O Registro de Auditoria

Publicado em 9 maio

Quem pode usar este recurso
admin-icon.svgAdministradores
gray-lightning.svgDisponível no plano Enterprise

A segurança das suas informações sensíveis é de extrema importância para a equipe da monday.com. É por isso que foi adicionado o Registro de Auditoria para ajudar você a controlar a segurança da sua conta. 🔒

 

Localizando o Registro de Auditoria

Para acessar o Registro de Auditoria, clique na sua foto de perfil no canto superior direito e selecione “Administração” no menu, como mostrado aqui:Group 35 (2).png

 

Selecione “Segurança” e, em seguida, abra a aba “Auditoria”, como fizemos aqui:

Group 24 (42).png

  

O que é o Registro de Auditoria?

O Registro de Auditoria fornece ao administrador um relatório detalhado de toda a atividade relacionada à segurança da conta. Aqui, você pode ver quando os usuários fizeram login e logout da conta, de qual dispositivo, seu endereço IP para a sessão e mais. Isso permite que os Administradores controlem e identifiquem quaisquer atividades suspeitas e ativem o Botão de Pânico se necessário. 

Group 24 (45).png

Nota: Os timestamps mostrados no Registro de Auditoria sempre serão apresentados no fuso horário GMT.

 

O registro também exibe eventos vulneráveis, como logins falhados, download de anexos, exportação de dados de quadros, etc. A terceira coluna, “Evento”, nos informa exatamente o que ocorreu, enquanto as outras colunas descrevem em qual conta o evento ocorreu e exatamente quando e onde. 

Dessa forma, os administradores podem controlar os dados em sua conta e saber quando os dados são exportados do sistema e para onde. 

 

Nota: Atualmente, os registros de auditoria não serão excluídos após um determinado período de tempo. Isso pode mudar no futuro, porém.

 

Filtrar o Registro de Auditoria

À medida que mais e mais atividades ocorrem em sua conta, pode ser necessário filtrar as informações exibidas no Registro de Auditoria para que você possa encontrar os dados que precisa especificamente. Você tem duas opções para filtrar o Registro de Auditoria:

  • Por pessoa que realizou a ação
  • Pela ação que foi realizada

Para filtrar pelo membro da equipe que realizou uma determinada ação, clique na caixa retangular sob “Nome do usuário”. Aqui, você pode digitar o nome do usuário ou rolar pela lista completa para escolher a pessoa pela qual deseja filtrar.

Group 24 (43).png

 

Para filtrar pela ação que foi realizada, clique na caixa retangular sob “Tipo de evento” e escolha um ou mais eventos que você gostaria de exibir no seu Registro de Auditoria. 

Group 24 (44).png

 

Descrição dos eventos do Registro de Auditoria 

Quer entender mais sobre o que cada evento do Registro de Auditoria realmente significa para sua conta? A equipe da monday.com preparou isso para você! Confira o quadro a seguir para saber mais sobre cada um dos eventos do Registro de Auditoria que são oferecidos.

 

 

E, isso é tudo! Com o Registro de Auditoria, os administradores podem se sentir confiantes e no controle dos dados em sua conta da monday.com.

 

 

 


Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

Para soluções completas de implantação, treinamento e estruturação de workflows no Brasil, conte com a Audatia, parceira oficial da monday.com. Descubra como podemos ajudar →

Audatia é parceira autorizada monday.com no Brasil. Entre em Contato e contrate serviços.

Conteúdo relacionado

Widget de Atualizações do Quadro

1 min de leitura Recurso Veja atualizações de forma conveniente em um fluxo ao vivo dos seus quadros favoritos. Escolha quais quadros você deseja acompanhar e…

Integração com Pipedrive

4 min de leitura Recurso Pipedrive é um software de vendas baseado em nuvem que ajuda a organizar o gerenciamento de relacionamentos com clientes! Use o…

O Widget de Classificação

6 min de leitura Recurso Quem pode usar esses recursos: Disponível apenas no monday CRM Supervisione o desempenho dos representantes de vendas e entenda as…