Para manter suas informações seguras, oferecemos vários tipos diferentes de permissões: permissões de conta, tipos de quadro, permissões de quadro, permissões de coluna, e permissões ou restrições do Dashboard. As permissões ou restrições do Dashboard concedem ao proprietário do Dashboard controle sobre quais informações podem ser modificadas no nível do Dashboard.
Escolha o tipo de seu Dashboard
Você pode escolher se deseja que seu Dashboard seja público ou privado.
- Se o seu Dashboard estiver definido como “Principal”, ele será visível para todos na sua conta.
- Se você escolher a opção “Privado”, seu Dashboard será visível apenas para você e os membros da equipe selecionados que você convidar.
Os Dashboards não têm um tipo “Compartilhável” porque podem ser compartilhados com qualquer pessoa que você escolher, incluindo colegas fora da sua conta monday.com.
Mudar o tipo de um Dashboard
Você pode facilmente mudar o tipo do seu Dashboard clicando nos três pontos no canto superior direito e selecionando “Mudar tipo para Privado” ou “Mudar tipo para Principal”.
Permissões do Dashboard
Os widgets do Dashboard seguem dois níveis de permissão: permissões de nível de quadro e permissões de nível de Dashboard.
- Permissões de nível de quadro
Os widgets sempre respeitam as permissões nos quadros conectados, portanto, dois usuários com permissões diferentes podem ver dados diferentes no mesmo Dashboard.
- Permissões de nível de Dashboard
As permissões em nível de Dashboard são baseadas em funções e diferem entre “Membros”, “Proprietários” e “Convidados”.
Membros do Dashboard
Os membros do Dashboard podem visualizar e interagir com um Dashboard. Se o tipo de Dashboard estiver definido como “Principal”, qualquer pessoa na conta pode visualizar os dados e se tornar um membro. Em um Dashboard “Privado”, os membros devem ser convidados por um proprietário do Dashboard.
Para adicionar membros ao seu Dashboard, clique no botão “Convidar” no canto superior direito e selecione “Membros do Dashboard”:
Uma janela com uma lista de membros será aberta. Clique na barra de pesquisa e comece a digitar o nome ou endereço de e-mail do membro da equipe que você gostaria de adicionar ao seu Dashboard. Você também pode remover um membro do seu Dashboard clicando no ‘x’ ao lado do nome dele.
Proprietários do Dashboard
Por padrão, a pessoa que criou o quadro é automaticamente um Proprietário do Dashboard. Os proprietários veem uma coroa azul ao lado de seu nome na lista de assinantes do Dashboard. Para adicionar mais proprietários, clique no ícone de “coroa” cinza ao lado do nome do assinante para torná-lo azul, tornando-os proprietários!
Para remover alguém como Proprietário, basta clicar no ícone de “coroa” azul. A pessoa será então transformada em Membro do Dashboard e não terá mais permissões de proprietário no Dashboard.
Convidar convidados
Você pode convidar qualquer pessoa para visualizar seu Dashboard clicando no botão “Convidar” e, em seguida, selecionando “Convidar por e-mail ou link”. Na janela que aparece, você pode escolher “Copiar” um link para o Dashboard ou enviar um convite por e-mail:
Copie o link gerado e envie para quem você quiser. Alternativamente, digite o endereço de e-mail do convidado no campo abaixo e clique em “Enviar” para enviar um convite para o Dashboard por e-mail.
Quem pode fazer alterações nos Dashboards?
Apenas os Proprietários do Dashboard podem editar o próprio Dashboard, bem como os aplicativos e widgets dentro dele. Algumas dessas ações incluem:
- Alternar para o modo “Editar”
- Mover e redimensionar widgets
- Adicionar novos widgets
- Excluir widgets
- Adicionar ou excluir quadros conectados
- Inscrever ou cancelar a inscrição de membros da equipe ou convidados
- Alterar tipo de Dashboard
- Renomear ou excluir o Dashboard
Algumas ações que todos os Membros do Dashboard visualizando um Dashboard Principal podem realizar incluem:
- Visualizar a lista de convidados, proprietários e assinantes do Dashboard
- Alternar para o Modo Escuro ou Claro
- Visualizar em Modo TV/Apresentação
- Duplicar o Dashboard
- Adicionar o Dashboard aos seus favoritos
- Filtrar widgets
- Visualizar quadros conectados
- Visualizar widgets em tela cheia
- Explorar widgets (isso tem um significado diferente para cada widget)
Solicitando acesso a um Dashboard privado
Se você encontrou um Dashboard Privado ao qual não tem acesso, verá a seguinte mensagem de erro exibida, informando que o Dashboard é privado e você atualmente não tem acesso a ele. Para solicitar acesso instantaneamente ao Dashboard Privado, clique no botão azul “Solicitar acesso”.
Clicar neste botão enviará uma notificação a todos os proprietários deste Dashboard Privado, mostrando que você solicitou acesso. Os proprietários do Dashboard serão direcionados para a página de assinantes para conceder acesso, se assim desejarem.
Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.
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