|---|
| Administradores | Administradores são gerentes em nível de conta com acesso total. Eles podem supervisionar e configurar todas as partes da conta, incluindo segurança, cobrança, gerenciamento de usuários e quadros. É possível ter mais de um administrador, se necessário. |
| Membros da equipe | Membros da equipe são pessoas em sua organização que usam o monday.com como parte de seu trabalho diário. Eles podem acessar Quadros principais e ser convidados a colaborar em Quadros compartilháveis e Quadros privados. |
| Visualizadores | Visualizadores são usuários somente leitura que podem acessar Quadros principais, bem como Quadros compartilháveis e privados aos quais foram convidados. Eles não podem editar quadros ou conteúdo. |
| Convidados | Um convidado é um usuário que é externo à sua organização, afiliadas, subsidiárias ou qualquer entidade relacionada. Exemplos incluem clientes, fornecedores, freelancers ou consultores externos. |
| Não-membro do produto | Um não-membro do produto é um usuário que tem um assento alocado em um dos produtos da conta, mas não em todos os produtos. O não-membro do produto tem capacidades de visualização em todos os outros produtos na conta, pode filtrar quadros (mas não salvá-los como uma nova visualização) e pode… |
| Funções personalizadas | Administradores do Enterprise podem criar funções personalizadas em nível de conta de acordo com o cargo, departamento ou outra definição de um membro da equipe e, em seguida, atribuir permissões específicas. |
| Inscritos | Inscritos são administradores, membros da equipe ou convidados que seguem um quadro. Sempre que uma atualização é postada nesse quadro, ela aparece na caixa de entrada de todos os inscritos. |
Qual é a diferença entre administrador, membro, visualizador e convidado?
| Tipo de usuário | Quem é | O que pode fazer | Ocupa assento pago? |
|---|---|---|---|
| Administrador | Gestor em nível de conta | Acesso total: segurança, cobrança, gestão de usuários e quadros. A conta pode ter mais de um. | Sim |
| Membro | Pessoa da organização que usa a plataforma no dia a dia | Criar e editar quadros, itens e pastas; convidar outros; ver todos os Quadros principais; adicionar atualizações e anexos; criar aplicativos no Centro de Desenvolvedores | Sim — limitado ao número de assentos do plano |
| Visualizador | Usuário somente leitura | Ver Quadros principais, abrir itens, ler atualizações, filtrar, ser atribuído a um item e exportar quadros para Excel | Não — pode haver quantidade ilimitada em qualquer plano |
| Convidado | Usuário externo: cliente, fornecedor, freelancer ou consultor | Acessa apenas os quadros compartilháveis ou privados para os quais foi convidado | Disponível a partir do Standard: 3 gratuitos; do quarto em diante conta como membro pago. Pro e Enterprise: ilimitados |
| Não-membro do produto | Tem assento em um produto da conta, mas não em todos | Visualiza os demais produtos, filtra quadros sem salvar visualização, escreve e curte atualizações | Precisa ser membro de pelo menos um produto da conta |
| Função personalizada | Perfil criado por um administrador Enterprise | Permissões específicas definidas por cargo, departamento ou outro critério | Disponível apenas no plano Enterprise |
Inscritos e proprietários de quadro não são tipos de usuário: são papéis que administradores, membros e convidados podem assumir dentro de um quadro.
Administradores
Administradores são gerentes em nível de conta com acesso total. Eles podem supervisionar e configurar todas as partes da conta, incluindo segurança, cobrança, gerenciamento de usuários e quadros. É possível ter mais de um administrador, se necessário.
Membros da equipe
Membros da equipe são pessoas em sua organização que usam o monday.com como parte de seu trabalho diário. Eles podem acessar Quadros principais e ser convidados a colaborar em Quadros compartilháveis e Quadros privados.
Existem dois tipos de membros da equipe: membros e visualizadores.
Membros
Membros são membros da equipe com acesso de edição.
| Os membros podem fazer o seguinte |
|---|
| Criar e editar quadros, itens e pastas |
| Convidar outros membros para quadros e itens |
| Visualizar todos os Quadros principais |
| Ser convidado para Quadros compartilháveis ou privados |
| Editar seu perfil |
| Adicionar atualizações e anexos |
| Criar aplicativos no Centro de Desenvolvedores |
| Visualizar aplicativos dos quais são colaboradores |
O número de membros que você pode convidar depende do plano que você adquiriu. Por exemplo, se você estiver no plano Standard com 10 assentos, poderá convidar até 10 membros.
Visualizadores
Visualizadores são usuários somente leitura que podem acessar Quadros principais, bem como Quadros compartilháveis e privados aos quais foram convidados. Eles não podem editar quadros ou conteúdo.
O que o visualizador pode e não pode fazer?
| Ação | Visualizador |
|---|---|
| Ver todos os Quadros principais de qualquer espaço de trabalho aberto e dos espaços privados em que foi incluído | Pode |
| Abrir um item e ler as atualizações | Pode |
| Pesquisar ou filtrar dentro de um quadro | Pode |
| Ser convidado para quadros compartilháveis ou privados | Pode |
| Editar a seção do próprio perfil | Pode |
| Convidar novos visualizadores, se o administrador não bloquear | Pode |
| Abrir as visualizações dos quadros | Pode |
| Ser atribuído a um item | Pode |
| Ser adicionado a uma equipe | Pode |
| Ver e personalizar informações em Meu Trabalho | Pode |
| Exportar quadros para Excel | Pode |
| Criar ou excluir um quadro | Não pode |
| Alterar qualquer conteúdo de um quadro | Não pode |
| Alterar a estrutura de um quadro | Não pode |
| Editar informações em Meu Trabalho | Não pode |
| Alterar configurações do quadro | Não pode |
| Adicionar atualizações a um item ou curtir a atualização de outra pessoa | Não pode |
| Inscrever-se ou inscrever outras pessoas em um item ou quadro | Não pode |
| Ser proprietário de um quadro | Não pode |
| Convidar um convidado para um quadro compartilhável | Não pode |
| Criar uma equipe | Não pode |
| Usar a API da plataforma | Não pode |
| Criar ou visualizar aplicativos no Centro de Desenvolvedores | Não pode |
Você pode convidar um número ilimitado de visualizadores, independentemente do seu plano. Visualizadores não contam para a cobrança. Eles também podem convidar outros visualizadores, a menos que sejam restritos por um administrador.
Convidados
Um convidado é um usuário que é externo à sua organização, afiliadas, subsidiárias ou qualquer entidade relacionada. Exemplos incluem clientes, fornecedores, freelancers ou consultores externos.
Convidados estão disponíveis no plano Standard e acima. No plano Pro e no plano Enterprise, você pode convidar um número ilimitado de convidados. No plano Standard, você pode ter até três convidados gratuitamente no nível da conta. Cada quarto convidado será considerado um membro pago.
Para ver a divisão completa de como a cobrança de convidados funciona, confira nosso artigo sobre preços para convidados.
Não-membro do produto
Um não-membro do produto é um usuário que tem um assento alocado em um dos produtos da conta, mas não em todos os produtos. O não-membro do produto tem capacidades de visualização em todos os outros produtos na conta, pode filtrar quadros (mas não salvá-los como uma nova visualização) e pode escrever e curtir atualizações nesses produtos. Um usuário só pode ser um não-membro do produto se for membro de pelo menos um produto na conta.
Funções personalizadas
Administradores do Enterprise podem criar funções personalizadas em nível de conta de acordo com o cargo, departamento ou outra definição de um membro da equipe e, em seguida, atribuir permissões específicas. Isso simplifica a governança da conta, ao mesmo tempo em que dá aos funcionários a liberdade de trabalhar dentro de sua função.
Uma vez criada, uma função personalizada pode ser atribuída a qualquer membro da equipe através da seção de gerenciamento de usuários.
Inscritos
Inscritos são administradores, membros da equipe ou convidados que seguem um quadro. Sempre que uma atualização é postada nesse quadro, ela aparece na caixa de entrada de todos os inscritos.
Proprietários de quadros
Um proprietário de quadro pode ser:
- A pessoa que criou o quadro
- Qualquer inscrito que o criador designar como co-proprietário do quadro
A propriedade do quadro é importante para gerenciar permissões de quadro, como tornar quadros somente leitura para não-proprietários.
Perguntas Frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Quais são os diferentes tipos de usuários no monday.com? | Existem quatro tipos principais de usuários — Administradores, Membros, Visualizadores e Convidados — cada um com diferentes níveis de acesso e permissões. |
| O que um Administrador pode fazer no monday.com? | Administradores podem gerenciar configurações da conta, cobrança, segurança e convidar ou remover usuários. |
| Qual é a diferença entre um Membro e um Convidado? | Membros fazem parte da sua conta principal e podem acessar todos os quadros compartilhados, enquanto Convidados são colaboradores externos limitados a quadros compartilháveis. |
| Posso mudar o tipo de um usuário após convidá-lo? | Sim — Administradores podem editar o tipo de um usuário a qualquer momento na seção Admin em Usuários. |
| Os Visualizadores contam para o limite de assentos do meu monday.com? | Não — Visualizadores não ocupam um assento pago no seu plano. |
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