Procurando uma maneira de simplificar projetos complexos e usar recursos mais dinâmicos para aprimorar seu fluxo de trabalho? A equipe da monday.com adora usar gráficos de Gantt para dar vida aos projetos! O gráfico de Gantt é flexível e responsivo às reviravoltas do desenvolvimento do seu projeto. Vamos conferir como usá-lo juntos como uma visualização de quadro ou como um widget em um painel!

Nota: A visualização e o widget do gráfico de Gantt estão disponíveis no plano Standard e superiores. Os recursos de marcos e caminho crítico na visualização e no widget do gráfico de Gantt estão disponíveis apenas para titulares de contas Pro e Enterprise.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é uma das maneiras mais clássicas e úteis de mostrar atividades em relação ao tempo! Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontal que mostra o cronograma planejado de um projeto e suas tarefas ou eventos entre uma data de início e uma data de término. Cada barra no gráfico de Gantt representa uma tarefa, enquanto as datas são dispostas horizontalmente.

Como funciona

Vamos revisar a anatomia do Gantt! No lado esquerdo, há uma lista de todos os itens do quadro com seus nomes e datas. Os itens são exibidos em forma de barras, com linhas de seta mostrando as dependências entre os itens! A visualização inteira funciona como uma grade, onde os itens são listados verticalmente em um calendário horizontal. Se você passar o mouse sobre um item, toda a linha é destacada para facilitar a visualização.

Configurando o Gantt

A visualização do Gantt funciona junto com os dados do seu quadro para trazer uma visualização clara, colorida e organizada do plano do seu projeto! Vamos começar! 🎉

Uma vez que todos os seus dados estejam inseridos nessas colunas, você está pronto para adicionar a visualização a um quadro ou como um widget a um Painel!

Adicionar a visualização de Gantt a um quadro

Para adicionar a visualização de Gantt ao seu quadro, clique no localizado na parte superior do seu quadro (ele dirá “Adicionar Visualização” quando você passar o mouse sobre ele) e selecione “Gantt” no menu suspenso:

Você também pode adicionar uma nova visualização de quadro clicando em “Power-Ups”. Clique nos três pontos no canto superior direito da sua tela para encontrar seus Power-Ups. Selecione “Visualizações de Quadro” e escolha “Gantt” no Centro de Visualizações.

Dica: Interessado em definir o Gantt como sua visualização padrão do quadro? Clique no menu de três pontos ao lado de “Gantt” na seção de visualização do quadro e selecione “Definir como padrão do quadro” no menu suspenso. Para saber mais sobre padrões de quadro, confira a seção “Padrão do Quadro” neste artigo.

Adicionar o widget de Gantt a um Painel

Para adicionar o widget de Gantt a um Painel ou Visualização de Painel, selecione “Gantt” nas opções de widget:

Configurações e Personalização

Personalize completamente seu Gantt para visualizar seu projeto da maneira que funciona melhor para você! Clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu Gantt e selecione “Configurações” no menu suspenso para acessar as opções de personalização:

Escolha as colunas de Cronograma

Escolha quais Colunas de Cronograma você deseja exibir no seu Gantt. Por exemplo, se você tiver mais de uma Coluna de Cronograma, Coluna de Data ou Coluna de Semana, você pode escolher as específicas que deseja exibir:

Dica: Subitens agora são suportados tanto na Visualização de Quadro de Gantt quanto no widget de Gantt! Escolha quais colunas de subitem você deseja exibir na seção “Escolha as colunas de Cronograma” nas Configurações. 🎉

Escolha como agrupar seu Gantt

Exiba itens no seu Gantt por grupo, quadro ou colunas para fornecer a visão geral visual que funciona melhor para você. Por exemplo, se você tiver seus grupos categorizados em fases de projeto, poderá ver todas as suas tarefas em ordem cronológica de relance. Escolha sua preferência na seção “Agrupar por” do menu suspenso de Configurações.

Quando você agrupa seu Gantt por uma coluna, você também pode escolher como essas seções agrupadas são ordenadas. Abra “Opções de Ordenação” para organizar os grupos em uma ordem consistente, como ordenação alfabética quando você agrupa pela Coluna de Pessoas, ou ordenação com base nos valores dos seus rótulos quando você agrupa por uma coluna de Rótulo.

Rotule seus itens de várias maneiras

Escolha rotular seus itens da maneira que desejar! Seus itens podem ser rotulados de acordo com grupo, nome do item, quadro, proprietário, status ou sem rótulo algum, para citar alguns! Encontre todas as opções na seção “Rotular por” do menu suspenso de Configurações:

Colorir seus itens

Visualize seu Gantt de acordo com suas preferências de cores! Vá para “Colorir Por” no menu suspenso de Configurações para colorir seu Gantt de acordo com grupo, coluna como sua Coluna de Status, quadro ou sem configuração de cor alguma. As cores mostradas são as cores que você já escolheu para a Visualização da Tabela Principal do seu quadro.

Dica: Inclua uma legenda de cores na parte inferior do seu Gantt para que você possa ver o que cada cor representa e entender a visualização claramente. Clique em “Mostrar Legenda de Cores” na opção “Configurações Visuais” no menu de Configurações.

Defina seu ano fiscal

Personalize o início do seu ano fiscal para qualquer mês e, em seguida, calcule os meses, trimestres e semanas do seu Gráfico de Gantt! Se você começa o ano letivo em setembro, o ano de uma organização sem fins lucrativos em junho, administra um negócio sazonal ou planeja em torno da temporada de impostos, você pode escolher o mês que inicia o ano da sua organização.

Nota: Para regiões que definem seu ano fiscal pelo final do ano, deve-se notar que o ano fiscal escolhido no seu gráfico de Gantt indica o início do ano.

Mostrar resumo do grupo

Um resumo do grupo mostra a quantidade total de tempo, usando datas específicas, de cada grupo exibido no seu Gantt. O “grupo” neste caso refere-se a como você escolhe agrupar os itens ou tarefas no seu Gantt e não significa necessariamente os grupos do seu quadro. Por exemplo, se você escolher agrupar suas tarefas pela Coluna de Status, então você verá um resumo de cada um dos rótulos na sua Coluna de Status! Selecione “Mostrar Resumo do Grupo” na seção “Configurações Visuais” das suas Configurações.

Opções de visualização

Ajuste automaticamente o zoom para mostrar todo o seu projeto com a opção “Ajuste Automático” na parte superior do seu Gantt ou clique no “+” ou “-” para aumentar ou diminuir o zoom. Você pode fixar seu widget para uma experiência em tela cheia clicando no menu de 3 pontos e selecionando “Fixar este widget”:

Dica: Expanda ou colapse facilmente os grupos no seu gráfico de Gantt usando o atalho de teclado “Ctrl + G!”

Mostrar dependências

Uma das melhores características do gráfico de Gantt é a capacidade de visualizar facilmente as dependências entre seus itens com linhas de seta. A linha de dependência conecta uma tarefa a outra tarefa que depende imediatamente da sua conclusão, com a seta apontando para a tarefa dependente. As setas nos ajudam a ver claramente as conexões entre nossas tarefas, mas podemos removê-las facilmente com o clique da opção “Mostrar Dependências” na seção “Configurações Visuais” nas Configurações:

A beleza do Gantt é que você pode facilmente mudar as dependências se as datas mudarem na linha do tempo do seu projeto. Você pode selecionar qualquer tarefa que tenha sido atrasada e mover todas as suas tarefas dependentes pelo número de dias necessário! Basta clicar em uma barra de cronograma e arrastá-la pelo número exato de dias que foi atrasada e assistir a mágica acontecer! Quaisquer alterações serão aplicadas automaticamente à sua Visualização da Tabela Principal.

Nota: Certifique-se de que sua Coluna de Dependência esteja configurada para que seu Gantt saiba quais itens devem ser concluídos antes que outras tarefas possam ser iniciadas. Isso garantirá que todas as tarefas dependentes se ajustem na linha do tempo de acordo se houver um atraso crítico ou mudança de cronograma. Leia este artigo para mais informações!

Adicionar uma Linha de Base

Uma linha de base pode ser muito útil na gestão de projetos porque é usada como um referencial para ver o progresso atual do projeto após quaisquer atrasos ou mudanças no plano original. Tire uma captura de linha de base no seu Gantt clicando em “Linha de Base” na parte superior do seu Gantt e, em seguida, selecionando a opção “Adicionar uma nova captura” na seção “Linhas de Base” nas Configurações.

Quando uma linha de base é criada, nossos itens se tornam uma captura cinza que permanece travada na posição, não importa o que aconteça com a linha do tempo dos nossos itens ao longo do caminho. Você pode mostrar ou ocultar suas capturas de linha de base. Quando nossos itens estão dentro do cronograma, eles são mostrados em verde. Quando atrasamos ou estendemos a duração de um dos nossos itens, ele fica vermelho junto com quaisquer itens dependentes. Leia este artigo para saber mais sobre o recurso de linha de base do gráfico de Gantt!

Supervisione sua linha do tempo com o caminho crítico

O caminho crítico de um projeto é útil para identificar todas as tarefas individuais que devem ser concluídas para finalizar um projeto a tempo. Quando identificado, o gerente de projeto terá uma visão muito clara do tempo real de conclusão do projeto como um todo. Um caminho crítico facilita a visualização de suas tarefas críticas, tarefas não críticas e dependências de tarefas, fornecendo a clareza necessária para gerenciar seu projeto com sucesso. Confira este artigo para mais informações!

Personalização de Tempo e Data

Selecione o intervalo de tempo

Escolha visualizar seu Gantt em dias, semanas, meses, trimestres ou anos! Basta clicar no menu suspenso na parte superior do seu Gantt:

Mostrar indicação de hoje

A barra azul que corre verticalmente pelo Gantt indica a data de hoje! Este é um ótimo ponto de referência para que você sempre saiba onde está em relação às datas de início e término das suas tarefas. Clique em “Mostrar Indicação de Hoje” na seção “Configurações Visuais” das suas Configurações para ativá-la:

Defina o primeiro dia da semana

Escolha se deseja que sua linha do tempo exiba domingo ou segunda-feira como o primeiro dia da semana! Clique em “Editar” ao lado de “Definir dias úteis” nas “Configurações Visuais” das suas Configurações para ser direcionado à sua página de Admin para alterar essa configuração da conta.

Nota: Apenas o administrador da conta pode escolher qual dia é o primeiro dia da semana com a ajuda de este guia e essa seleção se aplicará em toda a conta. Se você não for um administrador da conta, pode entrar em contato com seu administrador para solicitar uma alteração!

Mostrar finais de semana

Mantenha os finais de semana como parte do seu calendário ou colapse-os para visualizar as barras de linha do tempo das suas tarefas em termos de dias úteis apenas. Clique em “Mostrar Finais de Semana” nas “Configurações Visuais” das suas Configurações para ativar esse recurso. Se você visualizar seu Gantt em dias, os finais de semana aparecerão como blocos de cor cinza.

Configurar Marcos

Marcos são datas importantes que representam um ponto de virada em um projeto ou o final de uma fase específica. O Gantt nos permite ficar de olho nessas datas com uma visualização diferente mostrada como um diamante. Para definir um marco no seu Gantt, basta clicar nos três pontos à direita do nome da sua coluna, selecionar “Configurações”, seguido de “Personalizar Coluna de Cronograma”. No menu que aparece, clique na caixa de seleção ao lado de “Mostrar ‘Definir como marco'”. Quando você reentrar no seletor de datas, verá a opção “Definir como marco” na parte inferior da visualização do calendário.

Para quadros específicos de projeto, a opção “Definir como marco” já estará presente na parte inferior da janela pop-up do calendário sem precisar selecioná-la nas configurações.