As permissões na monday.com controlam quem pode ver e alterar o trabalho em sua conta. Este artigo mostra onde encontrar cada permissão no produto e as configurações principais a serem usadas, para que você possa alinhar o acesso ao seu fluxo de trabalho.
Tipos de quadro
Os tipos de quadro determinam quem pode acessar um quadro antes que quaisquer permissões sejam aplicadas. Use-os para definir o público-alvo correto e, em seguida, ajuste com permissões de quadro e coluna.
Permissões de coluna
Para definir permissões de coluna, abra o quadro, selecione o menu de coluna (três pontos no cabeçalho da coluna) e escolha Restringir edição de coluna ou Restringir visualização de coluna:
As permissões de coluna protegem campos sensíveis em um quadro. Você pode restringir quem pode editar uma coluna ou quem pode visualizar uma coluna (os proprietários do quadro nunca são restringidos). Restrições de edição e visualização não podem ser ativadas na mesma coluna ao mesmo tempo. Use isso para orçamentos, compensações, aprovações ou qualquer campo que precise de controle mais rigoroso. As regras de coluna funcionam em conjunto com as regras de quadro, espaço de trabalho e conta.
Permissões de quadro
Para abrir permissões de quadro, selecione o menu de três pontos no canto superior direito do quadro e escolha Permissões:
As permissões de quadro controlam quem pode visualizar ou alterar o conteúdo e a estrutura de um quadro. Nos planos que não são Enterprise, os proprietários do quadro escolhem um único conjunto de permissões para todo o quadro. Os proprietários do quadro sempre ignoram as permissões do quadro.
No monday.com Enterprise, os proprietários atribuem funções integradas e, em seguida, personalizam o que cada função pode fazer por categoria. As funções definem um máximo; você pode remover ações para uma função, mas não pode conceder habilidades acima do teto dessa função. Os proprietários sempre ignoram as permissões.
Permissões de dashboard
Dashboards podem ser Principais (visíveis para membros da equipe com base no acesso ao espaço de trabalho) ou Privados (visíveis apenas para pessoas que você convidar). Para gerenciar o acesso, abra o dashboard e selecione Convidar no cabeçalho para adicionar membros da equipe ou convidados.
Os proprietários do dashboard controlam quem pode visualizar o dashboard e quem pode editá-lo. Você pode manter os assinantes apenas para visualização (membros) ou permitir edição (proprietários), e pode convidar convidados externos para visualização apenas. Lembre-se de que as pessoas só verão os dados dos widgets aos quais já têm acesso nas fontes de quadros conectadas e colunas permitidas.
Permissões de doc
Quando você cria um doc, pode defini-lo como Principal, Privado ou Compartilhável. Docs privados são visíveis apenas para pessoas que você convidar. Docs principais são visíveis para membros da equipe com base no acesso ao espaço de trabalho. Docs compartilháveis permitem que você colabore com convidados (usuários externos que você convida por e-mail).
Abra o doc e selecione Compartilhar para gerenciar o acesso. Na parte inferior da aba, você verá duas configurações principais:
- Escolha quem pode editar este doc. Escolha Apenas proprietários para manter a edição restrita aos proprietários do doc, ou Todos com acesso a este doc para permitir que qualquer pessoa convidada edite.
- Compartilhar link público. Crie um link público somente para leitura para que qualquer pessoa com o link possa visualizar o doc sem ser convidada.
Quadros ou widgets incorporados ainda respeitam as permissões de seu conteúdo de origem, e docs adicionados via a Coluna de Doc herdam o contexto de permissões do quadro.
Permissões de espaço de trabalho
Para configurar permissões de espaço de trabalho, abra o espaço de trabalho, selecione o dropdown do nome do espaço de trabalho, escolha Gerenciar espaço de trabalho e, em seguida, abra a aba de Permissões. Isso permite que os proprietários do espaço de trabalho controlem quais membros da equipe podem realizar quais ações dentro do espaço de trabalho.
Contas Enterprise podem escolher entre tipos de espaço de trabalho Abertos e Fechados para atender a diferentes necessidades de colaboração. Em espaços de trabalho abertos, qualquer membro da equipe pode entrar e ver os quadros principais criados lá. Em espaços de trabalho fechados (Enterprise), as pessoas devem ser convidadas ou aprovadas para entrar; os quadros principais são visíveis apenas para membros do espaço de trabalho. As permissões de espaço de trabalho estão sob as políticas da conta, portanto, um espaço de trabalho não pode conceder acesso mais amplo do que a conta permite.
Permissões de conta
Para definir permissões de conta, selecione sua foto de perfil no canto superior direito, escolha Administração e abra a aba de Permissões:
As permissões de conta permitem que administradores definam quem pode usar recursos-chave por tipo de usuário (administrador, membro, visualizador, convidado). Os administradores podem permitir ou bloquear ações como criar quadros e docs, convidar convidados, exportar para Excel, gerar tokens de API, criar automações e integrações, criar espaços de trabalho, gerenciar equipes, etc. Os privilégios de administrador também podem ser delegados para áreas específicas sem conceder acesso total de administrador.
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