Administradores
As permissões de conta ajudam a controlar quais funções podem acessar recursos e ações específicas em sua conta.
Localizando permissões de conta
Para acessar suas permissões de conta:
1 Clique na sua foto de perfil no canto superior direito.
2 Selecione Administração.
3 Selecione Permissões no menu à esquerda.
A partir daqui, você pode escolher um papel e decidir quais ações esse papel pode realizar na conta.
Como configurá-lo
Quando você habilita as permissões de conta, pode definir qual papel (Administrador, Membro, Visualizador ou Convidado) pode fazer o que em sua conta. Para começar, selecione o papel que deseja atualizar no lado esquerdo da tela de Permissões:
Depois de selecionar um papel, selecione as permissões que deseja permitir que esse papel tenha ou desmarque as permissões para remover essa capacidade do papel selecionado.
Como exemplo, selecionamos o papel Membro, depois desmarcamos Criar quadros privados e Transmitir quadros na web usando link público para remover essa capacidade dos membros. Também selecionamos Criar documentos principais e Criar documentos privados para permitir que os membros criem documentos.
Criar papéis personalizados
Com papéis personalizados, administradores do Enterprise podem criar papéis únicos em nível de conta com base em um cargo, departamento ou qualquer outra definição que se encaixe em sua equipe, e então atribuir permissões específicas para esse papel. Isso pode ajudar a simplificar a governança da conta, enquanto ainda oferece à equipe o nível certo de liberdade.
Para começar a criar um novo papel, clique em Novo papel no canto superior direito da tela:
Em seguida, insira um nome para seu papel personalizado e selecione um papel existente do qual ele herdará permissões. Por exemplo, se você selecionar Convidado, seu novo papel personalizado herdará as permissões padrão de Convidado (como acessar apenas os quadros que são compartilhados com eles), juntamente com quaisquer outras permissões que esse papel incluir.
Nota: Como os papéis personalizados são derivados de um papel existente, eles podem apenas diminuir o nível de permissão do papel pai, não excedê-lo.
Uma vez concluído, clique em Criar para finalizar o papel. Você pode então atribuir esse papel aos membros da conta através da gerenciamento de usuários e ajustar as permissões desse papel assim como faria para qualquer outra permissão de conta.
Permissões de privilégios de administrador
Os privilégios de administrador permitem personalizar as capacidades em nível de administrador para papéis na conta. Isso é útil se você quiser que certos membros da conta gerenciem áreas específicas de administração (como gerenciamento de usuários, segurança ou faturamento) sem conceder acesso total de administrador.
Nota: Recomendamos cautela ao conceder essas permissões, pois elas permitem ações administrativas sensíveis na conta.
Para acessar permissões em nível de administrador, role para baixo em Permissões até ver a seção Privilégios de Administrador.
Ações de permissão de conta disponíveis
Com as permissões de conta, você pode escolher quais papéis podem realizar ações específicas em sua conta. A lista abaixo reflete os grupos e rótulos de permissão atuais mostrados na administração da monday.com.
Conta
- Convidar usuários de domínios não autorizados
- Convidar convidados
- Carregar arquivos em quadros e documentos
- Excluir arquivos
- Criar espaços de trabalho
- @Mencionar/Inscrever todos na conta
- Gerar tokens de API
- Criar automações / integrações
- Criar integrações
- Examinar recursos experimentais usando monday.labs
- Editar cronogramas
- Visualizar página de uso de automações
- Proprietários de departamento podem convidar para a conta
- Criar projetos e portfólios
- Proprietários de espaço de trabalho podem se adicionar como proprietários a ativos em seu espaço de trabalho
- Exportar departamentos em CSV
Recursos de IA
- Criar e editar automações/colunas com IA e utilizar Assistentes de IA
- Usar AI Sidekick
- Usar AI Lead Agent
- Pode publicar aplicativos Vibe na conta
- Ativar otimizações em segundo plano de IA
- Gerenciar limites e cotas de IA da conta
- Pode publicar aplicativos Vibe na conta
Quadros
- Criar quadros principais
- Criar quadros privados
- Criar quadros compartilháveis
- Excluir/Arquivar quadros próprios
- Transmitir quadros na web usando link público
- Criar visualizações de quadros
- Excluir visualizações criadas por si mesmo
- Excluir visualizações criadas por outros usuários
- Exportar dados para Excel
- Mover grupos para outros quadros
- Permitir comunicação por e-mail e atividades
Itens
- Excluir itens criados por si mesmo
- Excluir itens criados por outros usuários
- Mover itens para outros quadros
- Criar documentos em itens
Dashboards
- Criar dashboards principais
- Enviar exportações agendadas para usuários externos
Fluxo de Trabalho
- Criar fluxo de trabalho principal
- Criar fluxo de trabalho privado
Documentos
- Criar documentos principais
- Criar documentos privados
- Criar documentos compartilháveis
- Transmitir documentos na web usando link público
Gerenciamento de Usuários
- Criar equipes
- Excluir equipes de propriedade do usuário
- Editar nome e imagem da equipe para equipes de propriedade do usuário
- Adicionar/Remover membros de equipes de propriedade do usuário
- Gerenciar todas as equipes
- Visualizar a página de Equipes e cartões de equipe
- Carregar foto de perfil
- Atribuir usuários a cronogramas
Comunicação
- Proprietários de quadros podem silenciar notificações de quadros para todos os usuários
- Criar atualizações de itens e comentários em documentos
- Editar atualizações de itens e comentários em documentos de propriedade própria
- Excluir atualizações de itens e comentários em documentos de propriedade própria
- Receber e interagir com e-mails dinâmicos (AMP / Mensagens acionáveis)
Privilégios de Administrador
- Visualizar a seção de Permissões
- Acessar a seção de gerenciamento de usuários
- Acessar a seção de Segurança
- Visualizar o registro de auditoria
- Acessar a seção de Faturamento
- Acessar a seção de Diretório de Conteúdo
- Acessar a seção de administração de Apps
- Criar e editar colunas gerenciadas
Gerenciamento de Recursos
- Acessar diretório de recursos
Modelos
- Salvar modelos públicos
Outros tipos de permissão
Além das permissões de conta, a monday.com também oferece permissões de quadro, permissões de coluna, permissões de espaço de trabalho, e permissões de dashboard.
Se você estiver interessado em aprender mais sobre como gerenciar membros da conta, confira o artigo Como gerenciar usuários em sua conta .
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