Você já teve uma tarefa que ficou esquecida por muito tempo porque ninguém sabia quem era o responsável por ela? Bem, isso não vai mais acontecer! Adicione a Coluna de Pessoas ao seu quadro para atribuir responsabilidade e prestação de contas para cada tarefa que sua equipe precisa enfrentar!

Como adicionar

Para sua conveniência, você pode pedir ao Sidekick para criar a coluna para você! Abra o Sidekick no canto superior direito da sua tela e peça para criar a Coluna de Pessoas no seu quadro. 

Alternativamente, para adicionar a Coluna de Pessoas ao seu quadro manualmente, clique no botão + ao lado da sua última coluna no extremo direito do seu quadro e selecione Pessoas. 

Atribuir pessoas

Sidekick pode atribuir itens no seu quadro a pessoas da sua conta com um simples comando. Descreva quais itens do seu quadro você gostaria de atribuir a várias pessoas e deixe o Sidekick fazer todo o trabalho pesado por você! 

Para atribuir pessoas manualmente, clique na célula do item na coluna Pessoas e selecione um membro da sua conta na lista suspensa. Para adicionar mais pessoas ao mesmo item, basta clicar na célula novamente e continuar adicionando quantas quiser!

Você também pode atribuir equipes inteiras (e também subequipes!) aos itens usando a Coluna de Pessoas! Em vez de selecionar cada membro da equipe individualmente, busque e selecione a equipe inteira. Para saber mais sobre equipes e como criá-las na sua conta, confira este artigo. 

Nota: Você só pode atribuir pessoas usando a Coluna de Pessoas se elas forem membros ou convidados na sua conta. 

Atribuir pessoas automaticamente com IA

A ação Atribuir pessoa com IA atribui automaticamente uma pessoa da coluna Pessoas a itens novos e existentes com base na sua descrição específica do papel e da experiência de cada pessoa.

Para aplicar as capacidades de IA a uma coluna usando a opção Preenchimento Automático, clique no menu de três pontos à direita do cabeçalho da coluna. No menu, selecione Preencher automaticamente com IA:

Nota: A opção de atribuir pessoas automaticamente a itens via uma coluna de IA está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise para usuários cujos administradores ativaram as capacidades de IA. 

Uma vez que você clique em Preencher automaticamente com IA, poderá escolher uma ação de IA, como visto abaixo:

Uma vez que você tenha selecionado Atribuir pessoa, poderá preencher o restante dos detalhes para visualizar seus resultados antes de salvar as preferências da coluna:

Para melhores resultados:

• Ao selecionar uma coluna na lista suspensa Escolher uma fonte de entrada, escolha a coluna mais relevante para a atribuição.
• Certifique-se de selecionar todos os possíveis atribuídos na seção Escolher atribuídos elegíveis.

• Ao descrever o papel e a experiência de cada pessoa, forneça uma lista completa de suas habilidades. Você pode incluir habilidades técnicas e interpessoais, conforme relevante para o seu trabalho.

   

A ordem das pessoas exibidas

Você pode estar se perguntando: “Qual é a ordem das pessoas exibidas ao atribuir alguém na Coluna de Pessoas?” Bem, essa é uma ótima pergunta! A ordem das pessoas exibidas é a seguinte:

1. Membros do quadro com os quais você interagiu mais recentemente
2. Interações recentes que não são membros do quadro
3. Membros do quadro com os quais você não interagiu recentemente
4. Membros do espaço de trabalho

Personalize

• Renomeie

Uma vez que sua Coluna de Pessoas tenha sido adicionada ao seu quadro, você pode renomeá-la para refletir seu propósito. Para mudar o nome de uma coluna, basta clicar no título existente e começar a digitar um novo!

• Restringir propriedade

Você pode decidir quantas pessoas podem ser atribuídas a cada item através das configurações da sua coluna! Clique nos três pontos à direita do nome da sua Coluna de Pessoas, selecione Configurações da Coluna e depois Personalizar coluna de pessoas. 

Agora você pode restringir a propriedade a 1, 2 ou 3 membros da equipe, ou torná-la ilimitada! Isso significa que equipes inteiras, ou até mesmo toda a sua conta, podem trabalhar em um projeto juntas! 

Restringir a propriedade pode ser realmente útil ao permitir que seus membros da equipe se inscrevam em itens com espaço limitado. Por exemplo, um turno que requer apenas dois membros da equipe, ou três voluntários para trazer lanches para a próxima reunião!

Ver detalhes das pessoas ou equipes atribuídas

Para ver mais detalhes sobre as pessoas ou equipes atribuídas através da Coluna de Pessoas, tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre o ícone delas dentro da coluna! Ao fazer isso, você verá um cartão aparecer para a pessoa ou equipe atribuída, fornecendo mais informações sobre quem está atribuído a um determinado item.

• Ao passar o mouse sobre uma pessoa atribuída, você verá informações como nome, cargo, fuso horário e detalhes de contato (e-mail, número de telefone, etc.):

• Ao passar o mouse sobre uma equipe atribuída, você verá detalhes como o nome da equipe e os nomes de todos os membros dessa equipe:

Receber notificações 

Toda pessoa que você atribuir a um item receberá uma notificação (de acordo com as configurações do perfil dela) para que saiba exatamente quais são suas tarefas! 

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