Como um administrador da conta, você pode se perguntar quais membros da sua conta podem convidar outros usuários. Ineste artigo, será abordado as políticas de autenticação da monday.com e como elas afetam quem pode convidar usuários. Vamos lá!
Email & Senha
Como funciona esta configuração?
Esta configuração permite que você exclua usuários específicos da exigência de SSO, oferecendo uma solução flexível para adaptar as preferências de login às necessidades da sua equipe. Para localizar a política de Email e senha, navegue até a seção de administração, escolha “Segurança” no painel à esquerda e clique em “Autenticação”.
Ao clicar nos três pontos ao lado de “Email e senha” na seção de políticas de autenticação e escolher “Editar”, você pode selecionar os membros da política, ou seja, pode definir a quem a política de email e senha se aplica—todos ou apenas algumas pessoas (por exemplo, convidados, um único usuário).
Antes de ativar o SSO, a política de email e senha não pode ser modificada. Por padrão, após a ativação do SSO, a política de email e senha muda de “Todos” para “Convidados”.
Existem duas opções na seção de política de email e senha:
Opção 1: Todos os usuários (incluindo convidados) podem fazer login na monday.com usando a política de email e senha.
Opção 2: Apenas algumas pessoas (convidados, um único usuário ou ambos) podem usar a política de email e senha para fazer login na monday.com.
Escolher “Convidados” em “Apenas algumas pessoas” significaria que os convidados podem fazer login usando a política de email e senha (não apenas SSO). Esta é a opção de política mais comumente usada, uma vez que muitas vezes os convidados são usuários externos não gerenciados pela equipe interna de TI de uma organização.
Escolher “Um único usuário” em “Apenas algumas pessoas” significaria que apenas um membro da equipe escolhido pode fazer login usando a opção de email e senha (não apenas SSO).
Se aplicável à política de segurança da sua empresa, recomenda-se usar as opções “Convidados” ou “Convidados e um único usuário” em “Apenas algumas pessoas” na política de membros. Isso significa que todos os usuários da conta, exceto convidados e o único usuário designado, são obrigados a fazer login usando SSO. Os convidados podem ser convidados para quadros compartilháveis e fazer login usando um email e senha normalmente. Nesse caso, os emails dos convidados não precisam estar ativos no IDP da conta para fazer login. A opção de único usuário oferece flexibilidade adicional, permitindo que um membro da equipe faça login usando email e senha para acesso de emergência, se necessário.
Quem pode convidar usuários com esta configuração?
- Administradores podem convidar qualquer pessoa para a conta como qualquer tipo de usuário.
- Membros podem apenas convidar convidados para Quadros Compartilháveis dos quais são proprietários.
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Se um membro quiser convidar um novo usuário para a conta, ele poderá enviar uma solicitação para seu(s) administrador(es):
Quando um membro usa esta opção, todos os administradores da conta receberão um email e uma notificação por campainha.
Domínio de email autorizado
Como funciona esta configuração?
A configuração de domínio de email autorizado permite que você defina um domínio de email específico que todos os usuários (exceto convidados) devem usar para ingressar na conta. Além disso, com esta configuração, qualquer pessoa com este domínio de email especificado também pode ingressar na conta sem um convite.
Quem pode convidar usuários com esta configuração?
- Administradores podem convidar qualquer tipo de usuário, mesmo que não tenham o domínio de email autorizado.
- Membros podem convidar outros membros ou visualizadores com o domínio de email autorizado. Além disso, membros podem convidar convidados para Quadros Compartilháveis dos quais são proprietários.
- Visualizadores podem convidar outros visualizadores que tenham o domínio de email autorizado.
Google SSO (single sign-on)
Como funciona esta configuração?
Google SSO, um sistema de autenticação seguro, permite que os membros da sua equipe façam login facilmente na monday.com usando sua conta do Google. Se o domínio de email da sua organização estiver hospedado pelo Google, os usuários que tiverem esse domínio Google especificado poderão se inscrever na conta sem um convite.
Quem pode convidar usuários com esta configuração?
- Administradores podem convidar qualquer outro tipo de usuário, desde que tenham o mesmo domínio Google especificado na configuração de SSO. Convidados com outros domínios também podem ser convidados por administradores.
- Membros podem convidar outros membros ou visualizadores, desde que tenham o mesmo domínio Google especificado na configuração de SSO. Além disso, membros podem convidar convidados para Quadros Compartilháveis dos quais são proprietários.
- Visualizadores podem convidar outros visualizadores se tiverem o mesmo domínio Google especificado na configuração de SSO.
SAML SSO (single sign-on)
Como funciona esta configuração?
Usando SAML SSO, a equipe de TI ou Operações de uma organização pode gerenciar facilmente todas as credenciais de login dos usuários em vários aplicativos ao mesmo tempo. Ter isso em vigor fornece uma camada extra de segurança e permite que você e sua equipe façam login em várias plataformas usando o mesmo conjunto de credenciais.
Quem pode convidar usuários com esta configuração?
- Administradores podem convidar qualquer tipo de usuário para ingressar na conta.
- Membros podem apenas convidar convidados para Quadros Compartilháveis dos quais são proprietários.
Gerenciando solicitações
Você pode visualizar e gerenciar todos os convites pendentes e enviados na seção de administração da sua conta. Para acessá-la, vá até “Diretório” no painel à esquerda e clique em “Convites”:
Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.
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