Se você está em busca de uma solução para gerenciar os objetivos do seu negócio, é provável que tenha se deparado com o OKR, a popular metodologia de definição de metas. Abreviação de “Objectives and Key Results” (Objetivos e Resultados-Chave), o OKR é uma ferramenta colaborativa que permite definir metas concretas para obter resultados mensuráveis, garantindo a transparência e o alinhamento da equipe ao longo do caminho. Neste guia, será mostrado como implementar o OKR facilmente na conta da monday.com. Vamos direto ao ponto! 🌟

Configure um quadro de OKR

Usando a monday.com, planejar seu fluxo de trabalho de OKR nunca foi tão fácil! Como exemplo, utilizamos o quadro abaixo para delinear os objetivos e estratégias da nossa empresa (OKRs) para o primeiro trimestre do ano.

Embora um quadro de OKR possa ser totalmente personalizado para atender às suas necessidades, optamos por estruturar nosso quadro para exibir nossos OKRs para o primeiro trimestre do ano.

 

Dica: Confira este modelo que você pode usar para iniciar sua jornada de OKR na monday.com!

Adicione granularidade com subitens

Agora que entendemos o panorama geral, vamos nos concentrar nos detalhes mais finos com itens de ação de nível inferior. No mundo do OKR, tarefas adicionais dentro de cada resultado-chave são frequentemente chamadas de “iniciativas” ou “táticas“.

Para adicionar uma camada extra de granularidade e ajudar a entender o que precisa ser concluído para cada resultado-chave, confira subitens!

Utilizamos subitens para ajudar a fornecer passos táticos que nossa equipe deve seguir para completar cada resultado-chave. Além disso, adicionamos alguns tipos de coluna diferentes aqui, como a Coluna de Data, Coluna de Tags, Coluna de Números e mais, para nos fornecer informações adicionais.

Meça os resultados-chave

Realizar reuniões regulares para revisar e avaliar os resultados concluídos é um fator chave do processo de OKR. Para nosso fluxo de trabalho, utilizamos a Coluna de Fórmula para calcular e exibir automaticamente cada nota de forma rápida com base na Coluna de Status “Razão da Nota”. Confira a fórmula abaixo:

Fórmula:  IF({Razão da nota}="Não atendeu às expectativas",0,IF({Razão da nota}="Atendeu algumas expectativas",50,IF({Razão da nota}="Atendeu a maioria das expectativas",75,IF({Razão da nota}="Superou as expectativas",100,0))))

Além disso, em cada reunião, garantimos usar a Seção de Atualizações de cada resultado-chave para fornecer mais informações sobre a nota que foi dada.

Graças a essa configuração, conseguimos manter nossos resumos de reuniões e notas no contexto dos resultados-chave a que pertencem. 🙌

Dica: Você pode adicionar Coloração Condicional ao seu quadro e destacar notas de resultados-chave que estão acima ou abaixo de um valor definido!

Exiba visualmente os dados de OKR

Uma vez que seu quadro de OKR esteja em funcionamento, você pode querer visualizar informações do quadro para entender diferentes ângulos de seus dados. Para nosso fluxo de trabalho, escolhemos configurar o gráfico de barras empilhadas abaixo usando a Visualização de Gráfico para que possamos ver facilmente nossos objetivos dispostos, bem como o progresso em andamento.

Com essa Visualização de Gráfico em funcionamento, podemos analisar a progressão de cada objetivo trimestral, tornando-a a ferramenta perfeita para usar com nossa equipe durante nossas reuniões semanais!

Crie relatórios de OKR usando painéis

Finalmente, para agregar dados de OKR de vários quadros em uma visão visual única, montamos o Painel abaixo. Isso serve como uma ótima ferramenta para entender facilmente diferentes métricas sobre nossos OKRs à primeira vista! 

Seja criativo!

Esses quadros, visualizações, widgets de painel e mais são destinados a serem um ponto de partida para ajudar você a começar a gerenciar OKRs! Você pode usar essas sugestões exatas se forem adequadas para você, mas não se esqueça de experimentar e testar todos os recursos incríveis da monday.com!

Você também pode personalizar suas próprias automations, habilitar várias integrações, e reunir dados de vários quadros em Painéis de alto nível para realmente conectar os pontos em seus processos de OKR.