Como administrador da conta, ter uma visão geral do conteúdo da sua conta ajuda a manter as coisas organizadas, revisar a propriedade e o acesso, e manter a segurança. O Diretório de conteúdo reúne todas essas informações em um só lugar, permitindo que você busque, filtre e gerencie o conteúdo da sua conta.
Como localizá-lo
Para localizar o diretório de conteúdo, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da sua tela, selecione Administração, e depois Diretório de Conteúdo.
O conteúdo exibido
No diretório de conteúdo, você verá uma visão geral de todos os workspaces, quadros, painéis, e workdocs localizados na conta. Para cada item, você também pode visualizar detalhes como seus proprietários, membros, data de criação, data da última atualização e onde está localizado.
A coluna “Última Atualização”
A coluna Última atualização reflete diferentes tipos de mudanças dependendo do tipo de conteúdo.
Para quadros, a maioria das mudanças em nível de quadro atualiza o valor de Última atualização. Atualizações e exportar um quadro para o Excel não atualizará isso.
Para painéis, adicionar ou remover widgets atualiza o valor de Última atualização. Adicionar ou remover quadros ou filtros, e alterar as configurações dos widgets, não atualizará isso.
Para workspaces, o valor de Última atualização muda apenas quando o nome ou tipo do workspace muda. Adicionar quadros ou membros não atualizará isso.
Filtrar o conteúdo
À medida que sua conta cresce, filtrar pode ajudar a restringir o conteúdo que você precisa. No diretório de conteúdo, você pode filtrar por workspace, proprietário e membro para se concentrar nos resultados mais relevantes.
Arquivar ou excluir conteúdo
Uma vez que você tenha encontrado o conteúdo que está procurando, pode organizá-lo diretamente do Diretório de Conteúdo. Isso é especialmente útil quando você está revisando workspaces mais antigos, organizando conteúdo após mudanças na equipe ou auditando a propriedade do conteúdo na conta.
Para tomar uma ação, clique no menu de três pontos ao lado do nome do item. A partir daí, você pode selecionar Arquivar para remover o conteúdo do uso ativo sem excluí-lo permanentemente, ou selecionar Excluir quando o conteúdo deve ser removido completamente.
Se Excluir não estiver disponível, passe o mouse sobre ele para ver o motivo. Por exemplo, para conteúdo privado, você pode ver “Apenas proprietários podem excluir conteúdo privado.” Nesse caso, selecione Adicionar você como proprietário (quando disponível) e tente novamente, ou peça a um proprietário para excluir o item.
Exportar o conteúdo
Se você deseja exportar os resultados do seu Diretório de Conteúdo, clique em Exportar tudo para CSV. Dependendo do tamanho da sua conta, as exportações podem levar algum tempo para serem preparadas.
Você não precisa manter o Diretório de Conteúdo aberto enquanto a exportação está em andamento. Ao lado de Exportar tudo para CSV, clique na seta suspensa para abrir o histórico de exportação e visualizar as exportações mais recentes da conta. Quando uma exportação estiver pronta, clique nela na lista suspensa para baixar o arquivo.
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