Além de Automatizações e Integrações, existem dois construtores que ajudarão a simplificar seu dia a dia: o construtor de automações personalizadas e o construtor de fluxos de trabalho.
Este artigo irá apresentar as principais diferenças entre todos esses recursos que ajudam a decidir qual ferramenta ou combinação de ferramentas é a mais adequada para sua equipe.
Automatizações
O que são Automatizações?
Automatizações permitem criar fluxos para automatizar seus processos de trabalho dentro da monday.com. Elas podem ser totalmente personalizadas ou criadas a partir de um modelo pré-fabricado. Automatizações são uma ótima opção para eliminar trabalho manual e repetitivo em um único quadro ou entre dois quadros.
Onde você configura uma automatização?
As automatizações são configuradas em um único quadro. Elas podem funcionar entre quadros, mas residem em seu quadro após serem criadas.
Integrações
O que são Integrações?
Integrações permitem conectar a monday.com a plataformas externas escolhendo um modelo de Integração pré-definido para conectar as duas plataformas.
Você pode enviar informações de uma plataforma para a outra. Também é possível criar uma sincronização bidirecional para atualizar automaticamente campos em ambas as direções.
Onde você configura uma integração?
As integrações são configuradas em um único quadro. Elas podem funcionar entre quadros, mas residem em seu quadro após serem criadas.
O que é o construtor de automações personalizadas?
O construtor de automações personalizadas é utilizado para criar automações personalizadas adaptadas às necessidades da sua equipe. Você também pode usar as integrações mais populares com o construtor personalizado.
Quando usar o construtor de automações personalizadas
É melhor usar o construtor de automações personalizadas em vez do construtor de fluxos de trabalho se:
- você está procurando criar uma automatização com um ou mais passos em um único quadro
- você tem automatizações simples com alguns passos simples
O que é o construtor de fluxos de trabalho?
O construtor de fluxos de trabalho é a ferramenta ideal se você deseja automatizar processos complexos e de múltiplos passos. Ele leva a automatização um passo adiante como um construtor de automação de fluxo total e abrangente.
Ele incorpora automatizações, integrações e oferece flexibilidade para definir condições e adicionar pausas entre os passos. O melhor de tudo é que ele fornece uma representação visual de todo o fluxo de trabalho.
Quando usar o construtor de fluxos de trabalho
É melhor usar o construtor de fluxos de trabalho em vez de automações personalizadas se:
- você tem automatizações robustas com múltiplos passos. Após 6-7 passos, pode se tornar desafiador entender o que uma automatização está fazendo, especialmente se você estiver usando uma automatização criada por um colega de equipe
- você está procurando gerenciar múltiplas automatizações em sua conta e precisa de visibilidade sobre essas múltiplas automatizações simultaneamente
- você tem um fluxo de trabalho complexo com múltiplas condições e precisa que suas automatizações desempenhem funções diferentes com base em diferentes cenários
Onde o fluxo de trabalho pode ser encontrado?
Dentro de um espaço de trabalho. Quando você cria um fluxo de trabalho, ele reside em seu espaço de trabalho como uma entidade separada, listada ao lado de seus quadros.
Comparação entre os dois construtores
Para uma comparação rápida entre essas duas ferramentas, dê uma olhada neste gráfico:
Então, o que todas essas funcionalidades e diferenças significam? Vamos dar uma olhada mais de perto 🔎
Disponível em ambos os construtores
Ações entre quadros
Você pode trabalhar entre quadros tanto no construtor de automações personalizadas quanto nos fluxos de trabalho.
No construtor de automações personalizadas, você só pode fazer isso em relação a uma única automatização.
Por exemplo, você pode usar a ação Criar item em outro quadro e conectar no construtor de automações personalizadas. Aqui está um exemplo de uma automação personalizada que conecta quadros:
Alternativamente, o construtor de fluxos de trabalho oferece a capacidade de criar casos de uso robustos que funcionam entre quadros e permitirá que você crie mais de uma automatização ao mesmo tempo.
Disponível no construtor de fluxos de trabalho
Condição If/Else
O construtor de fluxos de trabalho permite definir múltiplas condições. Por exemplo, você pode definir diferentes passos automatizados de múltiplos ramos de acordo com diferentes usuários atribuídos a um item:
Valores dinâmicos de qualquer bloco anterior
Se você escolher o bloco de ação Obter dados do item, ele preencherá automaticamente as informações de um passo anterior. Você também pode adicionar esses dados a um item em um quadro completamente diferente.
Localização
A localização é suportada pelo construtor de fluxos de trabalho. Isso significa que se você alterar o idioma da sua conta monday, essa mudança será refletida em toda a sua conta, incluindo no construtor de fluxos de trabalho.
Bloco de Atraso
Se você deseja adicionar uma pausa entre os passos do seu fluxo de trabalho por um período de tempo definido, pode usar o bloco de atraso. Confira o artigo sobre o bloco de atraso para saber mais.
Opção de desarquivar/excluir
Se você excluir uma automatização, ela não poderá ser recuperada. No entanto, se você arquivar ou excluir um fluxo de trabalho, terá a capacidade de desarquivar e também recuperá-lo da lixeira.
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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