Funções personalizadas permitem que os administradores da monday.com definam funções em nível de conta que reflitam as responsabilidades de um membro da equipe. Cada função começa a partir de um tipo de usuário existente e pode ser personalizada com permissões específicas que suportam uma governança eficaz da conta.
Localize as funções personalizadas
A funcionalidade de funções personalizadas é parte das permissões da conta. Para encontrar funções personalizadas, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e selecione Administração. A partir daí, abra a aba Permissões.
Criar uma função personalizada
Na seção Permissões, clique em Nova função no canto superior direito da tela. Insira um nome para a função e selecione um tipo de usuário base para herdar permissões. Você pode escolher qualquer tipo, exceto administrador da conta. Quando estiver pronto, clique em Criar para finalizar. Por exemplo, se você basear a função em um convidado, a nova função herdará todas as permissões padrão de convidado, como acesso apenas a painéis compartilháveis.
Definir permissões para uma função personalizada
Após a função ser criada, certifique-se de que ela está selecionada em Funções personalizadas da conta. No lado direito, você pode marcar ou desmarcar as permissões que deseja incluir. As alterações entram em vigor imediatamente, e a função estará disponível para atribuir a membros da equipe.
Atribuir a função
Para atribuir uma função personalizada, vá para a seção Diretório e selecione Usuários. Localize o membro da equipe que você deseja atualizar, abra o menu suspenso na coluna Função do usuário e selecione a função personalizada:
Gerenciar funções personalizadas
Se você quiser renomear ou excluir uma função, passe o mouse sobre ela e clique no menu de três pontos à direita. A partir daí, você pode selecionar Renomear para atualizar o nome ou Excluir para removê-la completamente:
Exemplos de funções personalizadas
Um exemplo comum é criar uma função de subadministrador. Esse tipo de função dá a alguém a capacidade de realizar certas ações administrativas, como gerenciar usuários da conta, segurança ou faturamento, sem conceder acesso total de administrador. Por exemplo, você pode criar uma função “Administrador de Faturamento” baseada no tipo Membro e habilitar apenas a permissão Acessar a seção de Faturamento sob Privilégios de Administrador. Isso dá aos membros da equipe financeira controle sobre o faturamento, enquanto mantém outros privilégios administrativos restritos.
Outro exemplo é restringir quem pode criar automações ou integrações. Você pode basear uma função personalizada no Membro e remover a capacidade de criar automações ou integrações. Na seção Gerenciamento de usuários, filtre por equipe e, em seguida, atribua essa função personalizada em massa às pessoas relevantes:
Você também pode controlar a criação de workspaces. A função padrão de Membro pode ter a permissão Criar workspaces desativada, enquanto uma segunda função personalizada chamada “Membro (com Workspaces)” permite essa capacidade. Dessa forma, apenas pessoas selecionadas podem adicionar novos workspaces.
Provisionamento SCIM com funções personalizadas
Sistema de Gerenciamento de Identidade entre Domínios (também conhecido como SCIM) é um protocolo para gerenciamento de usuários em múltiplas aplicações. Ele permite que uma equipe de TI ou Operações provisionem (adicionem), desprovisionem (desativem) e atualizem dados de usuários em várias aplicações ao mesmo tempo.
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