As permissões de quadro na monday.com permitem que os proprietários do quadro decidam quem pode visualizar ou alterar o conteúdo em um quadro específico, incluindo itens, colunas e estrutura. Este artigo explica os conjuntos de permissões disponíveis e como revisar o que cada conjunto permite no centro de permissões.
Escolha os proprietários do seu quadro
Antes de definir as permissões do quadro, decida quem será o proprietário do quadro. Por padrão, o criador do quadro é o primeiro proprietário. Para adicionar mais proprietários, selecione o ícone Convidar no canto superior direito do seu quadro:
Na lista de convites, selecione a coroa cinza ao lado do nome de uma pessoa; ela se torna azul para indicar a propriedade. Proprietários ignoram as permissões do quadro.
Localize as permissões do quadro
1 Clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro.
2 Selecione Permissões.
Isso abre o centro de permissões, onde você pode escolher um conjunto de permissões para o seu quadro:
Depois de habilitar as permissões do quadro, você também pode abrir o cabeçalho do quadro (a seta suspensa ao lado do nome do quadro) para visualizar as permissões atuais neste quadro e selecionar Ver configurações de permissões para acessar o centro de permissões.
Conjuntos de permissões
Quando se trata de configurar permissões de quadro, você pode escolher um dos quatro conjuntos de permissões:
- Editar tudo: Não proprietários podem visualizar e editar o conteúdo e a estrutura do quadro.
- Somente editar conteúdo: Não proprietários podem visualizar e editar conteúdo, mas não a estrutura (colunas, grupos ou visualizações).
- Somente editar itens atribuídos: Não proprietários podem visualizar o quadro e editar apenas itens e subitens atribuídos a eles. (Disponível no plano Pro e superiores.)
- Visualizar e comentar: Não proprietários podem visualizar itens e postar atualizações e respostas sem alterar campos de itens ou estrutura.
Os conjuntos de permissões variam de totalmente abertos a altamente restritivos e se aplicam a todos, exceto aos proprietários do quadro.
Categorias de permissões
Depois de escolher um conjunto de permissões, revise como ele afeta cada parte do quadro. Use as categorias na parte superior do centro de permissões para confirmar o que é permitido para o seu conjunto selecionado: Itens, Subitens, Geral, Atualizações, Colunas, Grupos, Visualizações, Formulários.
Em cada categoria, você verá uma divisão das ações que estão disponíveis e aquelas que não estão, com base no conjunto escolhido. Quando terminar, selecione Salvar. Uma janela de resumo aparecerá para que você possa revisar as alterações categoria por categoria antes de confirmar. Selecione Salvar novamente para aplicar:
Visualize suas próprias permissões
Não proprietários podem abrir o centro de permissões em qualquer quadro que possam acessar para entender quais ações são permitidas ou restritas e por quê:
Os proprietários do quadro podem selecionar Veja suas próprias permissões na parte superior do centro de permissões para revisar como as configurações de conta, produto e espaço de trabalho interagem com as permissões do quadro:
A regra mais restritiva se aplica, então essa visualização ajuda a explicar por que algo pode estar bloqueado e acelera a solução de problemas.
Editar apenas itens atribuídos
Se você deseja que os colaboradores editem apenas os itens aos quais estão atribuídos, abra Permissões, escolha Somente editar itens atribuídos, e então selecione Personalizar ao lado de Editar itens.
A partir daí, escolha a Coluna de Pessoas que define a atribuição. Selecione Concluído, e então Salvar para aplicar.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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