Proprietários de quadro na monday.com

Publicado em 9 maio

 

Os proprietários do quadro moldam o quadro e gerenciam o acesso. Este artigo mostra como identificar, adicionar ou remover proprietários, descreve o que os proprietários podem fazer, destaca a atribuição de funções exclusiva para Enterprise e explica como os administradores podem alterar a propriedade quando um proprietário anterior é desativado ou um quadro não tem proprietário.

 

Nota: Para configuração de permissões, veja Permissões do quadro ou Permissões do quadro no Enterprise.

 

Adicionar ou remover proprietários do quadro

Por padrão, o criador do quadro é o primeiro proprietário. Para adicionar mais proprietários, selecione o ícone Convidar no canto superior direito do seu quadro:Group 29 (7).png

 

Na lista de convites, selecione a coroa cinza ao lado do nome de uma pessoa; ela ficará azul para indicar a propriedade. Selecione a coroa azul novamente para remover a propriedade.

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Nota: Somente o proprietário inicial do quadro e os administradores da conta podem adicionar outros proprietários ao quadro. Os administradores também podem se tornar proprietários de qualquer Quadro principal.

 

O que os proprietários do quadro podem fazer

Os proprietários do quadro moldam o quadro e gerenciam o acesso. Eles podem convidar pessoas e equipes, mudar quem mais é proprietário e ajustar a estrutura do quadro, como colunas e grupos. Os proprietários sempre ignoram permissões do quadro.

O que um proprietário do quadro pode fazer?
  • Definir ou ajustar quaisquer Permissões do Quadro ou Permissões de Coluna. As permissões não se aplicam aos proprietários do quadro.
  • Desarquivar um quadro que foi arquivado anteriormente.
  • Editar, excluir ou criar um template de automações ou integrações existentes (além do criador dessas automações/integrações).
  • Fazer alterações em quaisquer quadros template.
  • “Coroar” outros assinantes do quadro como proprietários do quadro.

 

Atribuir funções ao quadro 

gray-lightning.svgDisponível apenas no plano Enterprise

No monday.com Enterprise, os proprietários do quadro podem atribuir funções integradas. Abra seu quadro e selecione Convidar no canto superior direito. Adicione pessoas ou equipes, e então escolha uma função para cada pessoa no menu suspenso. As funções definem o máximo que uma pessoa pode fazer no quadro. Untitled design (80).gif

Funções do quadro e o que elas podem fazer
  • Proprietário — Pode editar qualquer parte do quadro e ignorar as permissões do quadro. Pode convidar pessoas e equipes, atribuir funções, alterar o acesso geral padrão, personalizar permissões de função em categorias e adicionar ou remover outros proprietários.
  • Editor — Pode criar e editar itens e subitens, postar atualizações e gerenciar a estrutura do quadro, como colunas e grupos, a menos que o proprietário restrinja essas ações nas Permissões.
  • Contribuidor — Pode adicionar e editar itens e subitens e postar atualizações. Por padrão, não pode adicionar ou remover colunas. Pode mover itens para outro quadro, a menos que o proprietário remova essa ação.
  • Contribuidor designado — Pode editar apenas itens onde está designado em uma Coluna de Pessoas selecionada. Outras habilidades correspondem a um Contribuidor e podem ser restritas pelo proprietário.
  • Visualizador — Pode visualizar o quadro e postar atualizações e respostas. Não pode alterar campos de itens ou a estrutura do quadro. Usado para partes interessadas que precisam de visibilidade e um lugar para fazer perguntas.

 

Por exemplo, Contribuidores não podem adicionar ou remover colunas. Se alguém precisar gerenciar colunas, altere sua função para Editor.

Um exemplo rápido ajuda a ancorar o modelo. Um gerente de projeto é um Proprietário e pode moldar a estrutura do quadro. Gerentes de tarefas são Contribuidores que lidam com mudanças de tarefas e não podem adicionar ou remover colunas. Partes interessadas do projeto são Visualizadores que acompanham o progresso e fazem perguntas nas atualizações sem alterar os detalhes dos itens.  

 

Alterando a propriedade do quadro

Você pode alterar a propriedade quando o proprietário anterior foi desativado ou quando um quadro não tem proprietário. Essas ações estão disponíveis para administradores da conta na seção de Administração.

 

Se o proprietário anterior foi desativado
Abra Administração a partir da sua foto de perfil no canto superior direito, selecione Diretório e, em seguida, selecione a aba Propriedade do quadro.

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No primeiro menu suspenso, escolha o proprietário atual (o usuário desativado). No segundo menu suspenso, escolha o novo proprietário e, em seguida, selecione Adicionar novo proprietário. Uma confirmação aparecerá; selecione Adicionar como proprietário para finalizar. Isso funciona para todos os tipos de quadros.

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Se um quadro não tem proprietário
Na aba Propriedade do quadro, selecione você mesmo (ou outro administrador) como o novo proprietário em Gerenciar quadros sem proprietários, e então selecione Adicionar novo proprietário: Group 29 (8).png

 

Isso atribui a propriedade para que você possa acessar o quadro novamente.

Nota: Se sua conta não tiver mais um administrador (por exemplo, se o único administrador saiu da organização), entre em contato com a equipe de suporte para nomear um novo administrador antes de transferir a propriedade.

 

 


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