A seção de administração é onde os administradores da conta gerenciam tudo, desde configurações de segurança e gerenciamento de usuários até faturamento e personalização da conta. Vamos mergulhar nisso!
Como se tornar um administrador
Primeiro, vamos esclarecer quem é um administrador e como alguém se torna um. Você é automaticamente um administrador se criou a conta ou foi adicionado como administrador por outro administrador da sua conta. Leia mais sobre como adicionar outro administrador à sua conta.
Localizar a seção de administração
Você pode encontrar a seção de administração clicando na sua foto de perfil no canto superior direito da sua tela. No menu resultante, selecione “Administração” assim:
A seção de administração consiste em várias seções. Vamos revisar cada seção juntos. 👇
Geral
Perfil
Na aba Perfil, você pode alterar o nome da conta e a URL. Para saber mais, leia este artigo.
Conta
Você pode alterar o primeiro dia da semana de trabalho selecionando seu final de semana como “Sexta—Sábado” ou “Sábado—Domingo”, e decidir mostrar ou ocultar os finais de semana dentro da Linha do Tempo. Selecionar “Ocultar Finais de Semana” aqui desativará os finais de semana exibidos dentro da sua Coluna de Linha do Tempo e permitirá que você selecione apenas datas dentro da semana de trabalho.
Você pode personalizar a página inicial para todos na sua conta definindo qualquer painel principal como a página inicial.
Nesta seção, você também pode exportar todos os dados da sua conta.
Você pode adicionar ou ajustar agendas de trabalho para diferentes equipes com base em sua localização, folgas e horários de trabalho. Isso garante que os diferentes estilos de trabalho dos seus usuários sejam contabilizados com precisão.
Para criar uma agenda de trabalho, selecione “Agenda de trabalho”, clique em “Adicionar uma agenda” e defina os dias e horas de trabalho semanais da sua equipe. Você também pode designar dias de folga regulares e feriados específicos ou dias de folga para toda a empresa para refletir com precisão a disponibilidade da equipe. Clique em próximo novamente, atribua uma equipe a esta agenda e então você estará pronto!
Por padrão, apenas administradores têm a capacidade de adicionar, editar ou atribuir agendas de trabalho. No entanto, existem duas permissões de conta que podem ser concedidas a não-administradores para mais flexibilidade:
A permissão “Editar agendas” permite que os membros criem novas agendas e editem todas as existentes, incluindo a agenda padrão. No entanto, eles não podem atribuir ou alterar quem está atribuído a cada agenda.
Com a permissão “Atribuir usuários a agendas“, os membros podem gerenciar quem está atribuído a cada agenda, incluindo a agenda padrão, adicionando ou removendo equipes. Observe que essa permissão só é eficaz se a permissão “Editar agendas” também tiver sido concedida.
Personalização
Na aba “Personalização” da seção de administração, você pode personalizar as configurações da sua conta. Leia este artigo para saber tudo sobre a aba de Personalização.
Diretório
Usuários
Este é o lugar onde você pode gerenciar todos os usuários da sua conta monday.com. Se você deseja ver a lista de usuários ativos, desativar um usuário ou mais, esta seção tem tudo o que você precisa! Você pode ver quem são os administradores da conta, na coluna “Papel do usuário”, e também adicionar um novo administrador à sua conta a partir daqui, alterando o papel do usuário relevante.
Para mais informações sobre como gerenciar usuários na sua conta, confira este artigo.
Departamentos
Se sua organização estiver dividida em vários departamentos, você pode facilmente adicionar os departamentos dentro da sua empresa na aba “Departamentos” e, em seguida, atribuir cada usuário ao departamento relevante através da seção de gerenciamento de usuários!
Propriedade do Quadro
Alguém deixou sua conta, deixando um quadro sem um proprietário? A partir desta seção, você pode atribuir um novo proprietário a um quadro. Você pode ler tudo sobre isso aqui.
Propriedade de Automações
A partir desta aba, você pode transferir a propriedade de automações de uma pessoa para outra, dando à pessoa relevante a capacidade de editar ou excluir as respectivas automações.
Segurança
Autenticação
Nesta seção, você pode gerenciar como seus usuários se inscrevem e fazem login na sua conta monday.com. Para saber mais sobre como restringir quem pode adicionar novos usuários e se juntar à sua conta, confira isso. Em relação ao login, atualmente oferecemos Autenticação de Dois Fatores, Autenticação do Google, e SAML. Você também pode definir quais usuários precisam fazer login com o método escolhido e a política de senhas para sua equipe.
Auditoria
O log de auditoria fornecerá um relatório detalhado de quem fez login por último, o endereço IP, o navegador e o sistema operacional utilizados.
Conformidade
Organizações como hospitais, consultórios médicos, planos de saúde ou qualquer empresa que lide com informações de saúde protegidas (PHI) são obrigadas a estar em conformidade com a HIPAA. Se você é uma dessas, pode configurar a conformidade com a HIPAA nesta seção. Para mais informações, confira este artigo.
Avançado
Se as credenciais de login da sua equipe foram comprometidas, ative o Modo Pânico para bloquear temporariamente o acesso à sua conta monday.com até que seja seguro.
Sessões
Os administradores podem visualizar informações detalhadas da sessão para todos os membros da conta, incluindo localização de login, endereço IP e atividade recente. Se houver preocupações de segurança, os administradores podem desconectar membros individualmente ou desconectar todos os usuários de uma vez diretamente do log de Sessões.
Reivindicar domínio
Conecte seu domínio comercial com a monday.com. Verificar a propriedade do domínio protege seu negócio e permite que você bloqueie novas contas de serem criadas com o mesmo domínio. Insira o domínio que deseja reivindicar, verifique a propriedade e você estará pronto!
Proteja informações comerciais sensíveis com a Prevenção de Vazamento de Dados (DLP). O DLP ajuda a proteger seus dados, verificando regras predefinidas e personalizadas em toda a sua conta monday.com.
Clique em “Configurar” para configurar o DLP e começar a verificar sua conta. Na etapa “Configuração de Regras”, selecione entre regras de DLP predefinidas ou crie suas próprias regras baseadas em palavras-chave clicando em “Adicionar regra personalizada” no final da lista. Em seguida, vá para “Destinatários de Notificação”, onde os administradores de DLP podem selecionar um ou mais revisores que receberão um resumo diário de todas as violações de DLP detectadas nas últimas 24 horas, tanto no aplicativo quanto por e-mail. Quando terminar, clique em “Salvar” para ativar a verificação da sua conta:
Uma vez configurado, você verá todas as violações detectadas em sua conta. Cada entrada inclui o tipo de violação, o membro da equipe que enviou o conteúdo, onde foi encontrado na plataforma e o horário em que foi detectado. Quando você clicar em “Revisar” na coluna “Aprovação”, poderá visualizar o conteúdo sinalizado junto com o tipo de violação. A partir daí, você pode optar por permitir, sinalizar como uma detecção falsa, excluir ou redigir o conteúdo:
Para ajudar a gerenciar os resultados da verificação de forma mais eficiente, você pode usar o campo de texto na parte superior do painel para pesquisar nomes de arquivos ou padrões específicos. Os resultados podem ser filtrados por tipo de violação (como cartão de crédito, IBAN ou chave de API) e membro da equipe. Você também pode aplicar um intervalo de datas para restringir os resultados com base em quando a atividade ocorreu:
Se você precisar revisar os dados fora da monday.com, os resultados da verificação podem ser exportados como um arquivo CSV. Este formato pode ser aberto em ferramentas como Excel e compartilhado com equipes de auditoria externas para apoiar os esforços de conformidade:
Por favor, note:
- Regras personalizadas baseadas em palavras-chave são limitadas a 50 palavras-chave.
- O DLP verifica apenas arquivos recém-adicionados (até 20MB) e atualizações de quadros.
- Pode analisar texto dentro de PDFs, TXT e arquivos DOCX enviados, bem como atualizações de quadros da monday.com.
- A verificação se aplica a toda a conta, incluindo quadros privados.
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Regras predefinidas são construídas usando padrões regex do Microsoft Presidio.
Governança de IA
A seção Governança de IA oferece aos administradores um local central para gerenciar e monitorar a IA em toda a conta.
Na aba Créditos, você pode revisar o consumo de créditos por recurso e usuário, acompanhar tendências de uso durante o ciclo de faturamento atual e baixar dados de uso para análise posterior.
A aba Limites de uso permite que você defina limites de crédito nos níveis de conta, recurso e usuário para manter o uso da IA dentro do orçamento.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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