Por padrão, em novas contas da monday.com, o domínio de e-mail do criador é autorizado automaticamente. Qualquer pessoa com esse domínio pode ingressar na conta sem um convite. Por padrão, os membros também podem convidar pessoas de qualquer domínio de e-mail, a menos que um administrador restrinja os convites.

Se o seu plano incluir Single Sign-On (SSO), você pode ativá-lo. Você também pode restringir convites de convidados a domínios específicos em planos suportados.

Nota: O controle de domínio autorizado determina quem pode ingressar sem um convite. Quem pode enviar convites é uma configuração separada. Para restringir, revise ambos em “Administração”, e depois selecione “Segurança”.

Restringindo novos ingressantes a um domínio de e-mail autorizado

Em novas contas, o domínio de e-mail do criador é autorizado automaticamente. Para revisar ou alterar isso, acesse a seção de administração clicando na sua foto de perfil no canto superior direito e, em seguida, selecionando Administração no menu resultante. Em seguida, selecione Segurança no menu à esquerda e vá para a aba Autenticação.

Expanda a aba Políticas de autenticação, clique no menu de três pontos ao lado de E-mail e senha, e selecione Editar:

Uma vez que esta seção esteja aberta, role para baixo, selecione a caixa para ativar a opção “Domínio Autorizado” e digite seu domínio escolhido na caixa da seguinte forma:

Quando “Domínio autorizado” está ativado, qualquer pessoa com o domínio especificado pode ingressar sem um convite. Os administradores podem convidar pessoas de qualquer domínio. Os membros podem convidar pessoas que compartilham o domínio autorizado. Se você deixar os convites abertos, os membros podem convidar de qualquer domínio.

Nota: Se você ativar Single Sign-on (SSO), a opção “Domínio Autorizado” é desativada. O acesso é então controlado pelo seu provedor de identidade e pela sua política de “E-mail e senha” da monday.com.

Usando single sign-on para restringir o acesso do usuário

Single sign-on (SSO) é um método de autenticação que permite que os usuários façam login facilmente em várias plataformas ou softwares com o mesmo ID e senha. Na monday.com, é oferecida a opção de usar SAML como método de single sign-on apenas no plano Enterprise, assim como o Google Single Sign-On para os planos Pro e Enterprise.

Ao usar uma dessas opções de SSO, você pode restringir de forma contínua quem poderá acessar sua conta, pois isso é definido na configuração de SAML nas configurações do provedor de identidade (geralmente realizado pela equipe de TI de uma organização ou por um administrador de SSO).

Nota: Para saber mais sobre SAML SSO e como configurá-lo, consulte este artigo. Além disso, para saber mais sobre Google SSO, clique aqui.

Restringindo domínios de e-mail para convidados (apenas Enterprise)

No plano Enterprise, os administradores podem controlar de quais domínios de e-mail os convidados podem ser convidados para a conta. Existem três opções disponíveis para isso:

1. Aprovar qualquer domínio
2. Aprovar domínios específicos
3. Não aprovar domínios específicos

Vamos revisar o que cada opção significa exatamente, abaixo!

Nota: Um convidado deve ter um domínio de e-mail diferente do primeiro usuário da conta para ser convidado, independentemente das opções mencionadas abaixo.

• Aprovar qualquer domínio 

A opção “Aprovar qualquer domínio” é a configuração padrão e permite que qualquer pessoa seja convidada como convidado na conta, não importa qual seja seu domínio de e-mail! Escolher esta opção não definirá nenhuma restrição sobre qual domínio de e-mail os convidados devem ter para serem convidados para a conta.

• Aprovar domínios específicos

Ao escolher a opção “Aprovar domínios específicos”, você pode definir quais domínios de e-mail você aprova para que convidados sejam convidados. Basta digitar um domínio de e-mail e pressionar enter ou espaço para adicioná-lo à lista de domínios aprovados!

Uma vez que você tenha adicionado um ou mais domínios a esta lista (como monday.com na imagem acima), os convidados podem ser convidados para a conta desde que seu endereço de e-mail termine em um desses domínios.

• Não aprovar domínios específicos

A última opção de “Não aprovar domínios específicos” permite que você defina quais domínios de e-mail você não aprova para que convidados sejam convidados. Semelhante ao método da opção acima, basta digitar um domínio de e-mail e pressionar enter ou espaço para adicioná-lo à lista de domínios que não são aprovados.

Com esta opção, os convidados não poderão ser convidados para a conta se seu e-mail terminar em um dos domínios especificados aqui. 

Nota: Para saber mais sobre convidados e os diferentes tipos de usuários que a monday.com oferece, consulte este artigo.

É isso! Mantenha o controle exato de quais usuários ingressam em suas contas com a ajuda dessas configurações. Se você está procurando alterar as permissões da conta para sua equipe em relação a outras ações na conta, consulte este artigo: Como configurar permissões de conta

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.

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