As permissões do workspace permitem que os proprietários do workspace controlem quem pode fazer o quê dentro de um workspace. É possível personalizar os direitos de criação e gerenciamento para se adequar ao funcionamento da equipe, enquanto mantém áreas sensíveis restritas às pessoas certas.
Como funcionam as permissões do workspace
As permissões do workspace estão sob suas permissões de nível de conta. Se uma ação for restrita no nível da conta, um workspace não pode conceder acesso mais amplo. Por exemplo, se apenas administradores podem criar Quadros Privados no nível da conta, não é possível permitir que todos criem Quadros Privados dentro de um workspace específico.
As permissões são aplicadas por papel de workspace. É possível definir permissões diferentes para proprietários de workspace, membros de workspace e não-membros de workspace.
Localizar permissões do workspace
No painel esquerdo, selecione um workspace para abrir sua página inicial. Alternativamente, clique no menu de três pontos ao lado de Workspaces e escolha Gerenciar workspace:
Na página inicial, você verá a aba Permissões:
Papeis do workspace
Proprietário do workspace é a pessoa que criou o workspace ou foi concedida a propriedade por outro proprietário. Os proprietários podem ajustar as permissões do workspace e gerenciar a adesão. Eles aparecem com um ícone de coroa na aba Convidar.
Um membro do workspace é qualquer pessoa convidada para o workspace ou que se juntou ao workspace. Os membros podem acessar Quadros Principais nesse workspace e quaisquer Quadros Privados ou Compartilháveis aos quais estão inscritos.
Um não-membro do workspace é alguém convidado para um quadro ou documento dentro do workspace, mas não para o próprio workspace. Os não-membros têm acesso apenas aos itens aos quais estão explicitamente inscritos e não aparecem na aba Convidar.
Definir permissões por papel
Na aba Permissões, selecione um papel de workspace à esquerda (proprietário, membro ou não-membro), revise as ações disponíveis e, em seguida, permita ou não cada uma conforme necessário:
Suas seleções se aplicam apenas ao workspace atual. Simples assim!
Tipos de workspace
O controle de privacidade do workspace determina quem pode se juntar e quais Quadros Principais são visíveis:
Workspaces abertos podem ser acessados por qualquer membro da equipe. Os Quadros Principais em workspaces abertos são visíveis para todos os membros da equipe.
Workspaces fechados (disponíveis apenas no plano Enterprise) exigem um convite ou aprovação para se juntar. Os Quadros Principais são visíveis apenas para membros do workspace. Membros da equipe inscritos em um quadro específico em um workspace fechado podem acessar esse quadro, mas não o restante do workspace. Workspaces fechados exibem um ícone de cadeado.
Quem pode criar workspaces
Por padrão, qualquer membro da equipe pode criar um workspace. Administradores de contas Enterprise podem restringir os criadores no nível da conta clicando na foto de perfil no canto superior direito da tela, selecionando Administração, e então Permissões:
Restrições de nível de conta têm precedência sobre as configurações do workspace.
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