O WorkCanvas é dedicado a aumentar a gestão de projetos e o fluxo de trabalho, mantendo o mais alto nível de organização.

Dentro da sua conta WorkCanvas, você pode criar espaços de trabalho e projetos para organizar onde os quadros específicos são criados e gerenciar quais membros têm acesso a esses quadros 🗂️

Permissões dentro dos Espaços de Trabalho

Os espaços de trabalho são áreas dedicadas para departamentos ou grupos específicos dentro da sua conta. Eles podem ser adicionados a partir da página inicial do WorkCanvas e permitem que os membros criem seus próprios espaços de trabalho. Existem dois tipos de usuários em um espaço de trabalho: o proprietário e o membro.

• Proprietário

O proprietário de um espaço de trabalho é o membro que o criou. Ele pode adicionar membros ao espaço de trabalho, determinar permissões dos membros, remover membros e criar projetos e quadros.

Na sua página inicial, sob “Espaços de Trabalho”, no painel à esquerda, você pode ver e acessar os espaços de trabalho aos quais pertence. Para criar um espaço de trabalho, selecione o ícone “+” ao lado de “Espaços de Trabalho”. Na janela que aparece, você pode dar um nome ao espaço de trabalho.

Para adicionar membros a esse espaço de trabalho, uma vez dentro do espaço, clique nos três pontos à direita do nome do espaço de trabalho e selecione “Adicionar membros”. Na janela que aparece, digite o nome ou o endereço de e-mail do membro, clique no nome dele e selecione “Convidar”. 

Nota: O proprietário do espaço de trabalho só pode excluir projetos e quadros que ele criou e tem acesso. Se o proprietário do espaço de trabalho sair, o novo proprietário será determinado pela ordem em que foram adicionados ao espaço de trabalho.

Se você é o proprietário de um espaço de trabalho, pode gerenciar as permissões dos membros do espaço clicando no botão “Membros” à direita do nome do espaço de trabalho. Na janela que aparece, clique na seta suspensa ao lado do papel do membro.

Nota: O acesso padrão aplicado aos membros adicionados a um espaço de trabalho é “Editor”. R leia nosso artigo sobre Permissões de Membros do WorkCanvas. 

• Membros

Membros são usuários adicionados a diferentes espaços de trabalho. Eles podem criar projetos e quadros e têm acesso a outros quadros criados pelos membros do espaço de trabalho. Os membros podem ver quem está em seu espaço de trabalho e ver suas várias permissões, mas não podem adicionar novos membros ou alterar permissões.

Os membros podem ser adicionados a vários espaços de trabalho e projetos. Eles podem sair de um projeto ou espaço de trabalho criado por outra pessoa, mas só podem excluir projetos ou quadros que criaram.

Nota: Leia mais sobre como trabalhar com equipes usando o WorkCanvas em nosso artigo sobre Colaboração em Equipe.

Permissões dentro dos Projetos 

Projetos são pastas dentro dos espaços de trabalho que agrupam quadros específicos. Eles são uma ótima maneira de manter sua página inicial ou espaço de trabalho organizado e facilitar a localização de quadros relacionados em um só lugar.

• Proprietário do Projeto

O proprietário do projeto cria o projeto. Ele pode determinar quais membros adicionar a ele e selecionar quais quadros existentes incluir na pasta do projeto.

Para adicionar um projeto, clique em “+ Adicionar projeto” abaixo do nome do espaço de trabalho no painel à esquerda da sua página inicial, ou dentro do próprio espaço de trabalho. A partir daqui, você pode dar um nome ao seu projeto, selecionar quadros pré-existentes ou começar do zero e adicionar membros.

Apenas os proprietários de projetos podem adicionar membros a um projeto e selecionar suas permissões. A configuração padrão para os membros é Editor, no entanto, o proprietário do projeto pode alterar essa permissão para Visualizador. 

Nota: Membros adicionados a um projeto terão o mesmo papel que os membros adicionados a um espaço de trabalho. 

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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